Het boekhoudkantoor dat zich voor CodaBox diensten heeft geregistreerd, kan de Dienst VOILA bestellen voor zijn klanten, maar ook voor zijn eigen kantoordossier als CodaBox-klant.
Bestel eenvoudig deze service voor uw eigen kantoordossier via uw online platform MyCodaBox:
- Log in op MyCodaBox en ga naar het aankoopfactuuroverzicht via het VOILA-menu.
Zoek en selecteer uw eigen kantoordossier waarvoor u deze dienst wilt bestellen.
Klik op Bestel VOILA-service en vervolgens op Bevestig Bestelling. CodaBox ontvangt uw aanvraag en stuurt een link om de VOILA-service te activeren naar het e-mailadres dat in uw eigen kantoordossier is geregistreerd.
U bent een Boekhoudkantoor, maar u bent ook de klant die de VOILA Service bestelt.
Bijgevolg ontvangt u de activeringsmail en bevestigt u uw aanvraag om de VOILA-service voor uw eigen kantoor te activeren door de instructies te volgen.
- CodaBox registreert uw eigen kantoordossier op de verschillende netwerken*
- Als klant van de VOILA Service ontvangt u een bevestiging van uw abonnement op alle netwerken voor uw eigen kantoordossier.
- Als Boekhoudkantoor ontvangt u een bevestiging van de inschrijving van uw eigen klantdossier op de netwerken.
- Zodra de VOILA Service is geactiveerd, begint CodaBox met het ontvangen van facturen voor uw eigen dossier en stuurt deze facturen naar u als klant en naar uw boekhoudkantoor.
U ontvangt de facturen- Als boekhoudkantoor ontvangt u de facturen in UBL- en PDF-formaat via de dagelijkse levering van uw CodaBox-bestanden.
- Als klant ontvangt u de factuur in PDF-formaat op het e-mailadres dat in uw eigen klantenbestand is geregistreerd.
→ U kunt uw CodaBox-factuur nu 100% digitaal ontvangen en direct in uw boekhoudsoftware verwerken *
* Houd er rekening mee dat er ten minste één actief CODA-mandaat voor de bankrekeningen van uw eigen kantoordossier moet bestaan voordat CodaBox de inschrijving kan uitvoeren op de verschillende netwerken.