 | SODA = Gestandaardiseerd digitaal formaat, ontwikkeld en geregistreerd door CodaBox. Met SODA ontvang je rechtstreeks de boekhoudingsdocumenten van de verschillende sociale secretariaten en kan je deze eenvoudig importeren in je boekhoudprogramma. |
SODA voordelen?
Dankzij het gestandaardiseerde "SODA"-formaat kunnen de door de sociale secretariaten opgestelde boekingen rechtstreeks naar de Boekhoudkantoren van de ondernemingen worden gezonden, zodat deze in hun boekhoudprogramma kunnen worden ingevoerd.
SODA levering?
SODA worden rechtstreeks doorgestuurd (in XML-formaat) en op een elektronische en beveiligde manier ter beschikking gesteld van het Boekhoudkantoor via de CodaBox API of via andere beveiligde elektronische kanalen (hetzelfde kanaal als voor de levering van CODA).
Wat zijn de voorwaarden om SODA-bestanden te bestellen?
Je bent een boekhoudkantoor?
- Je bent of wordt een CodaBox klant en je bestelt de CODA-Dienst
- Je controleert op onze website of je klant werkt met een Sociaal secretariaat dat een CodaBox-partner is en of je werkt met een SODA-compatibele software.
- Je bestelt de SODA-Dienst voor je klant
Opmerking: Geen SODA zonder CODA. Het SODA-product is niet apart verkrijgbaar. SODA kan alleen worden overgedragen voor de professionele klanten van de boekhouder, op voorwaarde dat CODABOX reeds CODA levert op basis van een hiervoor gegeven volmacht.
Je bent een bedrijf?
SODA is momenteel enkel beschikbaar voor boekhoudkantoren, maar als je klant bent van een boekhoudkantoor die zich heeft aangesloten bij de CodaBox Diensten, kan je met hun toestemming directe levering van SODA-bestanden verkrijgen.
SODA tarifering?
De SODA-Dienst wordt gefactureerd per platform via:
- Een eenmalig bedrag die 1x in rekening wordt gebracht wanneer het mandaat wordt geactiveerd.
- Een maandelijkse kost* Er is geen cumulatie zoals voor CODA's: de maandelijkse kosten voor deze Dienst worden slechts eenmaal/maand aangerekend, ongeacht het aantal actieve mandaten.
Wanneer worden de maandelijkse kosten van de Dienst gefactureerd? Zodra je een actief SODA-mandaat hebt en je SODA-bestanden ontvangt op je platform. Waarom zijn de kosten van de SODA Dienst laag? Omdat de prijs niet afhangt van het aantal klantenbestanden op elk van je platformen. Als je 200 bestanden op je Expert-platform hebt, blijft de prijs ongewijzigd, je betaalt slechts één keer de maandelijkse kost van SODA. |
Voorbeeld van berekening van de SODA kosten
| Aantal geactiveerde SODA mandaten in de vermelde maand op Platform X | Factuur CodaBox voor platform X | ||
| Januari | 1 mandaat | 1 x eenmalig bedrag | 1 x maandelijkse kost voor SODA |
| Februari | / | 1 x maandelijkse kost " | |
| Maart | / | 1 x maandelijkse kost " | |
| April | 80 mandaten | 80 x eenmalig bedrag | 1 x maandelijkse kost " |
| Mei | / | 1 x maandelijkse kost " | |
| Juni | / | 1 x maandelijkse kost " | |
| Juli | 2 mandaten | 2 x eenmalig bedrag | 1 x maandelijkse kost " |
| Augustus | / | 1 x maandelijkse kost " | |
| September | / | 1 x maandelijkse kost " | |
| Oktober | / | 1 x maandelijkse kost " | |
| November | 5 mandaten | 5 x eenmalig bedrag | 1 x maandelijkse kost " |
| December | / | 1 x maandelijkse kost " | |
| TOTAAL | 88 mandaten | 88 X eenmalig bedrag voor elk geactiveerd mandaat | 12 x maandelijkse kost voor de SODA Dienst / platform |
SODA op 2 platformen? Je Fiducuaire werkt met 1 Yuki platform en 1 Expert/M platform. Je activeert de SODA-dienst op beide platformen. Dus je gebruikt 2x SODA-Dienst = je betaalt 2x de maandelijkse kost*ongeacht het aantal klantendossiers dat je op je platformen verwerkt. Je hebt al actieve SODA mandaten en je bestelt bijkomende SODA mandaten? CodaBox rekent de maandelijkse kosten voor de SODA Dienst + de eenmalige kosten voor elk nieuw geactiveerd mandaat. De volgende maand betaal je enkel de maandelijkse kost voor de Dienst. |
SODA bestellen en status opvolgen via MyCodaBox |
Bestellen
- Ga naar https://www.codabox.com/nl/partners/ en controleer of jouw Boekhoudsoftware klaar is voor de
SODA-integratie. - In MyCodaBox > KLANTEN > Lijst Klanten: selecteer de klant waarvoor je de SODA-Dienst wil activeren.
Klik vervolgens in de kolom Actie op Nieuwe SODA Volmacht - Klik in het volgende venster (SODA-tabblad van de klantdetails) opnieuw op Nieuwe SODA Volmacht.
- Selecteer het Sociaal Secretariaat in de lijst van de sociale secretariaten die met CodaBox samenwerken, en klik vervolgens op Volmacht opslaan
⇨ Je kan meerdere Socialen Secretariaten toevoegen via Sociaal secretariaat toevoegen.
Nadat de Volmacht werd geregistreerd, stuurt CodaBox de Volmacht naar het Sociaal Secretariaat, waarbij we vragen SODA te activeren.
Opmerking: SODA kan enkel besteld worden op voorwaarde dat de klant een ondertekend CODA-mandaat heeft, dat de toestemming voor SODA bevat.
Wil je geen tijd verspillen met na te gaan bij welk sociaal secretariaat je klant aangesloten is? ➟ Gebruik de SODA 'Boost' Dienst van CodaBox! |
De SODA bestelling en archiveringsprocedure is ook beschikbaar via een korte gratis video
Op deze pagina kan je onze korte video-tutorial 'Hoe SODA van CodaBox activeren en archiveren' bekijken
Bekijk zeker ook onze andere gratis videotutorials die je stap voor stap door MyCodaBox leidt met concrete voorbeelden.
De status van mijn bestelling opvolgen
In MyCodaBox > KLANTEN VOLMACHTEN & DIENSTEN > Soda, kan je de activatie Status van de SODA-Volmacht opvolgen:
De verschillende statussen en hun betekenis
| Status mandaat | Betekenis |
| Niet Ondertekend | De SODA volmacht is besteld maar er is nog geen ondertekende CODA volmacht voor deze klant. |
| Ondertekend | Mandaat is ondertekend. CodaBox zal eerstdaags de SODA activatie aanvragen bij het sociaal secretariaat. |
| Aangevraagd | De SODA activatie is aangevraagd bij het sociaal secretariaat. |
| Vertraagd | De activatie is vertraagd – CodaBox verzendt een wekelijkse herinnering naar het sociaal secretariaat. |
| Bevestigd | De activatie is bevestigd door het sociaal secretariaat – wachten op eerste SODA bestand. |
| Actief | De SODA volmacht is actief, CodaBox ontvangt van het sociale secretariaat SODA bestanden voor de klant. |
| Gearchiveerd | De volmacht werd gearchiveerd |
| Probleem | Of CodaBox kan je aanvraag niet behandelen wegens ontbrekende informatie, of de volmacht werd geweigerd door de bank. U zal informatie ontvangen betreffende het probleem. Als dit niet het geval is, gelieve ons dan op de hoogte te brengen. |
Troubleshooting |
Waarom is de status van mijn bestelling 'Gearchiveerd'?
Is je klant al ingeschreven bij zijn sociaal secretariaat?
Als je klant nog niet bekend is bij deze organisatie, zullen zij ons bij de verzending van jouw bestelling laten weten dat zij je SODA-bestelling niet kunnen verwerken. Ons systeem zal jouw bestelling dan automatisch archiveren en de status zal veranderen in 'Gearchiveerd' in MyCodaBox.SODA niet beschikbaar in Yuki
Jaaroverzichten opgenomen in SODA-leveringen?
Zie ook onze Gerelateerde Artikelen