Dankzij Codabox ontvang je automatisch de boekhoudkundige bestanden die je nodig hebt. 

Wanneer je als boekhouder een nieuwe dienst voor een dossier aanvraagt, is het belangrijk om je klanten te informeren over de voordelen van de dienst en wat dit voor hen betekent. Soms moet je klant ook documenten tekenen of toestemming geven om een dienst te activeren.

Hier vind je handige e-mail templates die je kan gebruiken om de juiste persoon te informeren.


CODA opstart voor nieuwe klanten: informeer de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming
Wanneer je de CODA dienst aanvraagt, moet de wettelijke vertegenwoordiger de nodige documenten tekenen en/of (in het geval van KBC) de dienst via zijn banktoepassing activeren. 
Indien je ervoor hebt gekozen dat Codabox jouw mandaataanvragen beheert en opvolgt, dan sturen we een e-mail naar de wettelijke vertegenwoordiger met de vraag om het nodige te doen. 


Gebruik onze handige mail template om nieuwe klanten per mail te informeren. Zo weten ze dat ze actie moeten ondernemen en dat de e-mail van Codabox te vertrouwen is. 


Klik op de afbeelding om deze handige e-mail template meteen te gebruiken.
Meer info over de CODA mandaten.


CARO activatie: informeer de kaarthouder
Wanneer je CARO aanvraagt voor een dossier, krijgt de kaarthouder een e-mail van Codabox met de vraag om in enkele stappen toestemming te geven voor de dienst of (in het geval van KBC) de dienst via zijn banktoepassing te activeren.
 
Vóór je via MyCodabox CARO aanvraagt voor een dossier, raden we je dan ook aan een e-mail te sturen naar de kaarthouder(s). Zo weten ze dat ze actie moeten ondernemen en dat de e-mail van Codabox te vertrouwen is.


Klik op de afbeelding om deze handige e-mail template meteen te gebruiken.
Meer info over CARO activatie.


VOILA activatie per klant: informeer je klant
Wanneer je de VOILA dienst voor een dossier aanvraagt, krijgt je klant een e-mail van Codabox met de vraag om de dienst in enkele stappen te activeren (dit is niet het geval als je een Boost-contract hebt, zie hieronder).


Voor je via MyCodabox VOILA aanvraagt, raden we je dan ook aan een e-mail te sturen naar je klant(en). Zo weten ze dat ze actie moeten ondernemen en dat de e-mail van Codabox te vertrouwen is. 


Klik op de afbeelding om deze handige e-mail template meteen te gebruiken.
Meer informatie over VOILA.


VOILA Boost activatie: informeer je klanten
Als je een VOILA Boost contract hebt, bestel je de VOILA dienst eenvoudig voor verschillende dossiers.
Gebruik onze template om je klanten op de hoogte te brengen van de voordelen van deze dienst.


Klik op de afbeelding om deze handige e-mail template meteen te gebruiken.
Meer informatie over VOILA.