Calcul du montant :

Le calcul du montant à vous facturer pour le Service VOILA se fait sur base du nombre de Numéros d'Entreprise pour lesquels le statut du Service est ACTIF dans MyCodaBox - MANDATS & SERVICES CLIENTS - VOILA


Remarques :

  • Les clients qui sont gérés dans votre Clearfacts ne sont pas pris en compte dans ce calcul car VOILA est inclus dans votre abonnement Clearfacts.
  • Statut ACTIF dans MyCodaBox = votre client est enregistré sur Peppol et Zoomit + vous recevez des factures pour ce client.
  • Afin d'être facturé(e) uniquement pour vos clients actifs, n'oubliez pas de tenir à jour la liste de vos clients dans MyCodaBox ! Lorsqu'un client n'est plus un client actif (faillite, cessation, ...), ses Mandats et Services doivent être désactivés dans votre plateforme MyCodaBox


Frais administratifs :

- Aucuns frais administratifs 


Coûts mensuels récurrents :

- Pour déterminer le coût mensuel récurrent, nous faisons le cumul de CODA, CARO et VOILA qui sont actifs dans votre MyCodaBox.


Remarque : Ne sont pas comptabilisés dans ce cumul les clients actifs pour VOILA que vous gérez AUSSI via votre plateforme Clearfacts car VOILA est inclus dans votre abonnement Clearfacts.


Exemple avec un nombre de clients actifs pour VOILA 

CODACAROVOILA
110 comptes courants actifs20 références clients actifs10 numéros d'entreprise gérés uniquement via CodaBox
15 numéros d'entreprise gérés aussi via Clearfacts 
110 + 20 + 10 = 140 unités


Dans l'exemple ci-dessus, 140 unités seront facturées comme coûts mensuels récurrents. Le montant facturé par unité dépend du nombre d'unités de clients actifs dans MyCodaBox mais Il n'y a pas de cumul avec le nombre de clients qui sont aussi gérés dans Clearfacts. Dans ce cas-ci, il s'agit du montant qui correspond à la tranche entre 121 et 240 unités (voir tableau ci-dessous).


Détermination des coûts récurrents en fonction du nombre total d'unités: 

- Les tarifs sont disponibles dans MyCodaBox - COMPTE - Contrats & Services

Nombre d'unités (CODA+CARO+VOILA*)
*Non compris les clients gérés via Clearfacts 
+ 500
Entre 241 et 500
Entre 121 et 240
Entre 61 et 120
Entre 3 et 60
Entre 1 et 2


VOILA 2.0 est déjà intégré dans votre plateforme MyCodaBox ?

Vérifiez facilement votre version de VOILA via cet article

Le statut 'ACTIF' dans la version 2.0 de VOILA = votre client est enregistré sur Peppol et Zoomit mais cela ne garantit pas que vous recevez déjà ses factures.

CodaBox vous facture le Service VOILA 2.0 en fonction du nombre de Numéros d'Entreprise pour lesquels le statut du service VOILA est 'ACTIF' dans MyCodaBox ET pour lesquels vous recevez des factures (sauf clients gérés via Clearfacts).


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