Met de gegevens van jouw onderneming(en) zijn in MyCodabox dossier(s) aangemaakt.
Via het online MyCodabox-portaal kan je zelf je dossier(s) beheren en zo nodig nieuwe dossiers, rekeningen en/of andere diensten toevoegen.
Hier vind je instructies om een nieuwe rekening voor CODA toe te voegen.
➟ Dan wordt in MyCodabox meteen een volmacht gegenereerd die getekend moet worden: zo krijgt Codabox toestemming om de CODA op te vragen bij de bank en bij jou te leveren.
Ben jij de wettelijke vertegenwoordiger? Dan kan je de volmacht(en) meteen via MyCodabox tekenen.
Zodra de nodige volmachten getekend en geactiveerd zijn, ontvang je de gewenste bestanden.
Voeg een rekening toe voor een bestaand dossier
- In MyCodabox, klik op Dossiers > Lijst dossiers > Zoeken.
(Vind je het dossier niet? Klik hier indien je meerdere ondernemingen beheert.) - Voor het gekozen dossier, in de meest rechtse kolom, klik je op Nieuwe CODA volmacht.
- Voeg de bankrekening (IBAN) toe.
✦Zie je geen leeg IBAN-vak of wil je meerdere rekeningen toevoegen? Klik dan op Bankrekening toevoegen.
✦Zie je een lijst van Bestelbare bankrekeningen? Dit zijn de gearchiveerde bankrekeningen voor dit dossier die kunnen besteld worden. Je kan deze selecteren. - Ben je zelf de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming?
- Ja? ➟ Klik op Volgende.
Volg de instructies op het volgende scherm. De mogelijkheden en instructies verschillen naargelang de bank in kwestie.
Kan je de ondertekening toch niet meteen voltooien? Dan kan je later deze instructies volgen. - Nee? ➟ Zet het vinkje 'Ik kan de volmacht(en) nu ondertekenen' uit en klik op Volmacht opslaan.
Een nieuw mandaat wordt gegenereerd en verstuurd naar het e-mailadres dat voor dit dossier geregistreerd is. Je kan ook zelf contact opnemen met de wettelijke vertegenwoordiger en deze instructies gebruiken voor de ondertekening van het mandaat.
- Ja? ➟ Klik op Volgende.
Activatie en levering CODA
Achter de schermen gaan wij voor jou aan de slag:
CODABOX Ontvangt de ondertekende mandaten en stuurt ze naar de bank voor validatie en activatie. |
⇩ |
DE BANK Verifieert de handtekeningen en activeert de aanlevering van CODA-bestanden. |
⇩ |
CODABOX Levert de CODA-bestanden aan. |
Troubleshooting |
Melding 'Ontkoppel bankrekening': een rekening toevoegen die al onder een ander dossier bestaat
- Volg de instructies hierboven om de rekening toe te voegen.
Wanneer je op Volmacht opslaan klikt, zie je de boodschap "Deze bankrekening bestaat al in ons systeem. Ze is al toegekend aan een dossier." - Klik op de knop Ontkoppel bankrekening.
- Bevestig je keuze in de pop-up, met de knop Ontkoppel bankrekening.
- Klik opnieuw op Volmacht Opslaan.
Er wordt een nieuw mandaat gegenereerd. In het tabblad CODA van het dossier zie je de vereiste actie(s) (ondertekening mandaat).
Je ontvangt CODA zodra dit mandaat ondertekend en geactiveerd is.
Melding 'Deze bankrekening bestaat al in ons systeem'
Melding 'CODA kan niet besteld worden'
Bij het toevoegen van een bankrekening in MyCodabox via de instructies hierboven verschijnt het volgende bericht:
Mogelijk gaat het om een bankinvesteringsrekening: sommige specifieke bankinvesteringsrekeningen kunnen worden gedeeld tussen bedrijven: dit type bankrekening behoort toe aan de bank en er kan geen volmacht worden besteld op dit type van rekening.
Welke soorten bankrekeningen kunnen worden toegevoegd?
- Nieuwe bankrekening van een partnerbank
- Gearchiveerde bankrekening van een partnerbank, voorheen gekoppeld aan hetzelfde dossier of een ander dossier in dezelfde omgeving
De rekening moet uniek zijn in ons systeem
Als het systeem detecteert dat de rekening al bestaat, wordt een foutbericht weergegeven wanneer je op Volmacht opslaan klikt (zie de meldingen hierboven).
Type rekeningen waarvoor CODA niet mogelijk / Geweigerd door bank
Regel ingesteld door | Geen CODA levering voor | Opmerking |
Bank |
| Kan van bank tot bank verschillen. Codabox aanvaardt altijd een mandaat gekoppeld aan een rekening voor een Belgisch ondernemingsnummer, daar wij niet weten voor welk type rekening CODA wordt besteld. Het mandaat wordt naar de bank gestuurd. Die beslist wat er met het verzoek moet gebeuren volgens de regels die zij heeft vastgesteld. |
Codabox |
| Geen CODA levering voor buitenlandse IBANs (behalve VIVA). Geen CODA voor privérekeningen indien de rekening niet gekoppeld is aan een Belgisch ondernemingsnummer. |
Zie ook onze Gerelateerde Artikelen