Sélectionner les services appropriés par dossier ? Codabox vous aide !

Codabox peut vous aider à sélectionner les services qui correspondent le mieux à vos besoins et à ceux de vos clients.

Comment ?

En fonction des transactions dans les fichiers CODA, Codabox peut sélectionner les dossiers pour lesquels il convient de commander SODA/VOILA ou CARO. Via notre formulaire en ligne, choisissez pour quel(s) service(s) vous souhaitez recevoir cette analyse.

Que se passe t-il une fois le formulaire complété ?

• Codabox vous envoie un e-mail de confirmation et nous procédons à l'analyse des fichiers CODA.
• Nous vous envoyons un fichier Excel avec les résultats.
• Dans ce fichier, vous pouvez filtrer les données par service, et identifier les dossiers pour lesquels il y a lieu de commander SODA/VOILA ou CARO.
  • Vous commandez SODA, CARO et VOILA via MyCodabox pour les dossiers que vous avez sélectionnés
  • Vous avez beaucoup de dossiers à inscrire pour SODA ? 
    Indiquez les dossiers dans le fichier et renvoyez-le nous : nous nous chargeons de votre commande SODA

Interpréter le fichier Excel et sélectionner le service adéquat pour vous et votre client ?

Dépendant de votre demande d'analyse, le fichier contient un ou plusieurs onglets : VOILA/CARO/SODA ainsi que des informations à propos de votre Bureau, le dossier et le service.

Informations disponibles à propos de votre Bureau/le dossier :

• Accountant_group : Nom de votre groupe si vous faites partie d'un groupe
• Accountant : Le nom de votre Bureau
• Fidu_Name : Votre logiciel ou le dossier de téléchargement de vos fichiers VOILA/CARO/SODA
• Client_Name : Nom du dossier (votre client)
• Client_VAT : Numéro de TVA de l'entreprise (votre client)

Informations complémentaires et spécifiques au service :

VOILA

Exemple de rapport VOILA

A quoi correspondent les infos reçues par votre Bureau concernant VOILA ?

Colonne	Description
Status	Indique le status pour le service VOILA de votre client qui peut être : No Voila = Nous n’avons pas encore de service VOILA commandé pour ce dossier INVITED : Votre client a une invitation en cours qu’il doit encore signer INVITATION_EXPIRED : Votre client a reçu une invitation pour VOILA mais il ne l’a pas signée dans le délai imparti IN_VALIDATION : Le service VOILA est commandé et est actuellement en cours de contrôle et de validation par notre support  IN_REGISTRATION : Le service VOILA va être activé très prochainement PROBLEM : Il y a un problème avec l'activation de VOILA pour ce dossier ACTIVE : Le service VOILA est actif pour ce dossier CANCELLED : Le service VOILA était actif pour ce dossier, mais celui-ci a été annulé
Registration	Date du dernier enregistrement au niveau du réseau PEPPOL
Sender_Category	1. DigiCrowd Champions Liste des 15 plus grands fournisseurs de factures via PEPPOL 2. Guaranteed   Ce fournisseur est connecté à Peppol et envoie des documents à plus de 50% des entreprises inscrites à VOILA par votre Bureau 2Z. Guaranteed Zoomit  Ce fournisseur envoie des documents via Zoomit à plus de 50% des entreprises inscrites à VOILA par votre Bureau 3. Connected  Ce fournisseur est connecté à Peppol et envoie des documents à plus de 25% des entreprises inscrites à VOILA par votre Bureau 3Z. Connected Zoomit  Ce fournisseur envoie des documents via Zoomit à plus de 25% des entreprises inscrites à VOILA par votre Bureau
Sender_Name	Nom du fournisseur
Trans_last365	Nombre de paiements effectués par cette entreprise vers ce fournisseur au cours des 365 derniers jours
Trans_Last	Date du dernier paiement de votre client vers ce fournisseur
Doc_365	Nombre de factures livrées à cette entreprise via VOILA durant les 365 derniers jours pour ce fournisseur
Doc_Total	Nombre total de factures livrées à cette entreprise via VOILA pour ce fournisseur
First_Doc	Date de la 1ere facture livrée à cette entreprise via VOILA pour ce fournisseur
Last_Doc	Date de la dernière facture livrée à cette entreprise via VOILA pour ce fournisseur

Commander VOILA pour quel dossier ? L'entreprise n'est pas encore inscrite à VOILA (voir colonne status) + l'entreprise effectue régulièrement des paiements vers plusieurs fournisseurs (Voir colonne Trans_last365).

CARO

Exemple de rapport CARO

A quoi correspondent les infos reçues par votre Bureau concernant CARO ?

Colonne	Description
Bank	Banque qui émet les relevés de carte de crédit de votre client
Payment_count	Si le nombre est 12, l'entreprise reçoit mensuellement un relevé de carte de crédit
Payment_last	Date du dernier paiement de relevé de carte de crédit
CARO_status	Statut du mandat CARO
CARO_creation	Si mandat actif, date de création du mandat CARO
CARO_card_ref	Référence client de la carte de crédit

Commander CARO pour quel dossier ? CARO n'a pas encore été activé pour l'entreprise ( voir colonne CARO_status) + l'entreprise reçoit régulièrement des relevés de carte de crédit (voir colonne Payment_count).

SODA

Exemple de rapport SODA

A quoi correspondent les infos reçues par votre Bureau concernant SODA ?

Colonne	Description
Accountant_on_SODA	Votre Bureau reçoit déjà des SODA (si oui infos disponibles dans la colonne SODA_Last)
Sender_Name	Nom du secrétariat social où est enregistré cette entreprise
Trans_Count365	Nombre de paiements effectués par l'entreprise vers ce Secrétariat Social
Trans_Last	Date du dernier paiement
SODA_Office	Nom du secrétariat social si un mandat SODA existe
SODA_State	Statut du mandat SODA
SODA_Last	Date du dernier document si mandat SODA actif

Commander SODA pour quel dossier ? SODA n'a pas encore été activé pour l'entreprise (voir colonne SODA_state)+ l'entreprise effectue régulièrement des paiements vers un secrétariat social (voir colonne Trans_Count365).