Quel est le rôle de CodaBox dans l'e-facturation ?

SERVICE VOILA

CodaBox récupère les factures d'achat via les différents canaux de livraison (Peppol et Zoomit) et les délivre au comptable et à l'entreprise.

Comment s'inscrire au Service VOILA ?
  • La Fiduciaire  commande le service VOILA via MyCodaBox individuellement par client 
  • Le client accepte l'invitation via un formulaire envoyé via e-mail par CodaBox.

Activation du Service VOILA ?
CodaBox enregistre le client sur les différents canaux d'e-facturation : actuellement Peppol et Zoomit. Celui-ci est alors joignable par les différents émetteurs enregistrés sur ces canaux et est prêt à recevoir leurs e-factures.

Livraison des factures ?
  • La Fiduciaire : reçoit les e-factures de son client selon le mode de livraison de son choix, tout comme pour le service CODA.
  • Le client : le mode de livraison vers le client dépend du canal utilisé par l'émetteur :
  • ZOOMIT
    Dans l'environnement bancaire du client ( il est averti via une notification via e-mail lors de la livraison de chaque nouvelle facture d'achat) + CodaBox lui envoie le PDF de la facture via e-mail.
  • PEPPOL
    CodaBox envoie le PDF de la facture au client via e-mail.
⇨ Plus d'infos sur l'e-invoicing et PEPPOL et sur Zoomit

Résultat de l’inscription des entreprises au Service VOILA ?

Des entreprises Belges sont joignables via le reseau Peppol et Zoomit.

CodaBox joue le rôle de facteur et récupère les factures sur les différents reseaux et s’occupe de l’envoi de ces factures vers l’entreprise.

API E-INVOICE




Via l'API e-Invoicing de CodaBox, les émetteurs de factures ont accès à différents réseaux pour adresser des factures et des notes de crédit à leurs clients, que ce soit dans un contexte B2C (business-to-customer), B2B (business-to-business) ou B2G (business-to-government).

Connexion à l'API ?

https://documentation.ibanity.com/einvoicing/products#services


Résultat de l'inscription à l'API ?
CodaBox joue le rôle de Point d'accès. Les émetteurs de factures peuvent envoyer leurs factures sous format digital via les réseaux Peppol/Zoomit vers leurs clients qui sont eux-mêmes connus sur ces réseaux.


Quel est le rôle des différents intervenants ?

EMETTEUR DE FACTURES
L'émetteur de factures est un Fournisseur qui veut envoyer une facture à son client
L'émetteur de factures dispose d'un logiciel qui lui permet d'envoyer des factures à différents réseaux :
⇨ Peppol et Zoomit
EMETTEUR =
PME ?

Il utilise un logiciel créé par un INTEGRATEUR DE LOGICIEL pour l'envoi de ses factures.

L'intégrateur de logiciel a connecté son logiciel avec l'API de CodaBox afin de pouvoir envoyer les factures de l'émetteur vers les différents réseaux (Peppol et Zoomit).
La PME a accès via son logiciel, à l'option 'Envoyer vos factures via Peppol ou Zoomit'.
Exemple d'Intégrateurs de logiciels : Wolters Kluwer, WinAuditor, Fid-Manager
EMETTEUR = GRANDE ENTREPRISE ?

Il fait appel à un INTEGRATEUR API pour l'envoi de ses factures, l'implémentation et le format requis (XML + PDF).

L'Intégrateur API est un partenaire technique, qui permet à l'émetteur de se connecter à CodaBox. La connexion est faite au nom de différentes grandes entreprises qui veulent envoyer leurs factures vers les différents réseaux (Peppol et Zoomit).

Exemple d'Intégrateurs API : Manufast

L'émetteur peut aussi se charger lui-même de créer la connexion avec l'API de CodaBox (ex SD Worx).


Remarque : Dans le cadre du processus KYC (Know Your Customer), dont l'objectif est de s'assurer de l'intégrité et de vérifier l'identité des différentes parties prenantes (clients-fournisseurs-partenaires) d'une entreprise, l'intégrateur est tenu de demander à l'émetteur les informations nécessaires à ces vérifications. 


Toutes les infos dans notre article S'enregistrer en tant que émetteur ? Info importante à propos du KYC