Une entreprise peut-elle recevoir les CODA dans Odoo ?


L'entreprise est-elle enregistrée chez Codabox comme le dossier d'un comptable qui travaille également avec Odoo ?

L'entreprise peut gérer ses fichiers CODA dans Odoo, si le comptable travaille également avec Odoo et si c'est le comptable qui initie la connexion.

Contactez [email protected] pour plus d'infos.


L'entreprise est-elle enregistrée chez Codabox comme le dossier d'un comptable qui ne travaille pas avec Odoo ?

Dans ce cas, l'entreprise ne peut malheureusement pas recevoir de CODA dans Odoo.

Si l'entreprise devient soi-même client de Codabox par le biais d'un contrat direct (Codabox Business), la connexion sera possible.

Ici vous trouverez plus d'infos sur Codabox pour les PME. L'entreprise peut se lancer tout de suite via notre site d'enregistrement en ligne.


Important : si l'entreprise conclue un contrat direct avec Codabox, le comptable ne recevra plus les CODA.


L'entreprise est-elle enregistrée chez Codabox via un contrat direct (Codabox Business) ?

L'entreprise peut se connecter à notre API Codabox Connect depuis Odoo. Dans MyCodabox, l'entreprise devra ensuite autoriser cette connexion une fois. 

Ici vous trouverez plus d'infos sur Codabox Connect pour les clients Codabox Business. 


Recevoir les CODA dans Odoo en tant que comptable


Vous êtes un bureau comptable qui utilise Codabox et qui travaille avec le logiciel Odoo ?

Vous pouvez connecter Odoo avec notre API Codabox Connect. 


Vous n'avez pas encore d'environnement Odoo dans MyCodabox ? Demandez-en un à Codabox pour commencer l'intégration. Nous vous enverrons les documents nécessaires et créerons votre environnement.


Comment établir la connexion dans Odoo en tant que comptable ?

Lorsque vous vous connectez à votre environnement Odoo, vous avez accès à un aperçu des bases de données clients auxquelles vous avez accès. La configuration ci-dessous doit être effectuée dans Odoo pour chaque entreprise.


Suivez les étapes suivantes pour créer le lien avec Codabox

Dans votre environnement Odoo, vous générez un mot de passe pour établir la connexion :

  1. Dans votre environnement Odoo, allez dans les Paramètres du compte.
  2. Cliquez sur Comptabilité et allez vers Gérer la connexion.
  3. Cliquez sur Connecter.
    Vous obtiendrez un mot de passe d'Odoo unique pour votre bureau.
    Ce mot de passe vous permettra également de créer le lien Odoo-Codabox pour vos autres entreprises.
                 Il est donc important de conserver ces données !

Dans MyCodabox, entrez le mot de passe généré pour confirmer le lien :
  1. Vous serez automatiquement envoyé vers MyCodabox. Connectez-vous avec vos données connues.
    Se connecter à MyCodaBox
  2. Vous arrivez sur l'écran 'Gérer votre consentement'.
    Lisez et acceptez les conditions générales, ensuite donnez votre accord pour connecter Odoo avec l'API de Codabox. Découvrez ici comment cela fonctionne exactement.

  3. Votre autorisation de connexion a été confirmée !
    Important : vous n'aurez besoin de suivre cette étape dans MyCodabox lors de la création de la première entreprise. Par la suite, vous pouvez connecter d'autres clients dans Odoo en utilisant le même mot de passe généré lors de la création de la première entreprise (il est donc recommandé de sauvegarder le mot de passe).

Dans votre environnement Odoo, vous verrez alors que le lien a été établi :
  1. La liaison a été effectuée !
  2. Dans le Dashboard de votre environnement Odoo, cliquez sur Récupérer chez CodaBox pour récupérer les fichiers.

    Pour votre information, la collecte sera effectuée automatiquement une fois par jour par Odoo.

  3. Le CODA a été importé et pourra être traité dans le logiciel. Le fichier PDF sera également récupéré automatiquement.


Remarque Vous voulez vous connecter à plusieurs entreprises dans Odoo ?

Si vous voulez connecter plusieurs 'bases de données clients' pour effectuer la connexion Codabox avec votre bureau, vous devez effectuer cette connexion en utilisant votre mot de passe et en suivant les étapes ci-dessus.
Le mot de passe à utiliser est celui généré par Odoo lors de votre première connexion client.


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