De Codabox SyncTool is een synchronisatie-tool die ervoor zorgt dat je de bestanden via een beveiligde verbinding bij Codabox kan ophalen en lokaal kan bewaren.
★ Je gebruik van deze applicatie is onderworpen aan de bepalingen van de overeenkomst die je onderneming heeft afgesloten met Codabox voor het gebruik van Codabox producten (CODA/SODA/CARO/VOILA/…) |
INSTALLATIE OF UPDATE |
Volg de instructies hieronder om de software te downloaden, voor Windows of Mac.Volg daarna de instructies voor 'verbinding toevoegen'.
Admin rechten: Je moet beheerdersrechten hebben op je toestel om de SyncTool te installeren (twijfel je hierover, neem dan contact op met je IT-verantwoordelijke).
BELANGRIJK: Automatische synchronisatie van bestanden De computer waarop je de Codabox SyncTool hebt geïnstalleerd moet ingeschakeld zijn. Is dat niet het geval, dan kan de automatische synchronisatie van bestanden niet werken. |
Download en installeer de Codabox SyncTool voor Windows
- Klik op deze link en download het 'Codabox-SyncTool-1.3.0.Setup.exe' bestand.
Gebruik bij voorkeur de browser Chrome of Firefox. - Dubbelklik op het .exe bestand.
De applicatie wordt geïnstalleerd.
Na installatie opent de software automatisch.
Download en installeer de Codabox SyncTool voor Mac
- Klik op deze link en wacht tot de download voltooid is.
- Ga naar je downloads en 'unzip' het bestand.
- Verplaats het Codabox-SyncTool.app bestand van je 'Downloads' naar je 'Applications'.
- Klik op het Codabox-SyncTool.app bestand in je 'Applications'.
De applicatie wordt geïnstalleerd.
Na installatie opent de software automatisch.
Nieuwe versie update
De software neemt de taal van je Operating System over. Indien nodig kan je (na installatie) de taal wijzigen via de instellingen.
OPENEN EN SLUITEN VAN DE SOFTWARE |
Software openen
De software openen kan via:
| ||
 |  |  |
Software sluiten
De software sluiten kan via:
- het menu: Acties > Toepassing afsluiten of
- het systeemvak van de Windows taakbalk: rechts-klik op het icoontje van de Codabox SyncTool en kies Toepassing afsluiten
Je kan de software ook minimaliseren zodat deze op de achtergrond nog verder draait en automatisch bestanden downloadt als er nieuwe beschikbaar zijn. Dit kan je doen door op de 'x' rechtsboven in de applicatie te klikken.
Eens geminimaliseerd, kan je de applicatie weer openen door op het icoontje in de taakbalk te klikken.De menu's
- Acties
- Nieuwe verbinding toevoegen: Een nieuw venster verschijnt, om een nieuwe connectie toe te voegen (meer info hieronder)
- Toepassing afsluiten: De Codabox SyncTool wordt afgesloten
- Instellingen
- Taal: Keuze van de applicatietaal
- Help
- Gebruikershandleiding bekijken: Deze gebruikershandleiding in het Nederlands openen in je browser
- Versie weergeven: Hier kan je info vinden over de geïnstalleerde versie van de software
- Statuspagina: Een overzicht van onze dienstenstatuspagina
CONFIGURATIE |
Verbinding toevoegen: als toepassing of als Windows-taak
- Klik op de knop +Nieuwe verbinding toevoegen in het hoofdvenster.
- Kies hoe je de verbinding wilt laten werken: dit verschilt als je de SyncTool op een server of op een persoonlijk apparaat hebt geïnstalleerd:
Uitvoeren als toepassing Uitvoeren als Windows-taak Voor welk type toestel? SyncTool geïnstalleerd op een persoonlijke desktop SyncTool geïnstalleerd op een server Wie kan de verbinding maken? Eender welke ingelogde gebruiker Enkel Admin gebruiker
Nota: sluit de applicatie, rechtsklik op het icoon en kies Als administrator uitvoeren, voordat je de nieuwe verbinding toevoegt. Dit is een eenmalige actie.
Hoe werkt de verbinding en de synchronisatie? De verbinding zal afhankelijk zijn van de aangemelde gebruiker. De verbinding zal starten en synchroniseren wanneer de gebruiker zich aanmeldt.
Belangrijk: De verbinding zal NIET werken wanneer de gebruiker is afgemeld.De verbinding zal continu op de achtergrond draaien en synchroniseren, ongeacht of er actieve gebruikerssessies zijn.
Belangrijk: De verbinding zal NIET werken wanneer het toestel is uitgeschakeld.
Indien de Synctool geïnstalleerd is op een persoonlijk toestel dat regelmatig uitgeschakeld wordt, is het geen goed idee om de verbinding als Windows-taak in te stellen!
- Kies het type verbinding die voor jou van toepassing is:
- Volg je de activatie via MyCodabox? Behoud dan de selectie die automatisch op de optie 'Activatiecode' staat en klik op Volgende.
Vul in het volgende scherm de activatiecode in: via mail ontving je instructies om deze activatiecode in MyCodabox te genereren via het menu Administratie > SyncTool-verbindingen. - Ben je niet op dit artikel terechtgekomen via MyCodabox en heb/had je al een syncTool die geconfigureerd is met een gebruikersnaam en wachtwoord? Kies dan de optie 'Gebruikersnaam/Wachtwoord' en klik op Volgende.
Vul in het volgende scherm de gebruikersnaam en het wachtwoord in die je in het verleden van onze helpdesk ontving. Heb je deze gegevens niet meer, neem dan contact op met helpdesk@codabox.com.
★ Nota: als je 'Uitvoeren als Windows-taak' gekozen hebt, moet de verbinding met een activatiecode gemaakt worden, niet met een gebruikersnaam/wachtwoord.
- Kies de map waar je de bestanden in wil laten downloaden.
- Klik op Volgende. De opgeslagen verbinding zal verschijnen in het hoofdvenster:
Verbinding aanpassen
Als je een fout gemaakt hebt bij het invullen van de gegevens, of je wil de bestemmingsmap wijzigen voor de downloads, dan kan je op het Wijzig verbinding icoon klikken (naast de connectie die je wil aanpassen).
Er zal een venster verschijnen met de reeds ingevulde gegevens, zodat je deze makkelijk kan aanpassen. Klik daarna op Bevestigen.
Verbinding verwijderen
Je kan een bestaande verbinding verwijderen door op het Verwijder verbinding icoon te klikken. 
OPGELET! De bestanden die je lokaal gedownload had, zullen niet verwijderd worden als je de connectie verwijdert in de Codabox SyncTool. Als je deze ook wil verwijderen, zal je dit manueel moeten doen op het toestel. |
Bestanden downloaden
Van zodra de verbinding opgezet is, zal de Codabox SyncTool elke 2 uur checken of er nieuwe bestanden beschikbaar zijn, en ze ook downloaden in de gespecifieerde folder.
Je kan ook op elk moment zelf checken en bestanden downloaden als ze beschikbaar zijn op de server.
Klik hiervoor op het Download bestanden icoon.
De downloadmap van de bestanden raadplegen
De downloadmap is toegankelijk via het map icoontje.
Logs raadplegen: in geval van synchronisatieproblemen
Meer over het aanleveren van bestanden in ons artikel 'Waar worden alle Codabox-bestanden afgeleverd via de synchronisatie applicatie?'
 | Vragen of problemen? Contacteer Helpdesk, we helpen je graag! |