Souhaitez-vous recevoir une facture Codabox distincte pour une ou plusieurs entreprises additionnelles (par example, lorsque vous travaillez pour plusieurs entreprises dans une structure de groupe) ? Créez alors une nouvelle organisation. Depuis cette organisation, vous pourrez gérer un ou plusieurs dossiers et leurs services.
Vous voulez en savoir plus sur la gestion de plusieurs entreprises ? Plusieurs combinaisons sont possibles. Cliquez ici et voyez sur le diagramme quelle situation s'applique ou s'appliquerait à vous.
| ★ Attention : est-ce suffisant dans votre cas de recevoir une seule facture Codabox pour les différentes entreprises que vous allez gérer via MyCodabox ? ➟ Suivez les instructions 'Ajouter un dossier'. |
Ajouter une organisation :
- Dans la barre de menu en haut, cliquez sur le nom de votre organisation.
- Cliquez sur + Nouvelle organisation.
- Suivez les étapes sur l'écran. En acceptant les Conditions Générales, vous concluez un contrat distinct avec Codabox.
Une fois que vous avez terminé les étapes nécessaires, vous verrez le tableau de bord de la nouvelle organisation. L'entreprise que vous avez enregistrée en tant que nouvelle organisation est également créée automatiquement en tant que 'dossier'. Aucun service n'a encore été activé pour ce dossier. Vous pouvez maintenant :
➟ Activer des services :
- CODA (extraits de comptes bancaires) : naviguez vers Liste des dossiers et cliquez sur Nouveau mandat CODA.
- CARO (relevés de carte de crédit) : naviguez vers Mandats & services > CARO > Gérer et cliquez sur Nouvelle demande CARO.
- SODA (écritures de paie) : naviguez vers Liste des dossiers et cliquez sur Nouveau mandat SODA.
➟ Ajouter ou transférer des entreprises (dossiers) additionnelles :
Via le menu de gauche Dossiers > + Ajouter ou transférer vous pouvez transférer des dossiers existants d'un autre environnement ou ajouter de nouveaux dossiers et activer des services pour ces dossiers.
➟ Ajouter des utilisateurs :
Par organisation dans MyCodabox, vous pouvez inviter plusieurs administrateurs et utilisateurs.
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