Onze partners

Banken

Argenta - Bank Van Breda -  Belfius - Beobank - BNP Paribas Fortis - CPH - Crelan (AXA) - Europabank - Fintro (BNP Paribas Groep) - ING - KBC/CBC - Nagelmackers - Triodos Bank - vdk bank


Betaaldienstaanbieder

Viva Wallet


Specifieke informatie 


Argenta: CODA nummering
Goed om weten:
Argenta voorziet voor elke dag een nieuw CODA nummer. Op de dagen dat er geen verrichtingen zijn, worden er geen CODA bestanden aangemaakt. De nummering loopt echter wel door, vandaar de mogelijke 'sprongen' in rapportering indien er tijdelijk geen transacties waren. Op het einde van het jaar ontvang je dus CODA nummer 365.


Indien je hierdoor problemen ondervindt met de verwerking van de bestanden, kan je best rechtstreeks contact opnemen met de supportdienst van jouw softwarepakket. Zij kunnen eventueel bepaalde parameters aanpassen, zodat het boeken correct kan gebeuren. 

Heb je nog bijkomende vragen? Neem contact op met helpdesk@codabox.com


Axa: Periodiciteit van de CODA-levering
Goed om weten:

AXA levert de CODA-bestanden af volgens de frequentie die in het bankdossier van de klant is bepaald: Als de klant zijn/haar papieren afschriften één keer per maand ontvangt, zal hij/zij ook één keer per maand CODA ontvangen.


Als een mandaat door AXA bevestigd is, maar wij nog geen CODA leveren, zal de periodiciteit vermoedelijk op maandelijks staan. Gelieve de klant naar zijn/haar bankkantoor te verwijzen, waar hij/zij de periodiciteit kan aanpassen.


Belfius: CODA kosten / CODA nummering

CODA kosten:

Sinds mei 2021 rekent Belfius Bank een maandelijks forfait aan voor de aanmaak van CODA bestanden, die alle gedetailleerde informatie van verrichtingen op betaalrekeningen bevat. De nieuwe tarifering maakt deel uit van het globale Belfius-aanbod en zijn extra diensten. 


Voor het stopzetten van de CODA van een mandaat, geregistreerd bij CodaBox, samen met de bijkomende maandelijkse kosten die Belfius aanrekent, volg de procedure Belfius CODA-tarieven/Stop CODA.


CODA nummering:

De nummering van CODA start bij 1. Er is geen link tussen papieren nummers en CODA nummers. 
Het eerste gegenereerde CODA bestand draagt daarom nr 1.
Heb je nog bijkomende vragen? Neem contact op met Belfius Support.


Beobank: CODA levering alleen voor EUR

Goed om weten: 

Beobank bank levert geen CODA voor andere valuta. Alleen voor EUR.


BNP Paribas Fortis: CODA - Bruto bedrag ≠ Netto bedrag / CODA kosten
Bruto bedrag ≠ Netto bedrag:

Als je een CODA-rekeninguittreksel van een BNP Paribas Fortis-rekening raadpleegt, merk je dat het nettobedrag in het rekeninguittreksel niet overeenstemt met het brutobedrag minus de kosten (commissie).

Waarom dit verschil?

➞ BNP Paribas Fortis vermeldt de BTW op de commissies niet in haar CODA-bestanden

Voorbeeld van een BNP Paribas Fortis transactie:

Transactie: nettobedrag = 376,23€

Detail: brutobedrag = 377€

Detail: commissie = 0,64€

----------------------------------------------------------------

Nettobedrag = 376,23€ +  0,64€ 376,87€ Brutobedrag
Commissie = 0,64 € + TVA 21% = 0,77 €
Nettobedrag = 376,23€ +  0,77€ 377€ Brutobedrag 


CODA kosten:

BNP Paribas Fortis rekent een maandelijks forfait aan voor de aanmaak van Codabestanden (indien niet inbegrepen in een rekening pack), onafhankelijk van het kanaal waarop de CODA wordt aangeleverd.


Voor het stopzetten van de CODA van een mandaat geregistreerd bij CodaBox, samen met de bijkomende maandelijkse kosten die BNP Paribas Fortis aanrekent, volg de procedure  BNP Paribas Fortis CODA-tarieven/Stop CODA.


Crelan : CODA's hebben de nummering 000 / Repetitieve CODA nummering
De CODA-bestanden van Crelan bankrekening kunnen nummering 000 hebben:
  • Indien er geen papieren of elektronische rekeningafschriften worden gegenereerd voor de betrokken bankrekening (vanuit het kantoor tot de eindklant)  
  • Als de rekeninghouder geen myCrelan-abonnement heeft.

In dit geval mag de bank volgens de bancaire normen "000" als nummering in de CODA-bestanden opnemen.

Om dit probleem op te lossen, wordt de eindklant uitgenodigd om bij zijn bankkantoor de creatie van zijn myCrelan-abonnement en de activering van de rekeninguittreksels aan te vragen. Het bankkantoor zal die vervolgens dagelijks in elektronische versie en genummerd naar zijn online-abonnement sturen.


Repetitieve CODA nummering:

Je ontvangt CODA's van CRELAN met een repetitieve nummering en je kan ze niet in je boekhoudsoftware importeren? Lees dit artikel op de website van Crelan: Inladen van Crelan CODA's.


KBC/CBC: Mandaatprocedure en CODA activatie
Om CodaBox in staat te stellen de CODA van je klant op te vragen voor een KBC/CBC-rekening, moet je klant een actie uitvoeren in zijn/haar banktoepassing om de link tussen CodaBox en de bank tot stand te brengen.
De verschillende stappen:


vdk bank: OFP-abonnement nodig voor levering CODA

Goed om weten: 

Om CODA te kunnen activeren moet je klant bij vdk bank een OFP-abonnement (online@vdk for Professionals) hebben. Dit wordt door vdk bank aangeboden voor eenmanszaken en ondernemingen om online bankverrichtingen te kunnen uitvoeren.

Vraag je klant contact op te nemen met zijn vdk-vestiging of contact center, voor een gratis OFP-abonnement. Zodra de bank de vdk-bankkaart aan het OFP-abonnement heeft gekoppeld, kan je de rekening aanvragen via MyCodaBox. 


Viva Wallet: werkt enkel met Griekse IBAN

Goed om weten: 

Viva maakt geen CODA meer aan voor Belgische IBAN. 

  • Reeds bestaande mandaten met Belgische IBAN zijn in MyCodaBox gearchiveerd en vervangen door nieuwe mandaten met de Griekse IBAN.
  • Om CODA te activeren voor een nieuw mandaat moet de rekeninghouder eerst een Griekse IBAN-identificatiecode aanvragen in zijn/haar Viva account. Met die IBAN kan je in MyCodaBox een CODA volmacht bestellen.  

Deze tabel geeft aan in welke gevallen actie vereist is:

Vorige BE IBANHuidige Griekse IBANVereiste actie
Nog niet getekend.Niet overgezet.
Belgische IBAN gearchiveerd.
Bestel een nieuwe CODA volmacht met de nieuwe Griekse IBAN.
Getekend maar ontving nog geen CODA.Nieuw mandaat heeft zelfde status en wordt door CodaBox extra opgevolgd./
Getekend en ontving CODA.Overgezet met zelfde status. Ontvangt CODA./


Opmerking
Op het digitale afschrift van de klant staat IBAN GR 7270 100000000 428060732427 vermeld. 

Vaak wordt ten onrechte gedacht dat dit verwijst naar het nieuwe IBAN-nummer van de klant, maar dit IBAN is eigendom van de bank zelf. De rekeninghouder moet eerst een Grieks IBAN-nummer aanvragen in zijn Viva-account. Met dat IBAN kun je een CODA-mandaat bestellen in MyCodaBox.  


Type rekeningen waarvoor CODA niet mogelijk / Geweigerd door bank


Bepaalde rekeningtypes kunnen de levering van CODA-bestanden niet toestaan. Ofwel omdat dit een regel is die door de bank is ingesteld, ofwel door CodaBox. 


Welke regels?


Regel ingesteld doorGeen CODA levering voorOpmerking
Bank
  • Derdenrekeningen
  • ING Lion accounts
  • KBC Beleggersrekeningen
  • Privérekeningen van natuurlijke personen
Kan van bank tot bank verschillen.

CodaBox aanvaardt altijd een mandaat gekoppeld aan een rekening voor een Belgisch ondernemingsnummer, daar wij niet weten voor welk type rekening CODA wordt besteld.

Het mandaat wordt naar de bank gestuurd. Die beslist wat er met het verzoek moet gebeuren volgens de regels die zij heeft vastgesteld.

CodaBox
  • Buitenlandse IBANs
  • Privérekeningen van natuurlijke personen

Geen CODA levering voor buitenlandse IBANs (behalve VIVA).


Geen CODA voor privérekeningen indien de rekening niet gekoppeld is aan een Belgisch ondernemingsnummer.


Zie ook onze Gerelateerde Artikelen