Nieuwe klant aanmaken |
Eenvoudig een nieuwe klant aanmaken via MyCodaBox
Maak een nieuwe klant aan via MyCodaBox > KLANTEN > Nieuwe klant
Voer in het volgende scherm de vereiste informatie in over je klant en klik op Klant opslaan.
Gelieve, bij het invullen van de velden bij het aanmaken van een nieuwe klant, rekening te houden met onderstaande informatie:
- Klantcode: Dit is een unieke waarde die gekoppeld wordt aan je klant (handig als je bijvoorbeeld 2 klanten hebt met dezelfde bedrijfsnaam maar met een ander bedrijfsnummer of BTW-nummer) en die gebruikt wordt als mapnaam in de CODA-boomstructuur.
- E-mailadres van de Klant: Voer jouw e-mailadres niet in, behalve als het voor je eigen account is.
- Exact Online Digitale Brievenbus: Vul het Exact Online "Digitale Brienvenbus" adres in (het veld is alleen zichtbaar als het platform gecreëerd werd voor de Exact Online software)
De procedure is ook beschikbaar via een korte gratis video
Op deze pagina kan je onze korte video-tutorial 'Hoe een nieuwe klant aanmaken' bekijken
Bekijk zeker ook onze andere gratis videotutorials die je stap voor stap door MyCodaBox leidt met concrete voorbeelden.
Belangrijk Het Ondernemingsnummer is een verplicht veld in jouw online platform.MyCodaBox toont een duidelijk waarschuwingsbericht in de lijstweergave en in de klantgegevens wanneer het ondernemingsnummer van de klant ontbreekt. Het Ondernemingsnummer is verplicht:
|
Troubleshooting |
Bij het aanmaken van een Nieuwe Klant controleert ons systeem of de klantcode en ondernemingsnummer die u in het formulier invult, al in ons systeem bestaan.
- Het Ondernemingsnummer moet uniek zijn in ons systeem.
- De Klantcode moet uniek zijn in je platform (één platform per boekhoudsoftware).
Als het systeem detecteert dat deze gegevens al bestaan, wordt een informatieve melding of foutmelding weergegeven wanneer je op Klant opslaan klikt:
'De klant bestaat al in ons systeem': Overbrenging naar jouw kantoor voorgesteld

→ Bestel in het getoonde formulier de nodige diensten voor de klant:
- De bankrekeningen voor CODA
- SODA
- VOILA
'Die gegevens bestaan reeds': Geen overbrenging voorgesteld

Dit bericht geeft aan dat deze klant al bekend is op één van je platformen
→ Zoek op het platform waarop je deze klant al hebt toegevoegd
'Klantcode al in gebruik'

→Kies een nieuwe klantcode
Zie ook onze Gerelateerde Artikelen