Wat is SODA, hoe worden de bestanden geleverd en wat is de prijs? Voor welke sociale secretariaten en welke boekhoudsoftware is SODA mogelijk? Lees er hier meer over.
SODA aanvragen via MyCodabox |
SODA eenvoudig in 1 keer aanvragen voor alle relevante dossiers
Als je voor je dossiers al enige tijd CODA ontvangt, dan kunnen we uit de transacties afleiden voor welke dossiers SODA zinvol is: we tonen je automatisch de ondernemingen die recent regelmatig betalingen deden naar een sociaal secretariaat. Je hoeft zelf niet per dossier op te zoeken over welk sociaal secretariaat het gaat!
➟ Je kan SODA dan meteen en eenvoudig aanvragen: in één keer voor alle gewenste dossiers!
Ga naar het Dashboard en bekijk de Diensten-activeringsgraad.
In dit voorbeeld zijn er momenteel 4 SODA volmachten te activeren (voor 4 verschillende dossiers):
In dit voorbeeld zijn er momenteel 4 SODA volmachten te activeren (voor 4 verschillende dossiers):
- Klik op het oranje deel van de balk of op de gele highlight bovenaan.
Je ziet dan het overzicht van de dossiers, telkens het sociaal secretariaat en in de rechterkolom het aantal betalingen in de laatste 12 maanden.
- Klik op de knop SODA bestellen voor selectie.
We sturen de aanvragen meteen naar de sociale secretariaten in kwestie.
Wil je het overzicht van het SODA potentieel downloaden om te delen met collega's? Lees er hier meer over.
SODA individueel per dossier aanvragen
- Ga naar Dossiers > Lijst dossiers: zoek het dossier waarvoor je de SODA-dienst wil activeren.
- Klik vervolgens in de rechterkolom 'Acties' op Nieuwe SODA Volmacht.
- Klik in het volgende venster rechts bovenaan opnieuw op Nieuwe SODA Volmacht.
- Selecteer het sociaal secretariaat in de lijst.
⇨ Je kan meerdere sociale secretariaten toevoegen via de knop Sociaal secretariaat toevoegen. - Klik op Volmacht opslaan.
Bekijk onze korte demo! (Klik in de rechterbovenhoek om groter te maken)
Eens de volmacht is geregistreerd, stuurt Codabox de volmacht naar het sociaal secretariaat, waarbij we vragen SODA te activeren.
Opmerking: SODA kan enkel geactiveerd worden op voorwaarde dat er voor het dossier een ondertekend CODA-mandaat is, dat de toestemming voor SODA bevat.
Opmerking: SODA kan enkel geactiveerd worden op voorwaarde dat er voor het dossier een ondertekend CODA-mandaat is, dat de toestemming voor SODA bevat.
De status opvolgen via MyCodabox |
De status van de aanvraag opvolgen
Via Volmachten & diensten > SODA, kan je de activatie 'Status' van de SODA-volmacht opvolgen.
Je kan er ook zoeken en filteren.
Gebruik de filters of het zoekveld om te zoeken en beweeg je cursor over de status voor meer informatie.
De verschillende statussen en hun betekenis
| Status volmacht | Betekenis |
| Niet Ondertekend | De SODA volmacht is aangevraagd, maar er is nog geen ondertekend CODA-mandaat voor dit dossier. |
| Ondertekend | Het mandaat is ondertekend. Codabox zal eerstdaags de SODA activatie aanvragen bij het sociaal secretariaat. |
| Aangevraagd | De SODA activatie is aangevraagd bij het sociaal secretariaat. |
| Vertraagd | De activatie is vertraagd – Codabox verzendt een wekelijkse herinnering naar het sociaal secretariaat. |
| Bevestigd | De activatie is bevestigd door het sociaal secretariaat – wachten op het eerste SODA bestand. |
| Actief | SODA is actief, Codabox ontvangt van het sociaal secretariaat SODA bestanden voor dit dossier. |
| Gearchiveerd | De aanvraag werd gearchiveerd. Zie hieronder. |
| Probleem | Ofwel kon Codabox je aanvraag niet verwerken wegens ontbrekende informatie, ofwel werd de aanvraag geweigerd door het sociaal secretariaat. Als je hierover geen bericht hebt ontvangen, contacteer dan helpdesk@codabox.com |
Troubleshooting |
Waarom is de status van de aanvraag 'Gearchiveerd'?
Is de onderneming al ingeschreven bij het sociaal secretariaat?
Als je een SODA aanvraag doet terwijl de onderneming nog niet bekend is bij het sociaal secretariaat, zullen zij ons dit laten weten. De status verandert dan in 'Gearchiveerd' in MyCodabox.Je kan dit op twee manieren vermijden:
- Doe je SODA aanvragen op basis van het overzicht dat we aanbieden met het aantal volmachten te activeren.
We tonen je automatisch de ondernemingen die in de laatste 12 maanden regelmatig betalingen deden naar een sociaal secretariaat. Vanuit dat overzicht kan je SODA meteen en eenvoudig aanvragen voor alle gewenste dossiers. - Als je individueel per dossier SODA aanvraagt, ga dan vóór de aanvraag na of de onderneming reeds bij het sociaal secretariaat is aangesloten.
SODA niet beschikbaar in Yuki
Informatie en oplossing in dit artikel.
Zijn de jaaroverzichten opgenomen in SODA-leveringen?
SODA-bestanden worden maandelijks geleverd. Jaaroverzichten worden niet opgenomen in SODA-leveringen (dezelfde boeking zou dan tweemaal worden opgenomen).
Zie ook onze Gerelateerde Artikelen