Met de nieuwste versie van MyCodaBox  kan de Fiduciaire nu controleren of het e-mailadres van zijn klant al is geverifieerd.


Het doel van deze E-mailadresverificatie is ervoor te zorgen dat de persoonlijke en gevoelige documenten die wij per e-mail naar uw klanten sturen, op het juiste e-mailadres worden afgeleverd.


Deze informatie kan worden gecontroleerd door verbinding te maken met uw MyCodaBox-platform.

In het menu KLANTEN - Lijst Klanten - E-mailadres :

→ De kleur van het e-mailadres van uw klant geeft de verificatiestatus aan. 


  • Zwart : Geen verificatie vereist
  • Oranje : In afwachting van verificatie
  • Rood : Verificatie mislukt
  • Groen: Geverifieerd


Meer informatie over de status kunt u verkrijgen door te klikken op (i) naast de e-mailadressen:

  • E-mailadres rood:  Dit e-mailadres moet nog steeds worden geverifieerd door uw klant. Codabox kan de beschikbare documenten niet naar dit e-mailadres sturen. De link is verlopen maar de klant ontvangt automatisch een nieuwe link bij een nieuwe poging. Als de validatie zelf niet lukt, moet de klant contact met ons opnemen.
  • E-mailadres oranje: Dit e-mailadres moet nog steeds worden geverifieerd door uw klant. Codabox kan de beschikbare documenten niet naar dit e-mailadres sturen. De link die de klant heeft ontvangen is nog steeds geldig om zijn e-mailadres te kunnen verifiëren.
  • E-mailadres groen: Dit e-mail adres is geverifieerd door uw klant. CodaBox stuurt documenten naar dit e-mailadres.
  • E-mailadres zwart:
    • CodaBox heeft geen documenten om naar uw klant te sturen (geen documenten beschikbaar).
      of
    • De optie Mijn klant wenst een PDF te ontvangen van CODA/SODA via e-mail is niet geselecteerd voor deze klant. Bestanden kunnen beschikbaar zijn, maar het verzoek van de klant of boekhoudkantoor is om geen bestanden per e-mail te ontvangen.