Wanneer een klant zich via zijn Boekhoudkantoor op onze diensten inschrijft, communiceert hij aan zijn Boekhoudkantoor het e-mailadres dat CodaBox zal moeten gebruiken voor de levering van gegevens aan zijn bedrijf.


Om te verifiëren of dit e-mail adres geldig is, sturen wij de klant een e-mail met een link* :


Afzender: support@codabox.com

Onderwerp: Gelieve uw e-mailadres te bevestigen

Bericht:

Beste,

U hebt gekozen om bestanden van CodaBox op dit e-mailadres te ontvangen. Via een korte wizard hadden we graag geverifieerd of uw onderneming inderdaad gelinkt is aan dit e-mailadres.

CodaBox beschikt momenteel over volgende gegevens van uw onderneming:

  • #Naam van uw Bedrijf
  • #UEN
  • #Adres van uw Bedrijf

Indien u deze onderneming vertegenwoordigt, gelieve op onderstaande link te klikken:

*Link

Indien u deze onderneming niet vertegenwoordigt, gelieve op onderstaande link te klikken:

*Link

Gelieve te noteren dat deze links binnen 14 dagen vervallen.

Alvast bedankt.

CodaBox Support

Wij nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens serieus.


Als de gegevens correct zijn en de vertegenwoordiger van het bedrijf zijn gegevens en e-mailadres wil bevestigen, kan hij via de link een formulier openen waar hij de naam of het BTW-nummer van het boekhoudkantoor waarmee hij werkt kan selecteren:



Als de klant ervoor kiest om de naam van zijn boekhoudkantoor in te voeren, stelt de automatische invoer een lijst van boekhoudkantoren voor:



Zodra de naam van het boekhoudkantoor correct is geselecteerd, moet de keuze worden gevalideerd door te klikken op Bevestig :



Op het laatste scherm wordt de registratie van het e-mailadres weergegeven:



Opmerking: 

  • Indien de verificatie van het e-mailadres is mislukt 
  • Indien de link is verlopen 
  • Indien het e-mailadres niet specifiek door de klant is gevalideerd

De klant wordt geïnformeerd en kan de validatieprocedure verderzetten door de richtlijnen volgen,

zie De verificatie van mijn email is mislukt.