Wil je voor één of meerdere bijkomende ondernemingen een aparte Codabox factuur ontvangen (bijvoorbeeld wanneer je voor meerdere bedrijven in groepsstructuur werkt)? Creëer dan een nieuwe organisatie. Via die organisatie kan je dan één of meerdere dossiers en hun diensten beheren.
Meer weten over het beheer van meerdere ondernemingen? Er zijn een aantal combinaties mogelijk. Klik hier en bekijk op het schema welke situatie voor jou van toepassing is of zou zijn.
| ★ Let op: volstaat het in jouw geval om één Codabox factuur te ontvangen voor de verschillende ondernemingen die je via MyCodabox gaat beheren? ➟ Volg dan de instructies voor 'Een dossier toevoegen'. |
Een organisatie toevoegen:
- Klik links in de blauwe menubalk bovenaan op de naam van je organisatie.
- Klik op + Nieuwe organisatie.
- Volg de stappen op het scherm. Door de Algemene Voorwaarden te aanvaarden, ga je een apart contract aan met Codabox.
Zodra je de nodige stappen hebt afgerond, zie je het Dashboard van de nieuwe organisatie. De onderneming die je registreerde als nieuwe organisatie is ook automatisch aangemaakt als 'dossier'. Voor dat dossier zijn nog geen diensten geactiveerd. Je kan nu:
➟ Diensten activeren:
- CODA (rekeninguittreksels): ga naar Lijst dossiers: klik in de meest rechtse kolom op 'Acties' en kies Nieuwe CODA volmacht.
- CARO (kredietkaartafschriften): open het CARO tabblad van het dossier en klik op Nieuwe CARO aanvraag.
- SODA (loonboekingen): ga naar Lijst dossiers: klik in de meest rechtse kolom op 'Acties' en kies Nieuwe SODA volmacht.
➟ Nog ondernemingen (dossiers) toevoegen of overbrengen:
Via het linkermenu Dossiers > + Toevoegen of overbrengen kan je bestaande dossiers van een andere omgeving overbrengen of nieuwe dossiers toevoegen en voor die dossiers diensten activeren.
➟ Gebruikers toevoegen:
Per organisatie in MyCodabox kan je verschillende admins en gebruikers uitnodigen.
Zie ook onze Gerelateerde Artikelen