VOILA : Fonctionnement - Fournisseurs - 4 courtes vidéos

Une liste de fournisseurs qui envoient des factures d'achat sous forme numérique est disponible ici (DigiCrowd Champions).

CodaBox vise à augmenter le volume des factures numériques.

Nous avons une liste des "entreprises délibérément inscrites" en ce qui concerne l'envoi de factures d'achat par le réseau Peppol. Nous échangeons cette liste avec les expéditeurs afin qu'ils puissent identifier en toute confiance les clients qui souhaitent recevoir leur facture via Peppol. 

De cette manière, nous augmentons le volume et pouvons garantir, tant du côté de l'expéditeur que du côté du destinataire, que la facture parviendra au client.

• L'expéditeur garantit que la facture Peppol est remise au client final.
• Si le destinataire est abonné au service VOILA, il a la garantie que la facture de l'un de ces expéditeurs sera reçue dans le logiciel de facturation.

Certains fournisseurs disposent d'un logiciel de facturation intelligent qui, lors de l'envoi des factures, vérifie automatiquement si le client est connu sur le réseau Peppol.

• Dans ce cas, la facture sera envoyée par le réseau Peppol. C'est ce qu'on appelle le principe Peppol-First. 
• Si ce n'est pas le cas, le document sera envoyé par e-mail ou par la poste. Votre client peut alors vous donner un coup de main : en demandant à son fournisseur d'envoyer ses factures par voie numérique via Peppol (par exemple via le portail client de son fournisseur).

Tous les fournisseurs n'appliquent pas encore le principe Peppol-First, ce qui complique l'activation de la facturation électronique de leurs clients.

Bien entendu, nous comprenons que vous souhaitiez disposer d'un plus grand volume de documents, c'est pourquoi nous contactons régulièrement différents fournisseurs afin de maintenir la conversation.

En attendant, nous considérons cette transition progressive comme une période idéale pour se préparer aux ajustements à venir. 

En effet, en tant que comptable, vous jouez un rôle crucial pour vos clients et vous pouvez les guider dans cette démarche afin qu'ils soient tout à fait prêts à recevoir leurs factures par voie numérique à partir de 2026 !