MyCodaBox is een online portaal, gecreëerd en geconfigureerd door CodaBox, bij het registreren van jouw onderneming(en) in ons systeem. | |
Is jouw kmo al CodaBox klant, maar heb je nog geen toegang? Contacteer helpdesk@codabox.com. Tijdswinst en gemak: de CodaBox diensten (voor kmo's) Dankzij CodaBox ontvang je dagelijks, rechtstreeks en veilig de gecodeerde bankuittreksels (CODA) die je nodig hebt voor je boekhouding. Steeds gesorteerd en stipt. Via MyCodaBox vraag je deze dienst aan voor jouw onderneming(en) en jouw rekening(en)! Je dossier(s) beheren? Met de gegevens van jouw onderneming(en) zijn in MyCodaBox dossier(s) aangemaakt. Wanneer je inlogt op MyCodaBox, kun je je dossier(s) beheren, en ook de mandaten en de diensten die je voor je dossier(s) geactiveerd hebt. Werk je met verschillende softwarepakketten? MyCodaBox is Multi-omgeving. Met slechts één account krijg je toegang tot meerdere omgevingen (de boekhoudsoftwares die je gebruikt) in MyCodaBox. De MyCodaBox gebruikers beheren? Je kan zelf vanuit MyCodaBox – volledig gratis – een onbeperkt aantal gebruikers aanmaken voor je organisatie (als je met verschillende collega’s samenwerkt). In MyCodaBox kan je specifieke gebruikers binnen je organisatie als administrator aanduiden. Deze 'Admin' gebruikers kunnen andere gebruikers beheren en nieuwe gebruikers uitnodigen. Veilig? In MyCodaBox kan je tweestapsverificatie inschakelen: zo is je account extra beveiligd! |
INLOGGEN |
Ben je een nieuwe CodaBox klant en heb je nog niet op MyCodaBox ingelogd? Hier vind je meer informatie.
Heb je nog geen contract getekend en wil je met CodaBox starten?
MENUBALK: Beheer van en toegang tot je Organisaties - Omgevingen |
Merk op: Het menu Administratie is enkel zichtbaar voor Admin gebruikers in MyCodaBox.
ORGANISATIE
OMGEVINGEN
ADMINISTRATIE
- Beheer gebruikers
Beheer zelf de MyCodaBox gebruikers binnen je organisatie.
Start er een nieuwe collega? Nodig nieuwe gebruikers zelf uit op MyCodaBox: ze kunnen binnen 5 minuten aan de slag! - Organisatie info
Beheer zelf de gegevens over je organisatie(s) die bij CodaBox geregistreerd zijn, bijv. het adres (indien je bepaalde gegevens wijzigt wanneer een nieuw mandaat voor je eigen onderneming is aangevraagd en nog niet ondertekend, word je erop attent gemaakt dat dit mandaat bijgewerkt is en de bijgewerkte versie getekend moet worden), of het facturatie e-mailadres.
→ Moet je ondernemingsnummer of BTW nummer aangepast worden? Contacteer helpdesk@codabox.com - CodaBox Connect
Geeft een overzicht (CodaBox Connect toestemmingen) van de applicaties die toegang hebben tot de bestanden van de dossiers die je beheert, evenals de status van de toestemming en de toestemmings-ID.
→ Verander je van boekhoudsoftware? Gebruik dit menu om de toegang van een applicatie tot die bestanden in te trekken.
JE ACCOUNT
- Je persoonlijke gebruikersgegevens (naam) beheren
- Je wachtwoord wijzigen
- 2FA beheren: schakel tweestapsverificatie in om je account nóg beter te beveiligen
- Afmelden
LINKERMENU: Beheer van Dossiers - Diensten - Mandaten - Info en nuttige links |
DASHBOARD
- Overzicht van bestaande problemen op dossierniveau
De boodschap geeft aan wat je moet corrigeren wanneer de gegevens van een dossier onjuist zijn of ontbreken.
Momenteel (andere probleemrapporten zijn in ontwikkeling) groepeert dit dashboard de dossiers met de volgende problemen:- Het e-mailadres van het dossier is niet correct
Belangrijk: Het e-mailadres is nodig indien CODA-documenten naar dit adres moeten worden gestuurd. Corrigeer het via de dossier info. - KBC/CBC bankrekening niet gekoppeld aan CodaBox
De rekeninghouder heeft de koppeling met CodaBox nog niet gemaakt in zijn/haar KBC banking app.
Merk op: Mandaten worden alleen in het Dashboard weergegeven als de koppeling niet binnen 7 dagen wordt gemaakt. - De levering van bestanden naar Exact Online mislukt
Gebruik deze instructies om je Exact Online brievenbus juist in te stellen.
- Het e-mailadres van het dossier is niet correct
DOSSIERS
- Lijst dossiers
Deze lijst bevat je dossier(s). Voor bestaande dossiers kan je eenvoudig nieuwe mandaten en diensten aanvragen. Wijzig de gegevens van een dossier of exporteer een lijst van je dossiers in CSV- of Excel-formaat. - Lijst dossiertransfers
Volg de status van je verzoeken voor dossiertransfers. - + Toevoegen of overbrengen
Een nieuw dossier aanmaken en de gegevens invullen OF een onderneming, waarvoor al een actief dossier bestaat bij CodaBox (bijvoorbeeld onder een andere boekhouder), onder jouw beheer plaatsen.
VOLMACHTEN & DIENSTEN
- CODA
Lijst met alle CODA-mandaten per dossier, hun status en de activatiedatum van deze mandaten.
Zoek CODA-mandaten, bankrekeningen; en hun status volgens verschillende criteria.
Exporteer een lijst van de CODA mandaten en bankrekeningen in CSV- of Excel-formaat.
Vraag CODA uit het verleden op.
OMGEVING
- Contracten & diensten
Informatie over alle contracten en diensten aangeboden door CodaBox. - Omgeving info
Beheer zelf de gegevens over je omgeving(en) die bij CodaBox geregistreerd zijn (bijv. het e-mailadres waarop je CodaBox communicatie ontvangt).
→ Verander je van boekhoudsoftware? Contacteer helpdesk@codabox.com
LINKS
- e-Box
Link naar het portaal van de Sociale Zekerheid - What's new
Link naar onze FAQ waar je een overzicht krijgt van alle nieuwigheden - Status pagina
Toegang tot onze dienstenstatuspagina
Zie ook onze Gerelateerde Artikelen