Moet het ondernemingsnummer van één van je dossiers gewijzigd worden? Dat kan je zelf doen via MyCodaBox.
★ Let op: je klant moet dan een nieuw mandaat ondertekenen. Indien je gebruik wenst te maken van meerdere diensten, bestel je deze ook nadien.
Hoe ga je te werk |
Je archiveert het bestaande dossier (wil je dezelfde dossiercode blijven gebruiken? Wijzig de dossiercode dan in het bestaande dossier voordat je het archiveert). Je maakt daarna een nieuw dossier aan (indien gewenst met dezelfde dossiercode) met het juiste ondernemingsnummer en vraagt de CODA volmachten aan.
Volg deze stappen:
Stap 1: wil je dezelfde dossiercode blijven gebruiken? Wijzig de dossiercode in het bestaande dossier
- In MyCodaBox, klik op Dossiers > Lijst dossiers > Zoeken.
(Vind je het dossier niet? Klik hier voor meer info over navigeren tussen organisaties/omgevingen.) - Klik op de Dossiercode.
- Op de pagina 'Dossierinfo', klik op Dossierinfo bewerken.
- Wijzig de dossiercode, bijvoorbeeld door het woord '_archief' er aan toe te voegen. Je kan dan bij het nieuwe dossier de oude dossiercode hergebruiken.
- Bevestig de wijziging door op Dossier opslaan te klikken.
Stap 2: archiveer het bestaande dossier
- Klik op Dossier archiveren.
- Selecteer de reden 'Andere' voor archivering, vul de reden in ('aanpassing ondernemingsnummer'), en vink het vakje 'Ik begrijp de gevolgen van deze actie' aan.
Bevestig door op de knop Dossier archiveren te klikken.
Stap 3: maak het dossier opnieuw aan met het juiste ondernemingsnummer
- Klik in het linkermenu op + Toevoegen of overbrengen.
- Voer de bedrijfsgegevens én het juiste (nieuwe) ondernemingsnummer in. Klik op Dossier opslaan.
★ Heb je 'Stap 1' hierboven overgeslagen? Dan kan je dezelfde dossiercode NIET opnieuw gebruiken.
Stap 4: bestel de CODA volmacht(en)
- Nadat het dossier aangemaakt is, moet je de rekeningnummers opnieuw bestellen. Klik op 'CODA'. Klik daarna op Nieuwe CODA Volmacht+.
- Voeg de bankrekening (IBAN) toe. Je kan dezelfde rekeningnummers overdragen.
★ Let op: wanneer je op Volmacht opslaan klikt, zie je de boodschap "Deze bankrekening bestaat al in ons systeem. Ze is al toegekend aan een dossier onder je beheer."
Het gaat om het dossier dat je zonet gearchiveerd hebt.
Bevestig je keuze door in de pop-up op Ontkoppel bankrekening te klikken.
- De vertegenwoordiger van de onderneming moet de mandaten tekenen.
Zie ook onze Gerelateerde Artikelen