Obtenez dès maintenant les écritures de paie numériques pour votre/vos entreprise(s) ! C'est le service SODA de CodaBox.
SODA est-il disponible pour votre entreprise, votre logiciel comptable et votre secrétariat social ? Pour en savoir plus, cliquez ici.
Vous faites la demande via MyCodaBox.
Demander SODA via MyCodaBox
- Accédez à MyCodaBox > Dossiers > Liste des dossiers.
- A côté du dossier pour lequel vous souhaitez activer le service SODA, cliquez sur Nouveau mandat SODA dans la colonne de droite 'Actions'.
- Dans la fenêtre suivante, cliquez à nouveau sur Nouveau mandat SODA en haut à droite.
- Sélectionnez le secrétariat social dans la liste.
- Cliquez sur Sauvegarder le mandat.
Une fois le mandat sauvegardé, CodaBox envoie le mandat au secrétariat social et demande l’activation des SODA.
Remarque : SODA ne peut être activé qu'à condition qu'il y ait déjà un mandat CODA signé pour ce dossier, qui inclut le consentement à l'utilisation de SODA.
Suivre l'état de votre commande
Via MyCodaBox > Mandats & services > SODA, vous pouvez consulter l'état d'activation de la demande SODA.
Naviguez votre curseur sur l'icône info pour en savoir plus.
Les différents états et leur signification
| Etat du mandat | Signification |
| Non signé | Le mandat SODA a été commandé mais il n'y a pas encore de mandat CODA signé pour ce dossier. |
| Signé | Le mandat est signé. CodaBox demandera prochainement l'activation de SODA au secrétariat social. |
| Demandé | L'activation SODA a été demandée au secrétariat social. |
| Retardé | L'activation est retardée – CodaBox envoie un rappel hebdomadaire au secrétariat social. |
| Confirmé | L'activation a été confirmée par le secrétariat social – en attente du premier fichier SODA. |
| Actif | SODA est actif, CodaBox reçoit les fichiers SODA du secrétariat social concerné pour ce dossier. |
| Archivé | La demande a été archivée. Voir ci-dessous. |
| Problème | Soit CodaBox n'a pas pu traiter votre demande en raison d'informations manquantes, soit le mandat a été refusé par le secrétariat social. Si vous n'avez pas reçu de communication à ce sujet, veuillez contacter helpdesk@codabox.com |
Livraison des fichiers SODA
Dès qu'ils sont disponibles, les fichiers SODA sont délivrés (chaque mois) au format XML via le même canal que pour la livraison de CODA (API CodaBox ou autre canal électronique sécurisé).
Vous pouvez aussi sélectionner l'option dans MyCodaBox de faire envoyer les fichiers CODA et SODA au format PDF à l'adresse e-mail déjà enregistrée pour le dossier.
Dépannage |
Pourquoi est-ce que l'état de ma commande est 'Archivé' ?
Votre entreprise est-elle déjà affiliée au secrétariat social ?
Si votre entreprise n'est pas encore connue du secrétariat social, celui-ci nous informera lors de l'envoi de votre commande qu'il ne peut pas traiter votre commande SODA. Notre système archivera alors automatiquement votre commande et le statut passera à 'Archivé' dans MyCodaBox.Les récapitulatifs annuels sont-ils inclus dans les livraisons SODA ?
Les fichiers SODA sont livrés mensuellement. Les récapitulatifs annuels ne sont pas inclus dans les livraisons SODA (sinon la même entrée serait introduite en double dans la comptabilité).
 | Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Contactez helpdesk@codabox.com |
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