Désormais, vous pouvez demander des fichiers CODA de la période précédant l'activation du mandat. Cela peut s'avérer utile, par exemple, lorsque vous ajoutez un IBAN déjà utilisé depuis un certain temps.
Aucun frais n'est facturé pour ces fichiers.
L'option des CODA historiques est possible pour les comptes à vue ayant le service CODA actif via Argenta, Bank Van Breda, Banque CPH, Belfius, Beobank, BNP Paribas Fortis, CBC/KBC, Crelan, Deutsche Bank, ING ou Triodos.
Les fichiers sont créés par nos soins sur la base d'une connexion 'open banking' et aurons une numérotation '000'. Vérifiez avec votre logiciel si le traitement est possible et si certains paramètres doivent être modifiés.
La demande, le consentement et la livraison des CODA historiques |
Via MyCodabox, vous pouvez facilement faire la demande de CODA historiques par dossier. Vous pouvez immédiatement sélectionner la date/période souhaitée.
Le titulaire du compte reçoit un e-mail lui demandant de donner une autorisation unique via l'application bancaire. Après le consentement, les fichiers sont disponibles immédiatement.
Regardez notre courte démo !
Demander les CODA historiques
- Recherchez le dossier et ouvrez l’onglet CODA.
- En haut à droite, cliquez sur Demander des CODA historiques.
- Dans l'écran suivant, sélectionnez les comptes à vue pour lesquels vous souhaitez obtenir des CODA.
L’écran indique les comptes pour lesquels cela est possible (plus d'infos sur les conditions et les états). - Cliquez sur Continuer.
- Indiquez la date de début souhaitée ou sélectionnez la période entière (tous les CODA historiques disponibles pour ce compte). La période disponible dépend de la banque et varie de 6 mois à 2 ans.
- Cliquez sur Envoyer la demande.
Le titulaire du compte recevra une demande d'autorisation unique (en plus du mandat signé précédemment) à compléter via l'application bancaire.
Le consentement du titulaire du compte
La livraison des fichiers
- Naviguez vers Mandats & Services > CODA.
- Cherchez le dossier dans la liste.
- Cliquez sur le bouton Livraison sur demande.
- Sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez recevoir les fichiers.
L'écran indique la disponibilité. Sélectionnez la période entière ou une autre plage de dates dans cette période. Le bouton Avancé vous permet de sélectionner une période distincte pour chaque compte bancaire ou de sélectionner par 'Numéro de CODA' de 000 à 000 (cette numérotation est spécifique aux CODA historiques).
Astuce : les fichiers qui n'ont pas encore été livrés auparavant, sont signalés par un point bleu clair dans le calendrier. - Cliquez sur Télécharger les CODA ou Livraison CODA :
- Télécharger les CODA : vous trouverez immédiatement les fichiers à l'emplacement de téléchargement défini dans votre navigateur.
- Livraison CODA : vous recevrez les fichiers dans les prochaines 24 heures via votre méthode de livraison quotidienne. Vous verrez immédiatement combien de fichiers vous allez recevoir (par compte bancaire). Si votre logiciel ne soutient pas cette option, vous ne verrez pas le bouton dans MyCodabox.
Plus d'infos sur les fichiers |
Les fichiers sont créés par nos soins sur la base d'une connexion 'open banking'. Vous remarquerez peut-être une différence par rapport aux fichiers CODA que vous recevez quotidiennement.
Nous veillons à ce que les soldes concordent et numérotons tous les CODA historiques avec '000'.
Étant donné que les banques utilisent différents systèmes de numérotation et qu'il n'est souvent pas possible de compter à rebours à partir des fichiers déjà disponibles, cette numérotation standard facilite une meilleure intégration dans la plupart des logiciels.
Vérifiez avec votre logiciel si le traitement est possible et si certains paramètres doivent être modifiés.
Conditions et états |
Conditions et période disponible
Il est possible de demander des CODA historiques si les conditions suivantes sont remplies :
- L’IBAN est un compte à vue (pas possible pour les comptes d’épargne)
- CODA est actif pour cet IBAN
- La banque soutient la création des CODA historiques. Actuellement : Argenta, Bank Van Breda, Banque CPH, Belfius, Beobank, BNP Paribas Fortis, CBC/KBC, Crelan, Deutsche Bank, ING et Triodos.
La période disponible dépend de la banque et varie entre 6 mois et 2 ans (on compte à partir de la date à laquelle le titulaire du compte donne son accord) :
- Argenta : 720 jours
- Bank van Breda : 730 jours
- Banque CPH : 90 jours
- Belfius : 365 jours
- Beobank : 365 jours
- BNP Paribas Fortis : 180 jours
- CBC/KBC : 389 jours
- Crelan : 365 jours
- Deutsche Bank : 365 jours
- ING : 365 jours
- Triodos: 720 jours
L'état par dossier
Pour chaque dossier, vous verrez les possibilités et l'état des comptes dans MyCodabox dans la liste des IBAN sur l'onglet CODA.
Que signifie l'état ?
| Etat | Signification |
| Possible | Vous pouvez demander des CODA historiques. La période disponible dépend de la banque (on compte à partir de la date à laquelle le titulaire du compte donne son accord). |
| En attente d'autorisation | Le titulaire du compte a reçu un e-mail pour donner son consentement unique via l'application bancaire. |
| CODA en cours de création | Le titulaire du compte a donné son accord. Les fichiers seront disponibles pour livraison dans environ une heure. |
| Prêt pour la livraison | Il y a des fichiers CODA historiques disponibles pour livraison. Vous en recevrez une notification dans la barre de menu bleue en haut. ➜ Utilisez le bouton Livraison sur demande pour obtenir les fichiers souhaités. |
| Historique livré | Les CODA historiques ont été livrés ou seront bientôt récupérés par votre logiciel. |
| Demande expirée | La demande n'est plus valable (après 30 jours). ➜ Renouvelez la demande via MyCodabox et contactez le titulaire du compte pour obtenir son autorisation. |
| Demande échouée | La demande n'a pas pu être faite. ➜ Vérifiez le numéro de compte et l'adresse e-mail, puis réessayez. |
| Complet | Codabox fournit déjà des CODA depuis si longtemps pour ce compte que l'option des CODA historiques n'est pas applicable. L'historique complet est disponible. ➜ Utilisez le bouton Livraison sur demande si vous souhaitez obtenir certains fichiers du passé. |
| Impossible | Impossible pour cette banque ou Il s'agit d'un compte d'épargne ou CODA n'est pas actif pour ce compte et/ou il n'y a pas encore de fichiers CODA quotidiens ; il n'est donc pas possible d'obtenir des CODA historiques. |
Aperçu : suivi des demandes et de la livraison
Naviguez vers Mandats & Services > CODA. En haut à droite, cliquez sur le bouton CODA historiques.
Vous verrez un aperçu des demandes et de leur état.
Si nécessaire, vous pouvez :
- annuler une demande
- copier le lien de signature et l'envoyer au titulaire du compte (plus d'infos sur le consentement du titulaire du compte)
Les demandes les plus récentes s'affichent en haut, mais vous pouvez aussi trier selon vos préférences : sur le nom du dossier, la date, l'état de la demande ou l'état de la livraison.
Dépannage |
Quand faut-il utiliser le bouton 'Livraison sur demande' et quand le bouton 'Demander des CODA historiques' ?
 | Par défaut, nous pouvons (re)fournir les fichiers CODA que la banque a déjà générés depuis le début du mandat bancaire (qu'il s'agisse d'un mandat sous votre gestion ou via un ancien comptable si vous reprenez un dossier), avec une limite maximale de 2 ans en arrière. Ce bouton vous permet de voir immédiatement pour quelles dates/période les fichiers CODA sont disponibles et vous pouvez immédiatement les obtenir. ★ Si vous avez demandé des CODA historiques (voir le bouton ci-dessous) et le titulaire du compte a donné son accord, vous verrez alors également, via Livraison sur demande les dates des fichiers supplémentaires, et vous pouvez immédiatement les obtenir (de nouveau). |
 | Grâce à une connexion 'open banking', nous pouvons, dans de nombreux cas, récupérer l'historique bancaire manquant correspondant à la période antérieure à l'activation du mandat. Nous créons nous-mêmes ces fichiers avec les soldes correspondants et une numérotation '000'. Vous remarquerez peut-être une différence par rapport aux CODA que vous recevez quotidiennement. La période disponible varie d'une banque à l'autre. Via ce bouton vous sélectionnez la période souhaitée pour chaque dossier. Le titulaire du compte reçoit alors un e-mail pour un consentement unique via l'application bancaire. Ensuite, les fichiers sont transmis automatiquement. ➜ Vous n'avez PAS indiqué la période souhaitée lors de la demande ou votre logiciel ne prend pas en charge la transmission automatique ? Dans ce cas, la transmission ne se fera pas automatiquement et vous devrez, après le consentement, récupérer vous-même les fichiers via le bouton Livraison sur demande. |
Quelle est la différence entre l'état 'Complet', 'Historique livré' et 'Prêt pour la livraison' ?
Complet | Codabox fournit déjà des CODA depuis si longtemps pour ce compte (dans le cadre d'un mandat bancaire) que l'option des CODA historiques n'est pas applicable. L'historique complet est disponible. Dans ce cas, demander des CODA historiques n'est pas possible ni nécessaire. ➜ Utilisez le bouton Livraison sur demande si vous avez besoin de certains fichiers du passé (remontant jusqu'à 2 ans). Les fichiers qui n'ont pas encore été livrés sont signalés dans le calendrier par un point ble clair. |
Historique livré | Vous avez demandé des CODA historiques (des fichiers de la période précédant l'activation du mandat) pour une certaine période et le titulaire du compte a donné le consentement. ➜ Les CODA historiques ont été livrés ou seront bientôt récupérés par votre logiciel via la méthode de livraison quotidienne. |
Prêt pour la livraison | Vous avez demandé des CODA historiques (des fichiers de la période précédant l'activation du mandat) et le titulaire du compte a donné le consentement. Lors de la demande, vous n'avez PAS indiqué la période souhaitée : les fichiers n'ont donc pas été transmis automatiquement mais ils sont disponibles. Vous en recevrez une notification dans la barre de menu bleue en haut. ➜ Utilisez le bouton Livraison sur demande pour obtenir les fichiers souhaités. Les fichiers qui n'ont pas encore été livrés sont signalés dans le calendrier par un point bleu clair. |
Plus d'infos sur les états.
Livraison : Je ne reçois toujours pas les fichiers dont j'ai besoin. Pourquoi pas ?
- Vérifiez l'état pour l'IBAN en question :
- Voyez-vous l'état 'Prêt pour la livraison' ? Cliquez sur Livraison sur demande pour obtenir les fichiers souhaités.
- Voyez-vous l'état 'Historique livré' ? Les fichiers ont été livrés ou seront bientôt récupérés par votre logiciel. Vérifiez la livraison dans votre logiciel.
- Les fichiers que vous avez reçus ne remontent-ils pas suffisamment loin dans le temps ? La période disponible pour les CODA historiques dépend de la banque (de 6 mois à 2 ans). Attention : la période disponible est calculée à rebours à partir de la date à laquelle le titulaire du compte donne son accord (et non à partir du moment où vous effectuez la demande, ni à partir de la date d'activation du mandat).
Par exemple : vous effectuez votre demande le 1er janvier 2026 pour la période complète de 365 jours. Or, le titulaire du compte ne donne son autorisation que le 5 janvier. Le fichier le plus ancien que vous recevrez sera donc celui du 5 janvier 2025. - Y a-t-til des lacunes dans la période pour laquelle vous avez reçu des fichiers ? Via le bouton Livraison sur demande vous pouvez vérifier dans le calendrier pour quelles dates des fichiers sont disponibles :
- Les fichiers qui n'ont pas encore été livrés sont signalsés dans le calendrier par un point bleu clair. Vous pouvez immédiatement obtenir ces fichiers : le titulaire du compte ne doit pas donner son consentement à nouveau.
- Vous voyez dans le calendrier des dates que vous ne pouvez pas sélectionner ? Nous ne pouvons pas combler ces lacunes. Il se peut qu’il n’y ait pas eu de transactions.
Livraison : J'ai demandé des CODA historiques à partir de la date X mais je les ai reçus à partir de la date Y. Pourquoi ?
Consentement : Le titulaire du compte ne peut pas sélectionner l'IBAN dans le portail bancaire
S'agit il du bon IBAN ? Demandez au titulaire du compte de contacter la banque.
Consentement : Comment puis-je renvoyer au titulaire du compte l'e-mail de demande de consentement ?
- Naviguez vers Mandats & Services > CODA.
- En haut à droite, cliquez sur le bouton CODA historiques.
Vous verrez un aperçu des demandes et de leur état. - Pour la demande en question, cliquer sur l'icône de copie (copier le lien de signature) et envoyez le lien au titulaire du compte.
Consentement : Puis-je modifier l'adresse e-mail associée à la demande ?
Vous verrez un aperçu des demandes et de leur état.
- A côté du compte en question, cliquez sur Annuler la demande.
- Ouvrez le dossier et modifiez l'adresse e-mail.
- Faites une nouvelle demande.