Vanaf nu kan je CODA-bestanden opvragen van de periode vóór de activatie van het mandaat. Dat kan handig zijn, bijvoorbeeld wanneer je een IBAN toevoegt die al enige tijd in gebruik is.

Er wordt geen kost aangerekend voor deze bestanden.


Historische CODA is mogelijk voor zichtrekeningen met actieve CODA via Argenta, Bank van Breda, Banque CPH, Belfius, Beobank, BNP Paribas Fortis, Crelan, Deutsche Bank, ING, KBC/CBC en Triodos.

De bestanden worden gemaakt op basis van een open banking verbinding en krijgen ‘000’ nummering. Kijk na met je software of de verwerking mogelijk is, en indien nodig bepaalde instellingen aangepast moeten worden.


Aanvraag, toestemming en levering van historische CODA


Via MyCodabox vraag je eenvoudig historische CODA aan per dossier. Je kan meteen de gewenste datum/periode selecteren.

De rekeninghouder ontvangt een e-mail om eenmalig toestemming te geven via de bankapplicatie. Na die toestemming zijn de bestanden onmiddellijk beschikbaar. 

Bekijk onze korte demo!

Historische CODA aanvragen
  1. Zoek het dossier en ga naar het CODA tabblad.
  2. Klik rechts bovenaan op de knop Historische CODA aanvragen.
    Historische CODA aanvragen via MyCodabox
  3. Selecteer in het volgende scherm de zichtrekening(en) waarvoor je CODA wil ophalen.
    Het scherm geeft aan voor welke rekeningen dit mogelijk is (meer info over de voorwaarden en status).
  4. Klik op Ga verder.
  5. Selecteer de gewenste startdatum of kies de volledige periode (alle historische CODA die voor deze rekening beschikbaar zijn). De beschikbare periode is afhankelijk van de bank en varieert van 6 maanden tot 2 jaar.
  6. Klik op Aanvraag verzenden.
    De rekeninghouder ontvangt een verzoek om eenmalig toestemming te geven via de bankapplicatie (bijkomend aan het mandaat dat eerder getekend werd).


Toestemming door de rekeninghouder
De rekeninghouder ontvangt meteen een e-mail van Codabox. 
De rekeninghouder klikt op de knop Verzoek goedkeuren en volgt daarna enkele korte stappen om toestemming te geven via onze vertrouwde externe provider Spendee en het gekende bankportaal. Er worden geen kosten aangerekend.


Levering van de bestanden
Indien je een startdatum voor levering koos tijdens de aanvraag voor Historische CODA, worden de bestanden automatisch geleverd. 
Gaf je bij de aanvraag geen datum op, of heb je nog niet alles ontvangen? Volg dan deze stappen:
  1. Ga naar Volmachten & diensten > CODA.
  2. Zoek het dossier in de lijst.
  3. Klik op de knop Levering op aanvraag.De levering van de bestanden aanvragen
  4. Selecteer de periode waarvoor je de bestanden wenst te ontvangen.
    Het scherm geeft de beschikbaarheid aan. Selecteer de volledige periode of een ander datumbereik binnen deze periode. Via de knop Uitgebreid kan je ook een aparte periode per bankrekening selecteren of selecteren op ‘CODA nummer’ 000 tot 000 (deze nummering is specifiek voor historische CODA).
    Tip: Bestanden die nog niet eerder geleverd werden, zijn in de uitklapkalender aangeduid met een lichtblauwe stip.
  5. Klik op CODA downloaden of CODA leveren:
    • CODA downloaden: je vindt de bestanden meteen op de downloadlocatie die via je browser is ingesteld.
    • CODA leveren: je ontvangt de bestanden binnen 24 uur via je dagelijkse aanlevermethode. Je ziet meteen hoeveel bestanden je zal ontvangen (per bankrekening). Indien je software dit niet ondersteunt, zie je de knop niet in MyCodabox.


Meer info over de bestanden


De bestanden worden door ons gemaakt op basis van een open banking verbinding. Mogelijk merk je een verschil in vergelijking met de CODA die je dagelijks ontvangt.


We zorgen voor aansluitende saldo's en nummeren alle historische CODA's met ‘000’. 

Aangezien banken verschillende nummeringssystemen gebruiken, en terugtellen vanaf de reeds beschikbare bestanden vaak niet mogelijk is, faciliteren we met deze standaard-nummering een betere integratie in de meeste softwares.

Kijk na met je software of de verwerking mogelijk is, en indien nodig bepaalde instellingen aangepast moeten worden.


Voorwaarden en statussen


Voorwaarden en beschikbare periode

Historische CODA aanvragen is mogelijk als deze voorwaarden vervuld zijn:

  • De IBAN is een zichtrekening (niet mogelijk voor spaarrekeningen)
  • CODA is actief voor de IBAN
  • De bank ondersteunt historische CODA. Momenteel: Argenta, Bank Van Breda, Banque CPH, Belfius, Beobank, BNP Paribas Fortis, Crelan, Deutsche Bank, ING, KBC/CBC en Triodos. 

De beschikbare periode is afhankelijk van de bank en varieert van 6 maanden tot 2 jaar (er wordt terug geteld vanaf de datum waarop de rekeninghouder toestemming geeft): 

  • Argenta: 720 dagen
  • Bank van Breda: 730 dagen
  • Banque CPH: 90 dagen
  • Belfius: 365 dagen
  • Beobank: 365 dagen
  • BNP Paribas Fortis: 180 dagen
  • Crelan: 365 dagen
  • Deutsche Bank: 365 dagen
  • ING: 365 dagen
  • KBC/CBC: 389 dagen
  • Triodos: 720 dagen


Status per dossier

Per dossier zie je in MyCodabox de mogelijkheden en status van de rekeningen in het overzicht van de IBANs op het CODA tabblad.
De status geeft aan of historische CODA mogelijk is


Wat betekent de status?
StatusBetekenis
MogelijkJe kan historische CODA aanvragen.
De beschikbare periode is afhankelijk van de bank (er wordt daarbij terug geteld vanaf de datum waarop de rekeninghouder toestemming geeft).
In afwachting van toestemmingDe rekeninghouder ontving een e-mail om eenmalig toestemming te geven via de bankapplicatie.
CODA wordt aangemaaktDe rekeninghouder heeft toestemming gegeven. De bestanden zullen binnen 1 uur beschikbaar zijn voor aanlevering.
Klaar voor aanlevering

Er zijn historische CODA-bestanden beschikbaar voor aanlevering. Je krijgt dan ook een melding in de blauwe menubalk bovenaan.

➜ Gebruik de knop Levering op aanvraag om de gewenste bestanden te krijgen.

Historiek afgeleverdDe historische CODA’s zijn geleverd of worden binnenkort door jouw software opgehaald.
Aanvraag verlopen

De aanvraag is niet meer geldig (na 30 dagen).

➜ Doe de aanvraag opnieuw via MyCodabox en contacteer de rekeninghouder om de toestemming te geven.

Aanvraag mislukt

De aanvraag is niet gelukt. 

➜ Kijk het rekeningnummer en het e-mailadres na en probeer het opnieuw.

CompleetCodabox levert al zo lang CODA voor deze rekening dat historische CODA niet van toepassing is. De volledige historiek is beschikbaar.
➜ Gebruik de knop Levering op aanvraag als je bepaalde bestanden uit het verleden nodig hebt.
Niet mogelijk

Niet mogelijk voor deze bank

of

Het betreft een spaarrekening

of 

CODA is niet actief voor deze rekening en/of er zijn nog geen gewone CODA-bestanden; dus ook geen historische CODA mogelijk.


Overzicht: de aanvragen en levering opvolgen

Ga naar Volmachten & diensten > CODA. Klik rechts bovenaan op de knop Historische CODA.

Je ziet een overzicht van de aanvragen en hun status. 


Indien nodig kan je:

  • een aanvraag annuleren.
  • de ondertekenlink kopiëren en naar de rekeninghouder sturen (meer info over de toestemming)

Historische CODA: overzicht van de aanvragen

Je ziet de meest recente aanvragen bovenaan, maar je kan ook zelf sorteren: op dossiernaam, datum, status van de aanvraag of status van de levering.



Troubleshooting


Wanneer moet ik de knop 'Levering op aanvraag' gebruiken en wanneer 'Historische CODA aanvragen'?
Via het CODA tabblad zijn er twee manieren om CODA uit het verleden op te halen. Beide zijn kosteloos.
Knop Levering op aanvraagStandaard kunnen we de CODA's (her)aanleveren die de bank reeds heeft aangemaakt vanaf de start van het bankmandaat (zij het een mandaat onder jouw beheer of via een vorige boekhouder als je een dossier overneemt), met een beperking van maximaal 2 jaar terug in het verleden.

Via deze knop zie je meteen voor welke data/periode CODA-bestanden beschikbaar zijn en je kan ze meteen opvragen.
★ Als je Historische CODA hebt aangevraagd (zie de knop hieronder) en de rekeninghouder gaf daarvoor toestemming, dan zie je vanaf dan via Levering op aanvraag ook de beschikbare data voor die bijkomende bestanden en kan je ze (opnieuw) opvragen.
Knop Historische CODA aanvragenDankzij een open banking verbinding kunnen we in veel gevallen de ontbrekende bankhistoriek ophalen van de periode vóór de activatie van het mandaat.
We maken deze bestanden zelf aan met aansluitende saldo's en nummering '000'. Mogelijk merk je een verschil in vergelijking met de CODA die je dagelijks ontvangt. De beschikbare periode varieert van bank tot bank.

Via deze knop selecteer je per dossier de gewenste periode. De rekeninghouder ontvangt dan een e-mail om eenmalig toestemming te geven via de bankapplicatie. Daarna worden de bestanden automatisch geleverd.
➜ Gaf je bij de aanvraag NIET de gewenste periode aan of ondersteunt je software geen automatische levering? Dan gebeurt de levering niet automatisch en moet je na de toestemming zelf de bestanden ophalen via de knop Levering op aanvraag. 

Wat is het verschil tussen de status 'Compleet', 'Historiek afgeleverd' en 'Klaar voor aanlevering'?
Codabox geeft voor elke rekening een 'historische CODA' status:
Compleet
Codabox levert al zo lang CODA voor deze rekening (in het kader van een bankmandaat) dat historische CODA niet van toepassing is. De volledige historiek is al beschikbaar. Historische CODA aanvragen kan niet en hoeft niet in dit geval.

➜ Gebruik de knop Levering op aanvraag als je bepaalde bestanden uit het verleden nodig hebt (tot 2 jaar terug). Bestanden die nog niet eerder werden geleverd, zijn in de kalender aangeduid met een lichtblauwe stip.

Historiek afgeleverd
Je hebt voor een bepaalde periode historische CODA aangevraagd (bestanden van vóór de activatie van het mandaat) en de rekeninghouder heeft toestemming gegeven.
➜ De historische CODA’s zijn al geleverd of worden binnenkort automatisch door jouw software opgehaald via je gekende aanlevermethode.
Klaar voor aanlevering

Je hebt historische CODA aangevraagd (bestanden van vóór de activatie van het mandaat) en de rekeninghouder heeft toestemming gegeven. Je hebt bij de aanvraag NIET meteen de gewenste periode aangegeven: de bestanden worden dus niet automatisch geleverd maar zijn wel beschikbaar. Je krijgt dan ook een melding in de blauwe menubalk bovenaan.

➜ Gebruik de knop Levering op aanvraag om de gewenste bestanden te krijgen. Bestanden die nog niet eerder werden geleverd, zijn in de kalender aangeduid met een lichtblauwe stip.

Meer info over de statussen.


Levering: Ik krijg nog steeds niet de bestanden die ik nodig heb. Hoe komt dat?
Je hebt historische CODA aangevraagd en de rekeninghouder heeft toestemming gegeven maar je krijgt toch niet alle bestanden die je wilde hebben. Kijk het volgende na:
  • Kijk voor de IBAN in kwestie de status na:
    • Is de status 'Klaar voor aanlevering'? Klik op Levering op aanvraag om de gewenste bestanden te krijgen.
    • Is de status 'Historiek afgeleverd'? De bestanden zijn geleverd of worden binnenkort door jouw software opgehaald. Kijk dit na in je software.
  • Gaan de bestanden die je kreeg niet ver genoeg terug in het verleden? De beschikbare periode voor historische CODA is afhankelijk van de bank (6 maanden tot 2 jaar). Let op: er wordt voor de levering terug geteld vanaf de datum waarop de rekeninghouder toestemming geeft (dus niet vanaf het moment waarop je de aanvraag doet en niet vanaf de activatiedatum van het mandaat).
    Bijvoorbeeld: je doet op 1 januari 2026 de aanvraag voor de volledige periode van 365 dagen. De rekeninghouder geeft echter pas op 5 januari toestemming. Het oudste bestand dat je krijgt zal dus dat zijn van 5 januari 2025.
  • Zitten er lacunes in de periode waarvoor je bestanden ontving? Via de knop Levering op aanvraag kan je in de kalender nakijken voor welke data bestanden beschikbaar zijn:
    • Bestanden die nog niet eerder werden geleverd, zijn in de kalender aangeduid met een lichtblauwe stip. Je kan deze bestanden meteen opvragen: de rekeninghouder hoeft niet opnieuw toestemming te geven.
    • Zie je data in de kalender die je niet kan selecteren? Deze lacunes kunnen we niet opvullen. Mogelijk waren er geen transacties. 

Levering: Ik vroeg historische CODA vanaf datum x maar kreeg ze vanaf datum y. Hoe komt dat?
De beschikbare periode voor historische CODA is afhankelijk van de bank (6 maanden tot 2 jaar). 
De startdatum die je op het moment van de aanvraag ziet, kan verschillen met de startdatum op het moment van de levering. Er wordt voor de levering namelijk terug geteld vanaf de datum waarop de rekeninghouder toestemming geeft (dus niet vanaf het moment waarop je de aanvraag doet en niet vanaf de activatiedatum van het mandaat).


Bijvoorbeeld: je doet op 1 januari 2026 de aanvraag voor de volledige periode van 365 dagen. De rekeninghouder geeft echter pas op 5 januari toestemming. Het oudste bestand dat je krijgt zal dus dat zijn van 5 januari 2025. 
➜ Heb je bij de aanvraag niet de juiste periode of een te korte periode opgevraagd? Zodra de rekeninghouder toestemming gaf, hebben we alle bestanden beschikbaar gemaakt, maar de automatische levering gebeurde enkel voor de specifieke periode die je aanvroeg. Kijk via de knop Levering op aanvraag in de kalender na of je nog andere bestanden kan opvragen. Bestanden die nog niet eerder werden geleverd, zijn in de kalender aangeduid met een lichtblauwe stip. De rekeninghouder hoeft niet opnieuw toestemming te geven.


Toestemming: De rekeninghouder kan de IBAN niet selecteren in het bankportaal
Heb je historische CODA voor de verkeerde IBAN aangevraagd? Doe indien nodig een nieuwe aanvraag.

Gaat het om de juiste IBAN? Vraag de rekeninghouder om contact op te nemen met de bank.


Toestemming: Hoe kan ik de mail voor toestemming opnieuw naar de rekeninghouder sturen?
Vindt de rekeninghouder de mail van Codabox niet meer of wil je zelf contact opnemen? 
  1. Ga naar Volmachten & diensten > CODA. 
  2. Klik rechts bovenaan op de knop Historische CODA.
    Je ziet een overzicht van de aanvragen en hun status. 
  3. Klik voor de aanvraag in kwestie op het kopieer-icoon (Kopieer ondertekenlink) en stuur de link zelf door naar de rekeninghouder.
    De ondertekenlink kopiëren en naar de rekeninghouder sturen.


Toestemming: Kan ik het e-mailadres voor de aanvraag wijzigen?
Ga naar Volmachten & diensten > CODA. Klik rechts bovenaan op de knop Historische CODA.
Je ziet een overzicht van de aanvragen en hun status.
  1. Klik naast de rekening in kwestie op Aanvraag annuleren.
  2. Open het dossier en wijzig het e-mailadres.


Toestemming: Waarom moet toestemming geven worden aan Spendee a.s.?
Om CODA-bestanden te kunnen maken van de periode vóór het bankmandaat, moeten we de Europese PSD2-wetgeving volgen. Die stelt dat banken  – na toestemming van de rekeninghouder – toegang moeten geven tot rekeninggegevens aan erkende derde partijen. Spendee is zo'n erkende partij en onze vertrouwde partner. Deze samenwerking maakt dat de rekeninghouder veilig toestemming kan geven via het gekende bankportaal. De rekeninginformatie blijft steeds beveiligd: enkel Codabox krijgt inzicht in de transacties en enkel voor het aanmaken van de bestanden. Zoals altijd garandeert Codabox een maximale bescherming van zowel de persoonsgegevens als de financiële en boekhoudkundige gegevens die we verwerken.