Wanneer een klant zich via zijn Boekhoudkantoor op onze diensten inschrijft, communiceert hij aan zijn Boekhoudkantoor het e-mailadres dat CodaBox zal moeten gebruiken voor de levering van gegevens aan zijn bedrijf.
Om te verifiëren of dit e-mail adres geldig is, sturen wij de klant een e-mail met een link* :
Afzender: support@codabox.com Onderwerp: Gelieve uw e-mailadres te bevestigen Bericht: Beste, U hebt gekozen om bestanden van CodaBox op dit e-mailadres te ontvangen. Via een korte wizard hadden we graag geverifieerd of uw onderneming inderdaad gelinkt is aan dit e-mailadres. CodaBox beschikt momenteel over volgende gegevens van uw onderneming:
Indien u deze onderneming vertegenwoordigt, gelieve op onderstaande link te klikken: Indien u deze onderneming niet vertegenwoordigt, gelieve op onderstaande link te klikken: *Link Gelieve te noteren dat deze links binnen 14 dagen vervallen. Alvast bedankt. CodaBox Support Wij nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens serieus. |
Als de gegevens correct zijn en de vertegenwoordiger van het bedrijf zijn gegevens en e-mailadres wil bevestigen, kan hij via de link een formulier openen waar hij de naam of het BTW-nummer van het boekhoudkantoor waarmee hij werkt kan selecteren:
 |  |
Als de klant ervoor kiest om de naam van zijn boekhoudkantoor in te voeren, stelt de automatische invoer een lijst van boekhoudkantoren voor:
 |
Zodra de naam van het boekhoudkantoor correct is geselecteerd, moet de keuze worden gevalideerd door te klikken op Bevestig :
 |
Op het laatste scherm wordt de registratie van het e-mailadres weergegeven:
 |
Opmerking:
- Indien de verificatie van het e-mailadres is mislukt
- Indien de link is verlopen
- Indien het e-mailadres niet specifiek door de klant is gevalideerd
De klant wordt geïnformeerd en kan de validatieprocedure verderzetten door de richtlijnen volgen,
zie De verificatie van mijn email is mislukt.