Le SyncTool de Codabox est un outil de synchronisation qui vous permet de récupérer les fichiers de Codabox via une connexion sécurisée et de les sauvegarder localement.
★ Votre utilisation de cette application est soumise aux conditions de la convention que votre entreprise a conclue avec Codabox pour l'utilisation des produits Codabox (CODA/SODA/CARO/VOILA/…) |
INSTALLATION OU MISE A JOUR |
Suivez les instructions ci-dessous pour télécharger le logiciel, pour Windows ou Mac.Suivez ensuite les instructions pour 'Ajouter une connexion'.
Droits d'administrateur : Vous devez disposer des droits d'administrateur local pour installer le SyncTool sur votre appareil (si vous avez des doutes à ce propos, contactez votre responsable informatique).
IMPORTANT: Synchronisation automatique des fichiers L'ordinateur sur lequel vous avez installé le Codabox SyncTool doit être allumé. Si ce n'est pas le cas, la synchronisation automatique des fichiers ne fonctionnera pas. |
Téléchargez et installez le Codabox SyncTool pour Windows
- Cliquez sur ce lien et téléchargez le fichier 'Codabox-SyncTool-1.3.0.Setup.exe'.
Navigateur préféré : Chrome ou Firefox. - Double cliquez sur le fichier .exe.
L'application est installée.
Une fois installé, le logiciel se lance automatiquement.
Téléchargez et installez le Codabox SyncTool pour Mac
- Cliquez sur ce lien et attendez la fin du téléchargement.
- Dans vos téléchargements, décompressez le fichier.
- Déplacez le fichier Codabox-SyncTool.app de vos 'Téléchargements' vers vos 'Applications'.
- Cliquez sur le fichier Codabox-SyncTool.app dans vos 'Applications'.
L'application est installée.
Une fois installé, le logiciel se lance automatiquement.
Mise à jour de nouvelle version
Le logiciel reprend la langue de votre système d'exploitation. Si nécessaire, vous pouvez la changer (après installation) via les Paramètres.
OUVRIR ET FERMER LE LOGICIEL |
Ouvrir le logiciel
Vous pouvez ouvrir le logiciel via :
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Fermer le logiciel
Le logiciel peut être fermé via :
- le menu: Actions > Fermer l'application ou
- la barre des tâches de Windows : cliquez droit sur l'icône du SyncTool de Codabox et choisissez Fermer l'application
La fenêtre du logiciel peut être minimisée afin que l'application continue à travailler en arrière-plan et télécharge automatiquement les nouveaux fichiers disponibles. Ceci est possible en cliquant sur le 'x' disponible en haut à droite du logiciel. Une fois la fenêtre minimisée, vous pouvez la rouvrir en cliquant sur l'icône disponible dans la barre des tâches de Windows.
Les menus
- Actions
- Ajouter nouvelle connexion : Ajouter ici vos nouvelles connexions (plus d'infos ci-dessous)
Fermer l'application : Fermer le SyncTool
- Paramètres
- Langue : Choix de la langue de l'application
- Aide
- Consulter le manuel d'utilisation : Accédez ici ce manuel de l'utilisateur en français via votre Navigateur
- Afficher la version : Les informations à propos de la version de l'application sont disponibles ici
- Page de statut : un aperçu de l'état actuel de nos services
CONFIGURATION |
Ajouter une connexion: en tant qu'application ou tâche Windows
- Cliquez sur le bouton +Ajouter nouvelle connexion dans la fenêtre principale.
- Choisissez comment vous souhaitez exécuter la connexion : cela dépend de l'appareil sur lequel vous avez installé le SyncTool (sur un serveur ou sur un appareil personnel) :
Exécuter en tant qu'application Exécuter en tant que tâche Windows Pour quel type d'appareil ? SyncTool installé sur un ordinateur personnel SyncTool installé sur un server Qui peut établir la connexion ? N'importe quel utilisateur connecté Uniquement l'utilisateur Admin
Note : fermez l'application, cliquez avec le bouton droit sur l'icône et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur avant d'ajouter la nouvelle connexion. Cette opération ne doit être effectuée qu'une seule fois.
Comment fonctionnent la connexion et la synchronisation ? La connexion dépendra de l'utilisateur connecté. La connexion s'établira et synchronisera lorsque l'utilisateur se connecte.
Important : La connexion ne fonctionnera PAS lorsque l'utilisateur est déconnecté.La connexion restera active en permanence en arrière-plan et synchronisera, qu'il y ait ou non des sessions utilisateur actives.
Important : La connexion ne fonctionnera PAS si l'appareil est éteint.
Si le SyncTool est installé sur un appareil personnel qui sera régulièrement éteint, il n'est pas recommandé de lancer la connexion en tant que tâche Windows !
- Choisissez le type de connexion qui s'applique à votre situation :
- Vous suivez l'activation via MyCodabox ? Dans ce cas, maintenez la sélection automatique sur l'option 'Code d'activation' et cliquez sur Suivant.
Dans l'écran suivant, introduisez le code d'activation : par e-mail, vous avez reçu des instructions pour générer ce code d'activation dans MyCodabox via le menu Administration > Connexions SyncTool. - Vous n'êtes pas arrivé à cet article via MyCodabox et vous avez/aviez déjà un SyncTool configuré avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ? Choisissez alors l'option 'Utilisateur/mot de passe' et cliquez sur Suivant.
Dans l'écran suivant, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez reçu de notre service helpdesk dans le passé. Si vous n'avez plus ces données, veuillez contacter helpdesk@codabox.com.
★ Note : si vous avez choisi 'Exécuter en tant que tâche Windows', la connexion ne peut pas être établie à l'aide d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe ; elle nécessite un code d'activation.
- Choisissez le dossier où les fichiers seront sauvegardés.
- Cliquez sur Suivant. La connexion enregistrée apparaît dans la fenêtre principale :
Modifier la connexion
Si vous avez fait une erreur en introduisant les données de connexion, ou si vous voulez modifier le dossier de destination pour les téléchargements, cliquez sur l'icône Modifier la connexion (à côté de la connexion que vous souhaitez adapter).
Une fenêtre apparaît avec les données déjà complétées afin que vous puissiez facilement les modifier. Cliquez sur Confirmer.
Supprimer une connexion
Vous pouvez supprimer une connexion existante en cliquant sur l'icône Supprimer la connexion. 
IMPORTANT ! Les fichiers que vous avez téléchargés localement, ne sont pas supprimés lorsque vous supprimez la connexion dans le Codabox SyncTool. Si vous souhaitez également les supprimer, vous devez le faire manuellement sur votre ordinateur. |
Téléchargement de fichiers
Une fois la connexion mise en place, le Codabox SyncTool vérifie, toutes les 2 heures, si des nouveaux fichiers sont disponibles et les télécharge dans le dossier spécifié.
Vous avez aussi la possibilité de vérifier, à tout moment, si des nouveaux fichiers sont disponibles sur le serveur et de les télécharger. Cliquez sur l'icône Télécharger les fichiers.
Consulter le dossier de téléchargement des fichiers
Le dossier de téléchargement est accessible via l'icône du dossier ouvert.
Consulter les logs : en cas de problèmes de synchronisation
Vous constatez des problèmes de synchronisation ? Consultez les logs.
Les journaux sont organisés par date/connexion et peuvent contenir des informations très utiles sur ce qui s'est passé. Ils sont disponibles dans la fenêtre qui affiche vos connexions, via le bouton 'Ouvrir logs':
Plus d'info à propos de la livraison des fichiers dans notre article 'A quel endroit les fichiers sont-ils livrés via l'application de synchronisation ?'
 | Des questions ou des problèmes ? Contactez le Helpdesk, nous vous aiderons avec plaisir ! |