Wat is SODA, hoe worden de bestanden geleverd en wat is de prijs? Voor welke sociale secretariaten en welke boekhoudsoftware is SODA mogelijk? Lees er hier meer over.
SODA activeren en status opvolgen via MyCodabox |
Bekijk onze korte demo! (Klik in de rechterbovenhoek om groter te maken)
SODA aanvragen
- Ga naar MyCodabox > Dossiers > Lijst dossiers: zoek het dossier waarvoor je de SODA-dienst wil activeren.
- Klik vervolgens in de rechterkolom 'Acties' op Nieuwe SODA Volmacht.
- Klik in het volgende venster rechts bovenaan opnieuw op Nieuwe SODA Volmacht.
- Selecteer het sociaal secretariaat in de lijst.
⇨ Je kan meerdere sociale secretariaten toevoegen via de knop Sociaal secretariaat toevoegen. - Klik op Volmacht opslaan.
Eens de volmacht is geregistreerd, stuurt Codabox de volmacht naar het sociaal secretariaat, waarbij we vragen SODA te activeren.
Opmerking: SODA kan enkel geactiveerd worden op voorwaarde dat er voor het dossier een ondertekend CODA-mandaat is, dat de toestemming voor SODA bevat.
Opmerking: SODA kan enkel geactiveerd worden op voorwaarde dat er voor het dossier een ondertekend CODA-mandaat is, dat de toestemming voor SODA bevat.
Wil je geen tijd verspillen met na te gaan bij welk sociaal secretariaat je klanten aangesloten zijn? ➟ Gebruik de SODA 'Boost' Dienst van Codabox! |
De status van de aanvraag opvolgen
Via MyCodabox > Volmachten & diensten > SODA, kan je de activatie 'Status' van de SODA-volmacht opvolgen.
Je kan er ook zoeken en filteren.
Gebruik de filters of het zoekveld om te zoeken en beweeg je cursor over de status voor meer informatie.
De verschillende statussen en hun betekenis
| Status volmacht | Betekenis |
| Niet Ondertekend | De SODA volmacht is aangevraagd, maar er is nog geen ondertekend CODA-mandaat voor dit dossier. |
| Ondertekend | Het mandaat is ondertekend. Codabox zal eerstdaags de SODA activatie aanvragen bij het sociaal secretariaat. |
| Aangevraagd | De SODA activatie is aangevraagd bij het sociaal secretariaat. |
| Vertraagd | De activatie is vertraagd – Codabox verzendt een wekelijkse herinnering naar het sociaal secretariaat. |
| Bevestigd | De activatie is bevestigd door het sociaal secretariaat – wachten op het eerste SODA bestand. |
| Actief | SODA is actief, Codabox ontvangt van het sociaal secretariaat SODA bestanden voor dit dossier. |
| Gearchiveerd | De aanvraag werd gearchiveerd. Zie hieronder. |
| Probleem | Ofwel kon Codabox je aanvraag niet verwerken wegens ontbrekende informatie, ofwel werd de aanvraag geweigerd door het sociaal secretariaat. Als je hierover geen bericht hebt ontvangen, contacteer dan helpdesk@codabox.com |
Tip: heb je SODA geactiveerd voor alle relevante dossiers?
Als je voor je dossiers al geruime tijd CODA ontvangt, dan kunnen we uit de transacties afleiden voor welke dossiers SODA zinvol is: we tonen je automatisch de ondernemingen die in de laatste 12 maanden regelmatig betalingen deden naar een sociaal secretariaat.
➟ Je kan SODA dan meteen en eenvoudig activeren: in één keer voor alle gewenste dossiers!
Ga naar het Dashboard en bekijk de Diensten-activeringsgraad.
In dit voorbeeld zijn er 4 SODA-volmachten te activeren (voor 3 verschillende dossiers):
In dit voorbeeld zijn er 4 SODA-volmachten te activeren (voor 3 verschillende dossiers):
- Klik op het oranje deel van de balk.
Je ziet dan het overzicht van de dossiers, telkens het sociaal secretariaat en in de rechterkolom het aantal betalingen in de laatste 12 maanden. - Klik op de knop SODA bestellen voor selectie.
We sturen de aanvragen meteen naar de sociale secretariaten in kwestie.
Deze activaties vallen onder de forfaitaire maandelijkse kost voor SODA (per omgeving, ongeacht het aantal dossiers of activaties).
Troubleshooting |
Waarom is de status van de aanvraag 'Gearchiveerd'?
Is je klant al ingeschreven bij het sociaal secretariaat?
Als de onderneming nog niet bekend is bij het sociaal secretariaat, zullen zij ons dit laten weten. Ons systeem zal jouw aanvraag dan automatisch archiveren en de status zal veranderen in 'Gearchiveerd' in MyCodabox.Bespaar tijd en voorkom dat je opnieuw SODA moet aanvragen door vóór de aanvraag na te gaan of de onderneming reeds bij het sociaal secretariaat is aangesloten.
Wil je geen tijd verspillen met na te gaan bij welk sociaal secretariaat je klanten aangesloten zijn? ➟ Gebruik de SODA 'Boost' Dienst van Codabox! |
SODA niet beschikbaar in Yuki
Informatie en oplossing in dit artikel.
Zijn de jaaroverzichten opgenomen in SODA-leveringen?
SODA-bestanden worden maandelijks geleverd. Jaaroverzichten worden niet opgenomen in SODA-leveringen (dezelfde boeking zou dan tweemaal worden opgenomen).
Zie ook onze Gerelateerde Artikelen