CodaBox kan je helpen om de Diensten, die het beste voldoen aan jouw behoeften en aan die van je klanten, te kiezen.
Hoe?
Op basis van de transacties in de CODA-bestanden kan CodaBox de klanten selecteren voor wie SODA/VOILA of CARO besteld kan worden. Kies via ons online formulier voor welke Dienst(en) je CodaBox toestemming geeft om deze analyse uit te voeren.
Wat gebeurt er na het invullen van het formulier?
- CodaBox stuurt je een bevestigingsmail en wij beginnen met de analyse van de CODA-bestanden.
- Wij sturen je een Excel bestand met de resultaten.
- In dit bestand kan je de gegevens filteren op Diensten en de klanten identificeren voor wie SODA/VOILA of CARO besteld dient te worden.
- Je bestelt SODA, CARO en VOILA via MyCodaBox voor de klanten die je hebt geselecteerd
- Zijn er veel klanten die je wil inschrijven voor SODA?
Selecteer de klanten in het bestand en stuur het naar ons: wij zorgen voor je SODA bestelling
Het Excel-bestand interpreteren en de gepaste Dienst voor jou en je klant selecteren?
Afhankelijk van je analyseverzoek bevat het bestand een of meer tabbladen: VOILA/CARO/SODA en specifieke informatie over jouw kantoor/klant en de Dienst.
Beschikbare informatie over jouw kantoor/klant:
- Accountant_group : Naam van je groep als je deel uitmaakt van een groep
- Accountant : De naam van je kantoor
- Fidu_Name : Je software of de downloadmap voor je VOILA/CARO/SODA-bestanden
- Client_Name : Naam van je klant
- Client_VAT : Het BTW-nummer van je klant
Aanvullende en specifieke informatie van de Dienst:
VOILA
Wat betekent de informatie over VOILA die jouw kantoor heeft ontvangen?
Kolom | Beschrijving | ||||||||||
Status | Toont de status van de VOILA-Dienst van je klant, die kan zijn :
| ||||||||||
Registration | Datum van laatste registratie op het PEPPOL netwerk | ||||||||||
Sender_Category |
| ||||||||||
Sender_Name | Naam leverancier | ||||||||||
Trans_last365 | Aantal betalingen door de klant aan deze leverancier gedurende de laatste 365 dagen | ||||||||||
Trans_Last | Datum van de laatste betaling van de klant naar deze leverancier | ||||||||||
Doc_365 | Aantal facturen dat deze leverancier de afgelopen 365 dagen via VOILA aan deze klant heeft geleverd | ||||||||||
Doc_Total | Totaal aantal facturen geleverd aan deze klant via VOILA voor deze leverancier | ||||||||||
First_Doc | Datum van de 1e factuur die via VOILA voor deze leverancier aan deze klant is geleverd | ||||||||||
Last_Doc | Datum van de laatste factuur die via VOILA voor deze leverancier aan deze klant is geleverd |
Voor welke klant VOILA bestellen?Je klant is nog niet geregistreerd op VOILA (zie kolom status)+ hij/zij doet regelmatig betalingen naar meerdere leveranciers (zie kolom Trans_Last365). |
CARO
Wat betekent de informatie over CARO die jouw kantoor heeft ontvangen?
Kolom | Beschrijving |
Bank | Bank die de kredietkaartafschriften van je klant bezorgt |
Payment_count | Als het aantal 12 is, ontvangt je klant maandelijks een kredietkaartafschrift |
Payment_last | Datum van de laatste kredietkaartafschrift betaling |
CARO_status | CARO-mandaatstatus |
CARO_creation | Als het mandaat actief is, datum van de creatie van het CARO-mandaat |
CARO_card_ref | Klantreferentie van de kredietkaart |
Voor welke klant CARO bestellen?Je klant is nog niet geregistreerd op CARO (zie kolom CARO_status) + hij/zijontvangt regelmatig kredietkaartafschriften (zie kolom Payment_count). |
SODA
Wat betekent de informatie over SODA die jouw kantoor heeft ontvangen?
Kolom | Beschrijving |
Accountant_on_SODA | Jouw kantoor ontvangt al SODA's (zo ja, details beschikbaar in de kolom SODA_Last) |
Sender_Name | Naam van het sociaal secretariaat waar je klant geregistreerd is |
Trans_Count365 | Aantal betalingen van je klant naar dit sociaal secretariaat |
Trans_Last | Datum van de laatste betaling |
SODA_Office | Naam van het sociaal secretariaat, als er een SODA-mandaat bestaat |
SODA_State | SODA-mandaat status |
SODA_Last | Datum van het laatste document, als het SODA-mandaat actief is |
Voor welke klant SODA bestellen?Je klant is nog niet geregistreerd op SODA (zie kolom SODA_state) + hij/zij doet regelmatig betalingen naar een sociaal secretariaat (zie kolom Trans_Count365). |