MyCodabox is een online portaal, gecreëerd en geconfigureerd door Codabox, bij het registreren van jouw onderneming(en) in ons systeem.


Is jouw kmo al Codabox klant, maar heb je nog geen toegang? Contacteer helpdesk@codabox.com.


Tijdswinst en gemak: de Codabox diensten (voor kmo's)

Dankzij Codabox ontvang je dagelijks, rechtstreeks en veilig de gecodeerde bankuittreksels (CODA) die je nodig hebt voor je boekhouding. Steeds gesorteerd en stipt.

Via MyCodabox vraag je de CODA dienst aan voor jouw onderneming(en) en jouw rekening(en)!

Ook onze diensten SODA (digitale loonboekingen) en CARO (digitale kredietkaartschriften) zijn beschikbaar voor Codabox Business klanten!


Je dossier(s) beheren?

Met de gegevens van jouw onderneming(en) zijn in MyCodabox dossier(s) aangemaakt. Wanneer je inlogt op MyCodabox, kun je je dossier(s) beheren, en ook de mandaten en de diensten die je voor je dossier(s) geactiveerd hebt.


Werk je met verschillende softwarepakketten? 

MyCodabox is Multi-omgeving. Met slechts één account krijg je toegang tot meerdere omgevingen (de boekhoudsoftwares die je gebruikt) in MyCodabox.


De MyCodabox gebruikers beheren?

Je kan zelf vanuit MyCodabox – volledig gratis – een onbeperkt aantal gebruikers aanmaken voor je organisatie (als je met verschillende collega’s samenwerkt).

In MyCodabox kan je specifieke gebruikers binnen je organisatie als administrator aanduiden. Deze 'Admin' gebruikers kunnen andere gebruikers beheren en nieuwe gebruikers uitnodigen.


Veilig?

In MyCodabox kan je tweestapsverificatie inschakelen: zo is je account extra beveiligd!


INLOGGEN


https://www.mycodabox.com/

Inloggen op MyCodaBox


Is jouw kmo je een nieuwe Codabox klant en heb je nog niet op MyCodabox ingelogd? Hier vind je meer informatie.


Heb je nog geen contract getekend en wil je met Codabox starten?




MyCodaBox hoofdmenu

Merk op:  Het menu Administratie is enkel zichtbaar voor Admin gebruikers in MyCodabox.


ORGANISATIE
Beheer je dossiers over meerdere organisaties (bijvoorbeeld wanneer je voor meerdere bedrijven in groepsstructuur werkt), dan kan je via het hoofdmenu van de ene organisatie naar de andere navigeren.


OMGEVINGEN
Je hebt slechts één account nodig om toegang te krijgen tot meerdere omgevingen in MyCodabox (één omgeving per software of per filiaal). Je hoeft niet uit te loggen en weer in te loggen om dossiers van een ander softwarepakket te beheren. Zolang de omgevingen tot dezelfde organisatie behoren waar jij deel van uitmaakt, kan je via dit menu toegang krijgen tot al je omgevingen in MyCodabox.


ADMINISTRATIE
  • Beheer gebruikers
    Beheer zelf de MyCodabox gebruikers binnen je organisatie.
    Start er een nieuwe collega? Nodig nieuwe gebruikers zelf uit op MyCodabox: ze kunnen binnen 5 minuten aan de slag!
  • Organisatie info 
    Beheer zelf de gegevens over je organisatie(s) die bij Codabox geregistreerd zijn, bijv. het adres of het facturatie e-mailadres.
    → Moet je ondernemingsnummer of BTW nummer aangepast worden? Contacteer helpdesk@codabox.com
  • Codabox Connect 
    Geeft een overzicht (Codabox Connect toestemmingen) van de applicaties die toegang hebben tot de bestanden van de dossiers die je beheert, evenals de status van de toestemming en de toestemmings-ID.
    → Verander je van boekhoudsoftware? Gebruik dit menu om de toegang van een applicatie tot die bestanden in te trekken.

JE ACCOUNT



LINKERMENU: Beheer van Dossiers - Diensten - Mandaten - Info en nuttige links


DASHBOARD
  • Overzicht van bestaande problemen op dossierniveau
    De boodschap geeft aan wat je moet corrigeren wanneer de gegevens van een dossier onjuist zijn of ontbreken.
    Momenteel (andere probleemrapporten zijn in ontwikkeling) groepeert dit dashboard de dossiers met de volgende problemen:
    • Momenteel is het niet mogelijk om e-mails te verzenden naar het e-mailadres van dit dossier
      Belangrijk: Het e-mailadres is nodig indien CODA-documenten naar dit adres moeten worden gestuurd. Corrigeer het via de dossier info.
    • Rekeninghouder heeft de link met Codabox voor KBC/CBC rekening nog niet gemaakt
      De rekeninghouder heeft de koppeling met Codabox nog niet gemaakt via de KBC banktoepassing.
      Merk op: Mandaten worden alleen in het Dashboard weergegeven als de koppeling niet binnen 7 dagen wordt gemaakt. 
    • Rekeninghouder heeft de link met Codabox voor KBC/CBC rekening verbroken
      Je ontvangt nu dus geen CODA meer voor deze rekening. De rekeninghouder moet de link opnieuw aanmaken via de KBC banktoepassing.
    • De levering van bestanden naar Exact Online mislukt
      Gebruik deze instructies om de Exact Online brievenbus juist in te stellen.
    • De kaarthouder heeft een CARO-toestemming ingetrokken
      Voor KBC/CBC-klanten: de link moet opnieuw worden gemaakt in de banktoepassing.


DOSSIERS
  • Lijst dossiers
    Deze lijst bevat je dossier(s). Voor bestaande dossiers kan je eenvoudig nieuwe mandaten en diensten aanvragen. Wijzig de gegevens van een dossier of exporteer een lijst van je dossiers in CSV- of Excel-formaat.
  • Lijst dossiertransfers
    Volg de status van je verzoeken voor dossiertransfers.
  • + Toevoegen of overbrengen
    Een nieuw dossier aanmaken en de gegevens invullen OF een onderneming, waarvoor al een actief dossier bestaat bij Codabox (bijvoorbeeld onder een andere boekhouder), onder jouw beheer plaatsen.


VOLMACHTEN & DIENSTEN
  • CODA 
    Lijst met alle CODA-mandaten per dossier, hun status en de activatiedatum van deze mandaten.
    Zoek CODA-mandaten, bankrekeningen; en hun status volgens verschillende criteria.
    Exporteer een lijst van de CODA mandaten en bankrekeningen in CSV- of Excel-formaat.
    Vraag CODA uit het verleden op.
  • SODA
    Lijst met alle SODA-mandaten per dossier, hun status en de activatiedatum van deze mandaten.
    Zoek SODA-mandaten volgens verschillende criteria.
    Exporteer een lijst van de SODA-mandaten in CSV- of Excel-formaat.
  • CARO
    Lijst met alle dossiers waarvoor je de dienst CARO besteld hebt of mogelijk kan bestellen.
    Zoek dossiers op basis van hun status.
    Weergave van de activatiestatus.

OMGEVING
  • Diensten & tarieven
    Informatie over alle diensten aangeboden door Codabox.
  • Omgeving info
    Beheer zelf de gegevens over je omgeving(en) die bij Codabox geregistreerd zijn (bijv. het e-mailadres waarop je Codabox communicatie ontvangt).
    → Verander je van boekhoudsoftware? Contacteer helpdesk@codabox.com


LINKS
  • e-Box
    Link naar het portaal van  de Sociale Zekerheid
  • What's new
    Link naar onze FAQ waar je een overzicht krijgt van alle nieuwigheden 
  • Status pagina
    Toegang tot onze dienstenstatuspagina

Zie ook onze Gerelateerde Artikelen