Nos Partenaires

Banques

Argenta - Banque Van Breda - Belfius - Beobank - BNP Paribas Fortis - KBC/CBC - CPH - Crelan (AXA) - Europabank - Fintro (Groupe BNP Paribas) - ING Nagelmackers - Banque Triodos - vdk banque


Service de paiement 

Viva Wallet


Informations spécifiques 


Argenta : Numérotation des CODA
Bon à savoir :

Argenta utilise chaque jour un nouveau numéro CODA. Les jours où il n'y a pas de transactions, aucun fichier CODA n'est créé. Toutefois, la numérotation se poursuit, d'où les éventuels 'sauts' dans les rapports, s'il n'y a pas eu de transactions.

A la fin de l'année, vous recevrez donc le CODA numéro 365.


Si vous rencontrez des problèmes dans le traitement des fichiers à cause de cela, nous vous invitons à contacter le service d'assistance de votre logiciel. On pourra éventuellement ajuster certains paramètres pour que l'enregistrement se fasse correctement. 

Une autre question à ce propos ? Contactez helpdesk@codabox.com 


Axa : Fréquence de livraison des CODA
Bon à savoir :

La banque AXA livre les fichiers CODA à la fréquence qui est définie dans le Dossier bancaire de son client : Si le client reçoit ses relevés papier une fois par mois, il recevra également les CODA une fois par mois.


Si un mandat a été confirmé par votre banque AXA, mais que nous ne livrons pas encore de CODA, cela signifie que la fréquence de livraison définie est probablement mensuelle. Veuillez rediriger le client vers son agence bancaire où il pourra ajuster la fréquence. 


Belfius : Frais pour CODA / Numérotation des CODA

Frais pour CODA :

Depuis mai 2021, Belfius Banque facture un forfait mensuel pour la création de fichiers Coda, qui contiennent toutes les informations détaillées sur les transactions sur les comptes de paiement. La nouvelle tarification fait partie de l'offre globale de Belfius et de ses services complémentaires.

Si vous souhaitez arrêter le mandat CODA sur un compte, enregistré chez CodaBox et mettre fin aux frais mensuels supplémentaires demandés par Belfius, veuillez suivre la procédure Tarifs CODA Belfius/Arrêter CODA.

Numérotation des CODA : 
La numérotation CODA débute à 1. Il n'y a pas de lien entre la numérotation papier et celle des CODA.
Le premier fichier CODA généré porte donc le numéro 1.
Une question à ce propos ? Veuillez contacter le Support Belfius.


Beobank : Livraison de CODA uniquement pour l'EUR

Bon à savoir : 

La banque Beobank ne livre pas de CODA pour d'autres devises. Uniquement pour l'EUR.


BNP Paribas Fortis : CODA montants bruts ≠ Montants nets / Frais pour CODA
Montants bruts ≠ Montants nets :

En consultant un extrait CODA d'un compte BNP Paribas Fortis, vous remarquez que le montant net qui apparaît dans l'extrait ne correspond pas au montant brut moins les frais (commission).

Pourquoi  cette différence ?

➞ La TVA appliquée sur les frais n'est pas mentionnée par BNP Paribas Fortis dans ses fichiers CODA

Exemple de transaction BNP Paribas Fortis :

Opération : montant net = 376,23€

Détail : montant brut = 377€

Détail : frais = 0,64€

----------------------------------------------------------------

Montant Net = 376,23€ +  0,64€ 376,87€ Montant Brut
Frais = 0,64 € + TVA 21% = 0,77 €
Montant Net = 376,23€ +  0,77€ 377€ Montant Brut 


Frais pour CODA :

BNP Paribas Fortis facture un forfait mensuel pour la création de fichiers Coda (si cela n'est pas inclus dans le pack bancaire du client), quel que soit le canal vers lequel le CODA est livré.

Si vous souhaitez arrêter le mandat CODA sur un compte, enregistré chez CodaBox, et mettre fin aux frais mensuels supplémentaires demandés par BNP Paribas Fortis, veuillez suivre la procédure Tarifs CODA BNP Paribas Fortis/Arrêter CODA.


Crelan : Numérotation 000 des CODA / Numérotation répétitive des CODA
Les CODA's sont numérotés 000 :
Les fichiers CODA de comptes bancaires Crelan peuvent présenter une numérotation 000:
  • Si aucun extrait de compte papier ou électronique n'est généré pour le compte bancaire concerné (de l'agence vers le client final) 
  • Si le titulaire du compte bancaire ne dispose pas d'un abonnement myCrelan.

Dans ce cas, la banque est autorisée à inclure "000" comme numérotation dans les fichiers CODA, selon les normes bancaires.

Pour résoudre ce problème, le client final est invité à se rendre dans son agence bancaire afin de demander la création de son abonnement myCrelan et l'activation des extraits de compte qui seront alors envoyés quotidiennement, en version électronique et numérotée, vers son abonnement en ligne. 


Numérotation répétitive des CODA :

Vous recevez des CODA de la banque CRELAN avec une numérotation répétitive et vous ne pouvez pas les importer dans votre logiciel comptable ? Consultez cet article sur le site de Crelan : Chargement des CODA de Crelan.


KBC/CBC : Procédure de mandat et activation des CODA
Pour que CodaBox soit en mesure de récupérer les CODA de votre client pour un compte KBC/CBC, celui-ci doit effectuer une action dans son application bancaire pour créer le lien entre CodaBox et sa banque.
Les différentes étapes :


vdk banque : abonnement OFP pour la livraison des CODA

Bon à savoir : 

Pour activer CODA, votre client doit avoir un abonnement OFP (online@vdk for Professionals) de la vdk banque. Cet abonnement est proposé par la banque vdk aux entrepreneurs individuels et aux entreprises pour effectuer des opérations bancaires en ligne.

Demandez à votre client de contacter son agence vdk ou son centre de contact pour obtenir un abonnement OFP gratuit. Une fois que la banque a lié la carte bancaire vdk à l'abonnement OFP, vous pouvez ajouter le compte via MyCodaBox. 


Types de comptes non commandables pour CODA / Refusés par la banque


Certains types de comptes ne permettent pas la livraison des fichiers CODA parce que c'est une règle établie par la banque ou par CodaBox.


Quelles sont ces règles ?


Règle établie parPas de livraison de CODA pour Remarque 
Banque
  • Les Comptes Tiers 
  • Les ING Lion accounts
  • Les comptes KBC d'investissement
Peut varier d'une banque à l'autre.

CodaBox accepte toujours un mandat lié à un compte pour un numéro d'entreprise Belge car nous ne connaissons pas le type de compte pour lequel CODA est commandé.
Le mandat est envoyé à la banque qui décide de la suite à donner à cette demande en fonction des règles qu'elle a établit.
CodaBox
  • Les comptes privés de personnes physiques
  • IBAN étranger
Restriction uniquement si le compte n'est pas lié à un numéro d'entreprise Belge.

Pas de livraison CODA pour les comptes IBAN étrangers



Consultez aussi nos Articles Associés