Heb je een nieuwe rekening toegevoegd of heeft het Codabox team dat voor je gedaan?

Om deze CODA-dienst te activeren, moeten volmachten ondertekend worden door de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming. 

De bestelde volmachten staan al op je te wachten in je MyCodabox-portaal. Codabox stuurt hierover ook een e-mail.

 

Volg deze instructies om de nodige volmachten te tekenen. 

  1. Log in op MyCodabox. 
  2. Ga in het linkermenu naar Volmachten & diensten > CODA.
    CODA beheren in MyCodaBoxJe ziet je onderneming(en).
  3. De mandaten met status 'In afwachting van ondertekening' moeten nog getekend worden. Open deze mandaten via de knop Beheer in de meest rechtse kolom onder 'Acties'.
    De knop 'Beheer'Je ziet de rekeningnummers waarvoor je CODA wil aanvragen.
  4. Volg de instructies om de volmachten te tekenen. De zichtbare knoppen en instructies verschillen naargelang je situatie en de bank in kwestie. 
    • Ben je gemachtigd om zelf te tekenen of is de wettelijke vertegenwoordiger bij je?
      Gebruik de knop Ondertekening nu starten en vervolledig alle stappen.
    • Ben je niet gemachtigd om voor deze onderneming te tekenen? 
      • Klik op het kopieer-icoon (Kopieer ondertekenlink) en stuur de link door naar de vertegenwoordiger van het bedrijf.
        ✩ In het geval van KBC/CBC: geef ook deze instructies mee voor het koppelen via de banktoepassing.
      • Gebruik het download-icoon voor ondertekening op papier. Zorg ervoor dat een scan van het getekende document naar helpdesk@codabox.com wordt gestuurd.


Je ontvangt CODA zodra deze mandaten ondertekend en geactiveerd zijn. 

Achter de schermen gaan wij voor jou aan de slag:


CODABOX

Ontvangt de ondertekende mandaten en stuurt ze naar de bank voor validatie en activatie.

DE BANK

Verifieert de handtekeningen en activeert de aanlevering van CODA-bestanden. 

CODABOX

Levert de CODA-bestanden aan.

Ben je een nieuwe Codabox klant? Klik hier voor meer info over de leveringsmethode. 


➟ Volg je de status van het mandaat graag mee op? Hier vind je meer info


Klik hier voor meer info over de begunstigde op de mandaten.


Zie ook onze Gerelateerde Artikelen