Nous recevons régulièrement des mandats CODA qui ne sont pas correctement signés par les entreprises.

Afin d'éviter une perte de temps qui a pour conséquence le retard de l'envoi des CODA vers votre Bureau comptable, n'hésitez pas à informer votre client à propos des règles à suivre pour compléter son mandat CODA.


QUELLES SONT LES RÈGLES A SUIVRE ?

INTEGRITÉ
 DU
DOCUMENT
  • Aucune modification ne peut être apportée au document : ni ajout, ni modification, ni suppression d'information.


SIGNATURE
DU
DOCUMENT
  • Chaque document doit être signé (mandat bancaire, mandat de télétransmission).
  • Seule la signature manuscrite est autorisée, la signature digitale n'est pas autorisée sur un document papier (sauf pour KBC/CBC).


ENVOI 
DU DOCUMENT
  • Le document complété et signé doit être renvoyé à CodaBox au format PDF (pas en tant qu'image ou photo) et via e-mail uniquement (pas via Dropbox ou WeTransfer).