VOILA: des factures d'achat véritablement numériques
Lorsque les fournisseurs de vos clients envoient des factures numériques (UBL), Codabox les récupère et les transmet en toute sécurité à votre logiciel de comptabilité. Votre client peut également en recevoir une copie par e-mail.
VOILA en quelques étapes |
Astuce: Grâce à VOILA Boost, vous pouvez commander VOILA pour plusieurs données à la fois ET on ne demande pas l'approbation/activation manuelle par votre client.
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À partir du 1e janvier 2026, toutes les factures belges B2B devront être envoyées sous forme de factures électroniques via le réseau Peppol.
Actuellement, nous continuons à travailler avec diligence sur notre liste de fournisseurs. Toutefois, nous sommes conscients que le volume de factures actuellement disponible via notre service VOILA ne représente qu'une fraction des factures reçues par les entreprises.
Quels sont les fournisseurs qui envoient des factures numériques ?
Une liste de fournisseurs qui envoient des factures d'achat sous forme numérique est disponible ici (DigiCrowd Champions).
Codabox vise à augmenter le volume des factures numériques.
Nous avons une liste des "entreprises délibérément inscrites" en ce qui concerne l'envoi de factures d'achat par le réseau Peppol. Nous échangeons cette liste avec les expéditeurs afin qu'ils puissent identifier en toute confiance les clients qui souhaitent recevoir leur facture via Peppol.
De cette manière, nous augmentons le volume et pouvons garantir, tant du côté de l'expéditeur que du côté du destinataire, que la facture parviendra au client.
- L'expéditeur garantit que la facture Peppol est remise au client final.
- Si le destinataire est abonné au service VOILA, il a la garantie que la facture de l'un de ces expéditeurs sera reçue dans le logiciel de facturation.
Pourquoi toutes les factures ne sont-elles pas envoyées sous forme numérique (principe Peppol-First) ?
Certains fournisseurs disposent d'un logiciel de facturation intelligent qui, lors de l'envoi des factures, vérifie automatiquement si le client est connu sur le réseau Peppol.
- Dans ce cas, la facture sera envoyée par le réseau Peppol. C'est ce qu'on appelle le principe Peppol-First.
- Si ce n'est pas le cas, le document sera envoyé par e-mail ou par la poste. Votre client peut alors vous donner un coup de main : en demandant à son fournisseur d'envoyer ses factures par voie numérique via Peppol (par exemple via le portail client de son fournisseur).
Une transition progressive
Tous les fournisseurs n'appliquent pas encore le principe Peppol-First, ce qui complique l'activation de la facturation électronique de leurs clients.
Bien entendu, nous comprenons que vous souhaitiez disposer d'un plus grand volume de documents, c'est pourquoi nous contactons régulièrement différents fournisseurs afin de maintenir la conversation.
En attendant, nous considérons cette transition progressive comme une période idéale pour se préparer aux ajustements à venir.
En effet, en tant que comptable, vous jouez un rôle crucial pour vos clients et vous pouvez les guider dans cette démarche afin qu'ils soient tout à fait prêts à recevoir leurs factures par voie numérique à partir de 2026 !
Découvrir VOILA en quelques minutes via 4 courtes vidéos |
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