Het registreren van uw boekhoudkantoor bij CodaBox is een eenvoudig proces:


HET BOEKHOUDKANTOOR

Registreert zich via het kanaal van zijn keuze:

- Door het Inschrijvingsformulier in te vullen

- Door contact op te nemen met een CodaBox-specialist

- Door een contract te tekenen met CodaBox via zijn verdeleer

CODABOX / RESELLER
- Stelt een dienstenovereenkomst op

HET BOEKHOUDKANTOOR

- Ondertekent de dienstenovereenkomst 

CODABOX

- Registreert de boekhouder in zijn systeem

- Creëert het MyCodaBox online platform*

- Stuurt een e-mail aan de boekhouder ivm MyCodaBox toegang

HET BOEKHOUDKANTOOR

- Maakt zijn login en wachtwoord aan op MyCodaBox

- Is klaar om klanten aan te maken in MyCodabox of vraagt Codabox om het gegevensfiche met klantcontactgegevens te importeren.


*  Eén platform per boekhoudsoftware


Beheer en activering van mandaten 

  • De boekhouder kan zijn mandaten bestellen door zijn klanten toe te voegen in MyCodabox of door een gegevensfiche in te vullen dat door CodaBox in zijn systeem zal worden geïmporteerd.


    Het beheer van de mandaten** geschiedt volgens 1 van deze mogelijkheden:


    U beheert de mandaten van uw klanten
    Codabox beheert de mandaten van uw klanten

    U beheert het administratieve beheer van alle mandaten

    CodaBox verstuurt niets per post

    CodaBox stuurt de mandaten per post naar uw klanten met een vooraf gefrankeerde enveloppe om de originele getekende mandaten naar CodaBox terug te sturen 

    Via MyCodaBox kunt u de mandaten afhalen om zo aan te bieden aan uw klanten.

    CodaBox nodigt uw klanten per e-mail uit om zijn mandaten Elektronisch te ondertekenen via MyCodaBox

    U bezorgt ondertekende mandaten terug aan CodaBox. (u krijgt hiervoor voorgefrankeerde enveloppes ter beschikking)

    CodaBox informeert u per e-mail wanneer de mandaten per post naar uw klanten worden verstuurd

    U kunt uw klant ook aanbieden om zijn mandaten Elektronisch te ondertekenen via MyCodaBox

    U kunt de mandaten zelf downloaden via MyCodaBox en aan uw klant overhandigen.


  • De klant van de boekhouder tekent en de klant of boekhouder retourneert de mandaten (indien papieren versie).

  • CodaBox ontvangt de ondertekende mandaten en stuurt ze naar de bank voor validatie en activering.
  • De bank verifieert de handtekeningen en activeert de aanlevering van CODA-bestanden.
  • CodaBox levert uw CODA-bestanden aan via de methode die past voor uw boekhoudsoftware.


** Bij het begin van de samenwerking moet dit duidelijk worden overeengekomen tussen uw kantoor en CodaBox.