De juiste diensten aanvragen per dossier? Codabox kan helpen!

Codabox kan je helpen om de diensten, die het beste voldoen aan jouw behoeften en aan die van je klanten, te kiezen.

Hoe?

Op basis van de transacties in de CODA-bestanden kan Codabox de dossiers selecteren waarvoor SODA, VOILA of CARO besteld kan worden. Kies via ons online formulier voor welke dienst(en) je deze analyse wil krijgen.

Wat gebeurt er na het invullen van het formulier?

• Codabox stuurt je een bevestigingsmail en wij beginnen met de analyse van de CODA-bestanden.
  
• Wij sturen je een Excel bestand met de resultaten.
• In dit bestand kan je de gegevens filteren op diensten, en de dossiers identificeren voor wie SODA, VOILA of CARO besteld dient te worden.
  • Je bestelt SODA, CARO en VOILA via MyCodabox voor de dossiers die je hebt geselecteerd
  • Zijn er veel dossiers die je wil inschrijven voor SODA? 
    Duidt de dossiers aan in het bestand en stuur het naar ons: wij zorgen voor je SODA bestelling.

Het Excel-bestand interpreteren en de gepaste dienst voor jou en je klant selecteren?

Afhankelijk van je analyseverzoek bevat het bestand één of meer tabbladen: VOILA/CARO/SODA en specifieke informatie over jouw kantoor, het dossier en de dienst.

Beschikbare informatie over jouw kantoor/het dossier:

• Accountant_group : Naam van je groep als je deel uitmaakt van een groep
• Accountant : De naam van je kantoor
• Fidu_Name : Je software of de downloadmap voor je VOILA/CARO/SODA-bestanden
• Client_Name : Naam van het dossier (je klant)
• Client_VAT : Het BTW-nummer van de onderneming (je klant)

Aanvullende en specifieke informatie van de dienst:

VOILA

Voorbeeld van een VOILA-rapport

Wat betekent de informatie over VOILA die jouw kantoor heeft ontvangen?

Kolom	Beschrijving
Status	Toont de status van de VOILA-dienst van je klant, die kan zijn : No Voila = De dienst Voila werd nog niet besteld voor dit dossier  INVITED : Je klant heeft een nog te ondertekenen uitnodiging INVITATION_EXPIRED : Je klant heeft een uitnodiging voor VOILA ontvangen, maar heeft deze niet binnen de opgegeven tijdslimiet ondertekend IN_VALIDATION : De VOILA-dienst werd besteld en wordt momenteel gecontroleerd en is in validatie door ons support team IN_REGISTRATION : De Voila-dienst zal zeer binnenkort worden geactiveerd PROBLEM : Er is een probleem met de VOILA activatie voor dit dossier ACTIVE : De VOILA-dienst is actief voor dit dossier CANCELLED : De VOILA-dienst was actief voor dit dossier, maar deze werd geannuleerd
Registration	Datum van laatste registratie op het PEPPOL netwerk
Sender_Category	1. DigiCrowd Champions Lijst van de 15 grootste leveranciers van facturen via PEPPOL 2. Guaranteed   Deze leverancier is aangesloten op Peppol en verstuurt documenten naar meer dan 50% van de ondernemingen die via jouw kantoor geregistreerd zijn op VOILA 2Z. Guaranteed Zoomit  Deze leverancier stuurt documenten via Zoomit naar meer dan 50% van de ondernemingen die via jouw kantoor geregistreerd zijn op VOILA  3. Connected  Deze leverancier is aangesloten op Peppol en verstuurt documenten naar meer dan 25% van de ondernemingen die via jouw kantoor geregistreerd zijn op VOILA 3Z. Connected Zoomit  Deze leverancier stuurt documenten via Zoomit naar meer dan 25% van de ondernemingen die via jouw kantoor geregistreerd zijn op VOILA
Sender_Name	Naam leverancier
Trans_last365	Aantal betalingen door de onderneming aan deze leverancier gedurende de laatste 365 dagen
Trans_Last	Datum van de laatste betaling van je klant aan deze leverancier
Doc_365	Aantal facturen dat deze leverancier de afgelopen 365 dagen via VOILA aan deze onderneming heeft geleverd
Doc_Total	Totaal aantal facturen geleverd aan deze onderneming via VOILA voor deze leverancier
First_Doc	Datum van de 1e factuur die via VOILA voor deze leverancier aan deze onderneming is geleverd
Last_Doc	Datum van de laatste factuur die via VOILA voor deze leverancier aan deze onderneming is geleverd

Voor welke dossier VOILA bestellen? De onderneming is nog niet geregistreerd op VOILA (zie kolom status)+ doet regelmatig betalingen naar meerdere leveranciers (zie kolom Trans_Last365).

CARO

Voorbeeld van een CARO-rapport

Wat betekent de informatie over CARO die jouw kantoor heeft ontvangen?

Kolom	Beschrijving
Bank	Bank die de kredietkaartafschriften van je klant bezorgt
Payment_count	Als het aantal 12 is, ontvangt de onderneming maandelijks een kredietkaartafschrift
Payment_last	Datum van de laatste kredietkaartafschrift betaling
CARO_status	CARO-mandaatstatus
CARO_creation	Als het mandaat actief is, datum van de creatie van het CARO-mandaat
CARO_card_ref	Klantenreferentie van de kredietkaart

Voor welk dossier CARO bestellen? Er is nog geen CARO geactiveerd voor het dossier (zie kolom CARO_status) + de onderneming ontvangt regelmatig kredietkaartafschriften (zie kolom Payment_count).

SODA

Voorbeeld van een SODA-rapport

Wat betekent de informatie over SODA die jouw kantoor heeft ontvangen?

Kolom	Beschrijving
Accountant_on_SODA	Jouw kantoor ontvangt al SODA's (zo ja, details beschikbaar in de kolom SODA_Last)
Sender_Name	Naam van het sociaal secretariaat waar de onderneming geregistreerd is
Trans_Count365	Aantal betalingen van de onderneming naar dit sociaal secretariaat
Trans_Last	Datum van de laatste betaling
SODA_Office	Naam van het sociaal secretariaat, als er een SODA-mandaat bestaat
SODA_State	SODA-mandaat status
SODA_Last	Datum van het laatste document, als het SODA-mandaat actief is

Voor welk dossier SODA bestellen? Er is nog geen SODA geactiveerd voor het dossier (zie kolom SODA_state) + de onderneming doet regelmatig betalingen naar een sociaal secretariaat (zie kolom Trans_Count365).