Onze partners

Banken

Argenta - Axa - Bank Van Breda -  Belfius - Beobank - BNP Paribas Fortis - CBC - CPH - Crelan - Europabank - Fintro - ING - KBC - Nagelmackers - Triodos - VDK


Betaaldienstaanbieder

Viva Wallet


Specifieke informatie 


KBC/CBC: Mandaatprocedure en CODA activatie
Om CodaBox in staat te stellen de CODA van je klant op te vragen voor een KBC/CBC-rekening, moet je klant een actie uitvoeren in zijn/haar banktoepassing om de link tussen CodaBox en de bank tot stand te brengen.
De verschillende stappen:


Belfius: Alleen digitale mandaten / CODA kosten / CODA nummering

Enkel digitale mandaten:

Vanaf heden kunnen Belfius-mandaten enkel nog digitaal worden ondertekend. Een logische omschakeling die zorgt voor een pak minder papieren rompslomp, voor jou en je klanten. Bovendien kunnen we zo onze CODA-dienst ook sneller activeren.


Digitaal ondertekenen dankzij Twikey gaat makkelijk en veilig!

Even in ‘t kort:

  • Je Belfius-klanten ontvangen een Twikey-link via e-mail en tekenen online in een paar clicks (wanneer CodaBox het mandaatbeheer voor je kantoor verzorgt).
  • Belfius mandaten kan je niet meer downloaden in pdf formaat via MyCodaBox, maar je kan de Twikey link naar je klant sturen

CODA kosten:

Sinds mei 2021 rekent Belfius Bank een maandelijks forfait aan voor de aanmaak van Codabestanden, die alle gedetailleerde informatie van verrichtingen op betaalrekeningen bevat. De nieuwe tarifering maakt deel uit van het globale Belfius-aanbod en zijn extra diensten. 


Voor het stopzetten van de CODA van een mandaat, geregistreerd bij CodaBox, samen met de bijkomende maandelijkse kosten die Belfius aanrekent, volg de procedure Belfius CODA-tarieven/Stop CODA.


CODA nummering:

Nummering CODA start bij 1. Er is geen link tussen papieren nummers en CODA nummers. 
Het eerste gegenereerde CODA bestand draagt daarom nr 1.
Heb je nog bijkomende vragen? Neem contact op met Belfius Support


BNP Paribas Fortis: CODA - Bruto bedrag ≠ Netto bedrag / CODA kosten
Bruto bedrag ≠ Netto bedrag:

Als je een CODA-rekeninguittreksel van een BNP Paribas Fortis-rekening raadpleegt, merk je dat het nettobedrag in het rekeninguittreksel niet overeenstemt met het brutobedrag minus de kosten (commissie).

Waarom dit verschil?

➞ BNP Paribas Fortis vermeldt de BTW op de commissies niet in haar CODA-bestanden

Voorbeeld van een BNP Paribas Fortis transactie:

Transactie: nettobedrag = 376,23€

Detail: brutobedrag = 377€

Detail: commissie = 0,64€

----------------------------------------------------------------

Nettobedrag = 376,23€ +  0,64€ 376,87€ Brutobedrag
Commissie = 0,64 € + TVA 21% = 0,77 €
Nettobedrag = 376,23€ +  0,77€ 377€ Brutobedrag 


CODA kosten:

BNP Paribas Fortis rekent een maandelijks forfait aan voor de aanmaak van Codabestanden (indien niet inbegrepen in een rekening pack), onafhankelijk van het kanaal waarop de CODA wordt aangeleverd.


Voor het stopzetten van de CODA van een mandaat geregistreerd bij CodaBox, samen met de bijkomende maandelijkse kosten die BNP Paribas Fortis aanrekent, volg de procedure  BNP Paribas Fortis CODA-tarieven/Stop CODA.


Axa: Periodiciteit van de CODA-levering
Goed om te weten:

AXA levert de CODA-bestanden af volgens de frequentie die in het bankdossier van de klant is bepaald: 

Als de klant zijn/haar papieren afschriften één keer per maand ontvangt, zal hij/zij ook één keer per maand CODA ontvangen.


Als een mandaat door AXA bevestigd is, maar wij nog geen CODA leveren, zal de periodiciteit vermoedelijk op maandelijks staan. Gelieve de klant naar zijn/haar bankkantoor te verwijzen, waar hij/zij de periodiciteit kan aanpassen.


Argenta: Digitale ondertekening van mandaten via digitale handtekening / CODA nummering
Goed om te weten:

Het ondertekenen van mandaten voor deze bank gebeurt via digitale handtekening

Digitaal ondertekenen gaat makkelijk en veilig!


CODA nummering: 

Argenta voorziet voor elke dag een nieuw CODA nummer. Op de dagen dat er geen verrichtingen zijn,

worden er geen CODA bestanden aangemaakt. De nummering loopt echter wel door, vandaar de 'sprongen'

in rapportering. Op het einde van het jaar ontvang je dus CODA nummer 365.


Indien u hierdoor problemen ondervindt met de verwerking van de bestanden, kan je best rechstreeks

contact opnemen met de supportdienst van jouw softwarepakket. Zij kunnen eventueel bepaalde parameters aanpassen, zodat het boeken correct kan gebeuren. 

Heb je nog bijkomende vragen? Neem contact op met helpdesk@codabox.com


Crelan : CODA's hebben de nummering 000 / Repetitieve CODA nummering
De CODA-bestanden van Crelan bankrekening kunnen nummering 000 hebben:
  • Indien er geen papieren of elektronische rekeningafschriften worden gegenereerd voor de betrokken bankrekening (vanuit het kantoor tot de eindklant)  
  • Als de rekeninghouder geen myCrelan-abonnement heeft.

In dit geval mag de bank volgens de bancaire normen "000" als nummering in de CODA-bestanden opnemen.

Om dit probleem op te lossen, wordt de eindklant uitgenodigd om bij zijn bankkantoor de creatie van zijn myCrelan-abonnement en de activering van de rekeninguittreksels aan te vragen. Het bankkantoor zal die vervolgens dagelijks in elektronische versie en genummerd naar zijn online-abonnement sturen.


Repetitieve CODA nummering:

Je ontvangt CODA's van CRELAN met een repetitieve nummering en je kan ze niet in je boekhoudsoftware importeren? Lees dit artikel op de website van Crelan: Inladen van Crelan CODA's


Beobank: CODA levering alleen voor EUR

Goed om te weten: 

Beobank bank levert geen CODA voor andere valuta. Alleen voor EUR.


Type rekeningen waarvoor CODA niet mogelijk / Geweigerd door bank


Bepaalde rekeningtypes kunnen de levering van CODA-bestanden niet toestaan. Ofwel omdat dit een regel is die door de bank is ingesteld, ofwel door CodaBox. 


Welke regels?


Regel ingesteld doorGeen CODA levering voorOpmerking
Bank
  • Derdenrekeningen
  • ING Lion accounts
  • KBC Beleggersrekeningen
Kan van bank tot bank verschillen.

CodaBox aanvaardt altijd een mandaat gekoppeld aan een rekening voor een Belgisch ondernemingsnummer, daar wij niet weten voor welk type rekening CODA wordt besteld.

Het mandaat wordt naar de bank gestuurd. Die beslist wat er met het verzoek moet gebeuren volgens de regels die zij heeft vastgesteld.

CodaBox
  • Privérekeningen van natuurlijke personen
  • Buitenlandse IBANs

Beperking enkel indien de rekening niet gekoppeld is aan een Belgisch ondernemingsnummer.


Geen CODA levering voor buitenlandse IBANs.


Zie ook onze Gerelateerde Artikelen