Beschikbare opties per dossier |
E-mail voor levering van aankoopfacturen aan de onderneming
- Ga naar MyCodaBox > Volmachten & diensten > VOILA.
- Zoek het dossier en klik rechts in de lijst op Beheer.
- Klik op Bewerken naast de titel 'Instellingen'.
- Selecteer een optie: levering aan het adres van de contactpersoon dat al in de dossiergegevens is geconfigureerd of via een specifiek adres voor VOILA. Voer, indien nodig, het nieuwe e-mailadres in.
(of zie ook hieronder: 'Facturen niet via e-mail aan de onderneming laten bezorgen') - Klik op Wijzigingen opslaan.
Een specifiek e-mailadres? We zien dat sommige ondernemingen soms processen hebben waarbij de facturen door andere personen dan de mandatarissen opgevolgd worden. Dan is het soms handig om de facturen op een andere mailbox te laten afleveren. Het e-mailadres van het dossier is het adres waarop we de vertegenwoordiger van dit dossier contacteren. Het VOILA-emailadres is dan eventueel het alternatieve adres waarop we de facturen afleveren. Wordt dit 2e niet ingevuld, dan wordt het contact emailadres gebruikt. Voor beiden geldt steeds de regel: elk nieuw onbekend e-mailadres binnen MyCodaBox moet geverifieerd worden. ★ Let op: Gebruik hier niet de mailbox van je boekhoudapplicatie! De e-mail met de factuur hoort naar de onderneming zelf te gaan. De facturatie software krijgt de facturen via de “normale” CodaBox weg (FTP, API, EOL-mailbox, afhankelijk van de gebruikte software). |
Facturen niet via e-mail aan de onderneming laten bezorgen
- Ga naar MyCodaBox > Volmachten & diensten > VOILA.
- Zoek het dossier en klik rechts in de lijst op Beheer.
- Klik op Bewerken naast de titel 'Instellingen'.
- Selecteer de optie 'Geen factuur via email sturen naar deze onderneming'.
- Bevestig je keuze in de pop-up: selecteer 'Ik begrijp de gevolgen van deze keuze' en klik op Bevestigen.
Uitnodiging voor verificatie van e-mail opnieuw versturen
- Ga naar MyCodaBox > Volmachten & diensten > VOILA.
- Zoek het dossier en klik rechts in de lijst op Beheer.
- Bij 'Instellingen' klik je op Opnieuw verzenden.Belangrijk: Zolang het e-mailadres van je klant niet 'Geverifieerd' is in MyCodaBox, kunnen wij hem zijn/haar aankoopfacturen niet sturen. Aarzel dus niet om deze functie te gebruiken om het verificatieproces te versnellen.
Zoomit-bankrekeningen toevoegen/verwijderen
Wanneer je een bankrekening activeert voor VOILA, zullen de facturen die via Zoomit op deze rekening beschikbaar zijn, rechtstreeks door CodaBox worden opgehaald.
De bankrekeningen waarvoor wij een actief mandaat hebben en die geactiveerd kunnen worden voor Zoomit zijn beschikbaar in MyCodaBox:
- Ga naar Volmachten & diensten > VOILA.
- Zoek het dossier en klik rechts in de lijst op Beheer.
- Scroll verder naar 'Zoomit'.
- Geef je selectie aan.
De VOILA-dienst voor mijn klant stoppen
De VOILA-dienst kan gestopt worden via MyCodaBox > Volg onze procedure
Beschikbare opties voor mijn Kantoor |
Levering van aankoopfacturen in mijn boekhoudprogramma
Aankoopfacturen worden geleverd via de leveringsmethode van je keuze.
Wil je enkel aankoopfacturen ontvangen in jouw software die verbonden is met de CodaBox API (bv. ClearFacts) en niet op een andere manier / via een andere software?
Activeer de optie die voor elk dossier afzonderlijk beschikbaar is:
- Ga naar MyCodaBox > Volmachten & diensten > VOILA.
- Zoek het dossier en klik rechts in de lijst op Beheer.
- Klik op Bewerken naast de titel 'Instellingen'.
- Zet de schakelaar aan, bij 'Instellingen' onder 'Levering van facturen aan boekhoudsoftware'.
Deze instelling voorkomt dat facturen dubbel worden afgeleverd aan je boekhoudsoftware.
Opmerking: Voordat je deze optie activeert, neem contact op met je softwareleverancier om na te gaan of dit in jouw pakket mogelijk is.
De verschillende statussen van het VOILA-mandaat |
De status van de bestellingen van al je dossiers voor VOILA, vind je in MyCodaBox > Volmachten & diensten > VOILA. Deze informatie is ook beschikbaar in het VOILA onderdeel per individueel dossier.
|
Dossiers filteren op status in het VOILA overzicht:
In MyCodaBox > Volmachten & diensten > VOILA kan je je dossiers filteren per VOILA status:
Zie ook onze Gerelateerde Artikelen