Het boekhoudkantoor dat zich voor CodaBox diensten heeft geregistreerd, kan de Dienst VOILA bestellen voor zijn klanten, maar ook voor zijn eigen kantoordossier als CodaBox-klant.


Bestel eenvoudig deze service voor uw eigen kantoordossier via uw online platform MyCodaBox:


  1. Log in op MyCodaBox en ga naar het aankoopfactuuroverzicht via het VOILA-menu.

    Zoek en selecteer uw eigen kantoordossier waarvoor u deze dienst wilt bestellen.
    Klik op Bestel VOILA-service en vervolgens op Bevestig Bestelling.


  2. CodaBox ontvangt uw aanvraag en stuurt een link om de VOILA-service te activeren naar het e-mailadres dat in uw eigen kantoordossier is geregistreerd.


  3. U bent een Boekhoudkantoor, maar u bent ook de klant die de VOILA Service bestelt.

    Bijgevolg ontvangt u de activeringsmail en bevestigt u uw aanvraag om de VOILA-service voor uw eigen kantoor te activeren door de instructies te volgen.


  4. CodaBox registreert uw eigen kantoordossier op de verschillende netwerken*

  5. Als klant van de VOILA Service ontvangt u een bevestiging van uw abonnement op alle netwerken voor uw eigen kantoordossier.

  6. Als Boekhoudkantoor ontvangt u een bevestiging van de inschrijving van uw eigen klantdossier op de netwerken.

  7. Zodra de VOILA Service is geactiveerd, begint CodaBox met het ontvangen van facturen voor uw eigen dossier en stuurt deze facturen naar u als klant en naar uw boekhoudkantoor.

    U ontvangt de facturen
    • Als boekhoudkantoor ontvangt u de facturen in UBL- en PDF-formaat via de dagelijkse levering van uw CodaBox-bestanden.
    • Als klant ontvangt u de factuur in PDF-formaat op het e-mailadres dat in uw eigen klantenbestand is geregistreerd.


→ U kunt uw CodaBox-factuur nu 100% digitaal ontvangen en direct in uw boekhoudsoftware verwerken * 


Houd er rekening mee dat er ten minste één actief CODA-mandaat voor de bankrekeningen van uw eigen kantoordossier moet bestaan voordat CodaBox de inschrijving kan uitvoeren op de verschillende netwerken.