Kan een kmo CODA ontvangen in Odoo?


Is de onderneming geregistreerd bij Codabox als dossier van een boekhouder die ook met Odoo werkt?

De ondernemer kan CODA-bestanden in Odoo voor zijn bedrijf beheren, op voorwaarde dat de boekhouder zelf ook met Odoo werkt én dat de boekhouder de verbinding initiëert.

Contacteer [email protected] voor meer info.


Is de onderneming geregistreerd bij Codabox als dossier van een boekhouder die niet met Odoo werkt?

Dan kan de ondernemer de CODA helaas niet in Odoo ontvangen. 

Als de onderneming zelf klant wordt bij Codabox met een rechtstreeks contract (Codabox Business), dan kan het wel.

Hier vind je meer informatie over Codabox voor kmo's. Via onze online registratie kan de ondernemer meteen van start gaan.


Let op: indien de onderneming een rechtstreeks contract afsluit met Codabox, zal de boekhouder de CODA niet meer ontvangen.


Is de onderneming geregistreerd bij Codabox met een rechtstreeks contract (Codabox Business)?

De onderneming kan vanuit Odoo verbinding maken met onze API Codabox Connect. In MyCodabox moet dan éénmalig toestemming gegeven worden voor deze verbinding. Hier vind je meer informatie over Codabox Connect voor Codabox Business klanten. 


CODA in Odoo ontvangen als Accountant


Maak je als boekhoudkantoor gebruik van Codabox, en werk je met Odoo als software?

Je kan Odoo connecteren met onze API Codabox Connect. 


Nog geen Odoo omgeving in MyCodabox? Vraag deze zeker eerst aan bij Codabox om van start te kunnen gaan met de integratie. Wij sturen je de nodige documenten en maken je omgeving aan.


Hoe maak je de connectie in Odoo als Accountant?

Als je inlogt in je Odoo omgeving, zal je kunnen zien tot welke verschillende 'klantendatabases' je toegang hebt. Onderstaande configuratie moet voor elke onderneming gebeuren in Odoo.


Volg deze stappen om de Codabox-koppeling te maken

In je Odoo omgeving genereer je een wachtwoord om de verbinding te kunnen maken:

  1. In je Odoo omgeving, ga naar Account instellingen.
     
  2. Klik op Boekhouding en scrol naar Beheer Connectie. 
  3. Klik op Verbinding Maken. 
    Hier zal je een wachtwoord krijgen van Odoo dat uniek is voor het boekhoudkantoor.
     Met dit wachtwoord zal je ook voor je andere ondernemingen de Odoo-Codabox koppeling kunnen maken.
    Het is dus belangrijk deze gegevens ergens veilig op te slaan!

In je MyCodabox omgeving voer je het gegenereerde wachtwoord in om de koppeling te bevestigen:

  1. Je wordt automatisch naar MyCodabox gestuurd. Meld aan met je gekende gegevens.
  2.  Je komt terecht op het scherm 'Beheer je toestemming'.
    Lees en aanvaard de voorwaarden, en geef dan je akkoord om Odoo te connecteren met de Codabox API. Hier lees je hoe dit precies werkt.
  3.  Je toestemming om te connecteren werd bevestigd!
    Belangrijk: deze stap in MyCodabox zal je enkel moeten volgen bij het aanmaken van de eerste onderneming. Nadien kan je andere klanten in Odoo connecteren met hetzelfde wachtwoord dat bij de eerste onderneming gegenereerd is (bewaar het veilig). 
In je Odoo omgeving zie je dan dat de koppeling gemaakt werd:
  1. De koppeling werd succesvol gemaakt!
  2.  Op het Dashboard in je Odoo omgeving, klik je op Haal op bij CodaBox om de bestanden op te halen.
    Ter informatie: de ophaling zal één keer per dag automatisch gebeuren door Odoo.

  3.  De CODA is geïmporteerd en zal verwerkt kunnen worden in de software. Het PDF-bestand wordt ook automatisch opgehaald.

Let op :  Wil je voor meerdere ondernemingen de connectie maken in Odoo?

Indien je meerdere 'klantendatabases wil connecteren om de Codabox-koppeling te maken met je kantoor, zal je steeds de connectie moeten maken aan de hand van je wachtwoord en bovenvermelde stappen. Je gebruikt daarbij het wachtwoord dat door Odoo werd gegenereerd bij de eerste klantenconnectie die je gemaakt hebt.


Zie ook onze Gerelateerde Artikelen