Vaststelling van de kosten :
Het facturatiebedrag wordt berekend op basis van het aantal Ondernemingsnummers waarvoor de status van de VOILA-dienst 'ACTIEF' is in MyCodaBox - KLANTEN VOLMACHTEN & DIENSTEN - VOILA
Opmerkingen:
- Klanten die in je Clearfacts worden beheerd, worden in deze berekening niet meegeteld omdat VOILA in Clearfacts is opgenomen.
- ACTIVE status = je klant is geregistreerd op Peppol en Zoomit + je ontvangt facturen voor deze klant.
Om enkel gefactureerd te worden voor je actieve klanten, vergeet niet je klantenlijst up-to-date te houden in MyCodaBox!
Wanneer een klant geen actieve klant meer is (faillissement, opzegging, ...), moeten zijn mandaten en diensten gedeactiveerd worden op je MyCodaBox platform
Administratieve kosten:
- Geen administratieve kosten
Maandelijkse recurrente kosten:
- Om de maandelijkse recurrente kosten te bepalen, tellen wij de CODA, CARO en VOILA op die actief zijn in jouw MyCodaBox.
Opmerking:
Niet meegeteld in deze cumul zijn actieve VOILA klanten die je OOK beheert via je Clearfacts platform, aangezien VOILA is inbegrepen in je Clearfacts abonnement.
Voorbeeld met een aantal actieve klanten voor VOILA:
| CODA | CARO | VOILA |
| 110 actieve zichtrekeningen | 20 actieve klantreferenties | 10 bedrijfsnummers die alleen via CodaBox worden beheerd 15 bedrijfsnummers ook beheerd via Clearfacts |
| 110 + 20 + 10 = een totaal van 140 stuks | ||
In het bovenstaande voorbeeld worden 140 stuks als maandelijkse recurrente kosten in rekening gebracht. Het bedrag dat per stuk in rekening wordt gebracht is afhankelijk van het totaal aantal actieve stuks, maar er is geen cumul met het aantal klanten dat ook in Clearfacts wordt beheerd. In dit geval is het dus het bedrag dat overeenkomt met het bereik tussen 121 en 240 stuks (zie onderstaande tabel).
Bepaling van de recurrente kosten op basis van het totale aantal stuks:
- De tarieven zijn beschikbaar op MyCodaBox - ACCOUNT - Contracten & Diensten
| Aantal stuks (CODA+CARO+VOILA*) *Exclusief klanten die ook via Clearfacts worden beheerd |
| + 500 |
| Tussen 241 en 500 |
| Tussen 121 en 240 |
| Tussen 61 en 120 |
| Tussen 3 en 60 |
| Tussen 1 en 2 |
VOILA 2.0 al geïntegreerd in je MyCodaBox platform?
Controleer je VOILA versie eenvoudig via dit artikel.
De status 'ACTIEF' in VOILA 2.0 = je klant is geregistreerd op Peppol en Zoomit, maar dit garandeert niet dat je zijn facturen al ontvangt.
CodaBox factureert je voor de VOILA 2.0 Service op basis van het aantal ondernemingsnummers waarvoor de VOILA service status 'ACTIEF' is in MyCodaBox EN waarvoor je facturen ontvangt (behalve klanten die via Clearfacts worden beheerd).
 | Geen antwoord gevonden op je vraag over de facturatiemethode voor VOILA? Wij helpen je graag verder! Contacteer ons |
| Zie ook onze gerelateerde artikelen |