MyCodaBox is een online portaal, gecreëerd en geconfigureerd door CodaBox, bij het registreren van jouw onderneming(en) in ons systeem.


Is jouw kmo al CodaBox klant, maar heb je nog geen toegang? Contacteer helpdesk@codabox.com.


Tijdswinst en gemak: de CodaBox diensten (voor kmo's)

Dankzij CodaBox ontvang je dagelijks, rechtstreeks en veilig de gecodeerde bankuittreksels (CODA) die je nodig hebt voor je boekhouding. Steeds gesorteerd en stipt.

Via MyCodaBox vraag je deze dienst aan voor jouw onderneming(en) en jouw rekening(en)!


Je dossiers beheren?

Wanneer je inlogt op MyCodaBox, kun je je dossiers beheren, en ook de mandaten en de diensten die je voor je dossiers geactiveerd hebt.


Werk je met verschillende softwarepakketten? 

MyCodaBox is Multi-omgeving. Met slechts één account krijg je toegang tot meerdere omgevingen (de boekhoudsoftwares die je gebruikt) in MyCodaBox.
Zolang de omgevingen behoren tot dezelfde organisatie waar jij deel van uitmaakt, heb je nu vlot toegang tot al je omgevingen in MyCodaBox!


De MyCodaBox gebruikers beheren?

Je kan zelf vanuit MyCodaBox – volledig gratis – een onbeperkt aantal gebruikers aanmaken voor je organisatie (als je met verschillende collega’s samenwerkt).

In MyCodaBox kan je specifieke gebruikers binnen je organisatie als administrator aanduiden. Deze 'Admin' gebruikers kunnen andere gebruikers beheren en nieuwe gebruikers uitnodigen.


Veilig?

In MyCodaBox kan je tweestapsverificatie inschakelen: zo is je account extra beveiligd!


INLOGGEN


https://www.mycodabox.com/

Inloggen op MyCodaBox



Heb je nog geen contract getekend en wil je met CodaBox starten?



MENUBALK: Beheer van en toegang tot je Organisaties - Omgevingen


MyCodaBox hoofdmenu

Merk op:  Het menu Administratie is enkel zichtbaar voor Admin gebruikers in MyCodaBox.


ORGANISATIE
Beheer je dossiers over meerdere organisaties (bijvoorbeeld wanneer je voor meerdere bedrijven in groepsstructuur werkt), dan kan je via het hoofdmenu van de ene organisatie naar de andere navigeren.


OMGEVINGEN
Je hebt slechts één account nodig om toegang te krijgen tot meerdere omgevingen in MyCodaBox (één omgeving per software of per filiaal). Je hoeft niet uit te loggen en weer in te loggen om dossiers van een ander softwarepakket te beheren. Zolang de omgevingen tot dezelfde organisatie behoren waar jij deel van uitmaakt, kan je via dit menu toegang krijgen tot al je omgevingen in MyCodaBox.


ADMINISTRATIE
  • Beheer gebruikers
    Beheer zelf de MyCodaBox gebruikers binnen je organisatie.
    Start er een nieuwe collega? Nodig nieuwe gebruikers zelf uit op MyCodaBox: ze kunnen binnen 5 minuten aan de slag!
  • Organisatie info 
    Beheer zelf de gegevens over je organisatie(s) die bij CodaBox geregistreerd zijn, bijv. het adres (indien je bepaalde gegevens wijzigt wanneer een nieuw mandaat voor je eigen organisatie is aangevraagd en nog niet ondertekend, word je erop attent gemaakt dat dit mandaat bijgewerkt is en de bijgewerkte versie getekend moet worden) of het facturatie e-mailadres.
    Moet je ondernemingsnummer aangepast worden? Contacteer helpdesk@codabox.com
  • CodaBox Connect 
    Geeft een overzicht (CodaBox Connect toestemmingen) van de applicaties die toegang hebben tot de bestanden van de dossiers die je beheert, evenals de status van de toestemming en de toestemmings-ID.
    → Verander je van boekhoudsoftware? Gebruik dit menu om de toegang van een applicatie tot die bestanden in te trekken.

JE ACCOUNT



LINKERMENU: Beheer van Dossiers - Diensten - Mandaten - Info en nuttige links


DASHBOARD
  • Overzicht van bestaande problemen op dossierniveau
    De boodschap geeft aan wat je moet corrigeren wanneer de gegevens van een dossier onjuist zijn of ontbreken.
    Momenteel (andere probleemrapporten zijn in ontwikkeling) groepeert dit dashboard de dossiers met de volgende problemen:
    • Het e-mailadres van het dossier is niet correct
      Belangrijk: Het e-mailadres is nodig indien CODA-documenten naar dit adres moeten worden gestuurd.
    • KBC/CBC bankrekening niet gekoppeld aan CodaBox
      De rekeninghouder heeft de koppeling met CodaBox nog niet gemaakt in zijn/haar KBC banking app.
      Merk op: Mandaten worden alleen in het Dashboard weergegeven als de koppeling niet binnen 7 dagen wordt gemaakt
    • De levering van bestanden naar Exact Online mislukt
      Gebruik deze instructies om je Exact Online brievenbus juist in te stellen.


DOSSIERS
  • Lijst dossiers
    Deze lijst bevat al je dossiers (een dossier toevoegen doe je via + Toevoegen of overbrengen in het linkermenu). Voor bestaande dossiers kan je eenvoudig nieuwe mandaten en diensten aanvragen. Wijzig de gegevens van een dossier of exporteer een lijst van je dossiers in CSV- of Excel-formaat.
  • Lijst dossiertransfers
    Volg de status van je verzoeken voor dossiertransfers.
  • + Toevoegen of overbrengen
    Nieuwe dossiers aanmaken en de gegevens invullen OF een onderneming, waarvoor al een actief dossier bestaat bij CodaBox (bijvoorbeeld onder een andere boekhouder), onder jouw beheer plaatsen.


VOLMACHTEN & DIENSTEN
  • CODA 
    Lijst met alle CODA-mandaten per dossier, hun status en de activatiedatum van deze mandaten.

    Zoek CODA-mandaten, bankrekeningen; en hun status volgens verschillende criteria.
    Exporteer een lijst van de CODA mandaten en bankrekeningen in CSV- of Excel-formaat.
    Vraag CODA uit het verleden op.

OMGEVING
  • Contracten & diensten
    Informatie over alle contracten en diensten aangeboden door CodaBox.
  • Omgeving info
    Beheer zelf de gegevens over je omgeving(en) die bij CodaBox geregistreerd zijn (bijv. het e-mailadres waarop je CodaBox communicatie ontvangt).
    → Verander je van boekhoudsoftware? Contacteer helpdesk@codabox.com


LINKS
  • e-Box
    Link naar het portaal van  de Sociale Zekerheid
  • What's new
    Link naar onze FAQ waar je een overzicht krijgt van alle nieuwigheden 
  • Status pagina
    Toegang tot onze dienstenstatuspagina

Zie ook onze Gerelateerde Artikelen