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Informations spécifiques |
KBC/CBC : Procédure de mandat et activation des CODAPour que CodaBox soit en mesure de récupérer les CODA de votre client pour un compte KBC/CBC, celui-ci doit effectuer une action dans son application bancaire pour créer le lien entre CodaBox et sa banque. Les différentes étapes :
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Belfius : Mandats numériques uniquement / Frais pour CODA / Nummérotation des CODAMandats numériques uniquement : Désormais, la signature de mandats de Belfius se fait uniquement de façon numérique. Un changement logique qui permettra de réduire considérablement la paperasse. Pour vous et vos clients. Cela nous permettra aussi d'activer plus rapidement notre service CODA. La signature numérique avec Twikey est simple et sûre ! Concrètement :
Frais pour CODA : Depuis mai 2021, Belfius Banque facture un forfait mensuel pour la création de fichiers Coda, qui contiennent toutes les informations détaillées sur les transactions sur les comptes de paiement. La nouvelle tarification fait partie de l'offre globale de Belfius et de ses services complémentaires. Si vous souhaitez arrêter le CODA créé sur le compte à la suite de l'enregistrement d'un mandat CodaBox et mettre fin aux frais mensuels supplémentaires demandés par Belfius, veuillez suivre la procédure Tarifs CODA Belfius/Arrêter CODA Numérotation des CODA : La numérotation CODA débute à 1. Il n'y a pas de lien entre la numérotation papier et celle des CODA. Le premier fichier CODA généré porte donc le numéro 1. Une question à ce propos ? Veuillez contacter le Support Belfius |
BNP Paribas Fortis : CODA montants bruts ≠ Montants nets / Frais pour CODAMontants bruts ≠ Montants nets : En consultant un extrait CODA d'un compte BNP Paribas Fortis, vous remarquez que le montant net qui apparaît dans l'extrait ne correspond pas au montant brut moins les frais (commission). Pourquoi cette différence ? ➞ La TVA appliquéee sur les frais n'est pas mentionnée par BNP Paribas Fortis dans ses fichiers CODA Exemple de transaction BNP Paribas Fortis : Opération : montant net = 376,23€ Détail : montant brut = 377€ Détail : frais = 0,64€ ---------------------------------------------------------------- Montant Net = 376,23€ + 0,64€ = 376,87€ Montant Brut Frais pour CODA : BNP Paribas Fortis facture un forfait mensuel pour la création de fichiers Coda (si cela n'est pas inclus dans le pack bancaire du client), quel que soit le canal vers lequel le CODA est livré. |
Axa : Fréquence de livraison des CODABon à savoir : La banque AXA livre les fichiers CODA à la fréquence qui est définie dans le Dossier bancaire de son client : Si le client reçoit ses relevés papier une fois par mois, il recevra également les CODA une fois par mois. Si un mandat a été confirmé par votre banque AXA, mais que nous ne livrons pas encore de CODA, cela signifie que la fréquence de livraison définie est probablement mensuelle. Veuillez rediriger le client vers son agence bancaire où il pourra ajuster la fréquence. |
Argenta : Signature digitale des mandats / Numérotation des CODABon à savoir : la signature des mandats pour cette banque se fait via signature digitale. Numérotation des CODA: Argenta fournit chaque jour un nouveau numéro CODA. Les jours où il n'y a pas de transactions, aucun fichier CODA n'est créé. Toutefos, la numérotation se poursuit, d'où les 'sauts' dans les rapports. A la fin de l'année, vous recevrez donc le CODA numéro 365. Si vous rencontrez des problèmes dans le traitement des fichiers à cause de cela, nous vous invitons à contacter le service d'assistance de votre logiciel. Il pourra éventuellement ajuster certains paramètres pour que l'enregistrement se fasse correctement. Une question à ce propos ? Contactez helpdesk@codabox.com |
Crelan : Numérotation 000 des CODA / Numérotation répétitive des CODALes CODA's sont numérotés 000 : Les fichiers CODA de comptes bancaires Crelan peuvent présenter une numérotation 000:
Dans ce cas, la banque est autorisée à inclure "000" comme numérotation dans les fichiers CODA, selon les normes bancaires. Pour résoudre ce problème, le client final est invité à se rendre dans son agence bancaire afin de demander la création de son abonnement myCrelan et l'activation des extraits de compte qui seront alors envoyés quotidiennement, en version électronique et numérotée, vers son abonnement en ligne. Vous recevez des CODA de la banque CRELAN avec une numérotation répétitive et vous ne pouvez pas les importer dans votre logiciel comptable ? Consultez cet article sur le site de Crelan : Chargement des CODA de Crelan |
Beobank : Livraison de CODA uniquement pour l'EURBon à savoir : La banque Beobank ne livre pas de CODA pour d'autres valeurs. Uniquement pour l'EUR. |
Types de comptes non commandables pour CODA / Refusés par la banque |
Certains types de comptes ne permettent pas la livraison des fichiers CODA parce que c'est une règle établie par la banque ou par CodaBox.
Quelles sont ces règles ?
| Règle établie par | Pas de livraison de CODA pour | Remarque |
| Banque |
| Peut varier d'une banque à l'autre. CodaBox accepte toujours un mandat lié à un compte pour un numéro d'entreprise Belge car nous ne connaissons pas le type de compte pour lequel CODA est commandé. Le mandat est envoyé à la banque qui décide de la suite à donner à cette demande en fonction des règles qu'elle a établit. |
| CodaBox |
| Restriction uniquement si le compte n'est pas lié à un numéro d'entreprise Belge. Pas de livraison CODA pour les comptes IBAN étrangers |
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