Wij ontvangen regelmatig CODA-mandaten die niet correct door bedrijven zijn ondertekend.

Om geen tijd te verliezen en de verzending van CODA naar je boekhoudkantoor niet te vertragen, aarzel niet om je klant te informeren over de regels die hij moet volgen voor het invullen van het CODA-mandaat.


WAT ZIJN DE TE VOLGEN REGELS?

INTEGRITEIT
VAN HET
DOCUMENT
  • Er kunnen geen wijzigingen aan het document worden aangebracht: geen toevoegingen, wijzigingen of schrappingen van informatie.


ONDERTEKENING
VAN HET
DOCUMENT
  • Elk document moet worden ondertekend (bankmandaat, teletransmissiemandaat).

  • Alleen handgeschreven handtekeningen zijn toegestaan, digitale handtekeningen zijn niet toegestaan op een papieren document (behalve voor KBC/CBC).



VERZENDING VAN HET
 DOCUMENT
  • Het ingevulde en ondertekende document moet naar CodaBox worden teruggestuurd in PDF-formaat (niet als afbeelding of foto) en uitsluitend via e-mail (niet via Dropbox of WeTransfer).

Zie ook onze Gerelateerde Artikelen