Welke kosten zie je op je factuur voor de diensten CODA, CARO, SODA en VOILA? Wat zijn de eenmalige administratieve kosten, wat zijn de maandelijkse kosten? Hoe wordt het tarief bepaald? Lees er hier meer over.
De actuele tarieven, beschrijving van de diensten en algemene voorwaarden vind je in MyCodabox via het linkermenu Omgeving > Diensten & tarieven |
De combinatie van je maandelijkse factuur en je maandelijkse rapport(en) biedt je ook nuttige informatie. Zo kan je o.a. nakijken:
- Voor hoeveel rekeningen je betaalt voor CODA (per klant)
- Op welke rekeningen er al een hele tijd geen verrichtingen meer zijn (en dus ook geen CODA-bestanden)
- Hoeveel mandaten in de vermelde maand actief zijn geworden
- ...
Ben je een boekhouder en wens je Codabox-klant te worden?
Neem contact op met sales@codabox.com
Ben je een KMO?
De informatie hieronder is enkel van toepassing voor boekhoudkantoren.
Ga naar deze pagina of neem contact op met helpdesk@codabox.com
CODA |
Eénmalige administratieve kosten
| Waarvoor? | Wanneer? | Vermelding op factuur |
| 1x per CODA-volmacht die in de loop van de afgelopen maand geactiveerd werd voor een bepaalde bank (en waarvoor dus al een eerste bestand ontvangen werd) | Na activatie: op je factuur aan het begin van de volgende maand | 'Codabox - Volmacht - Administratieve diensten' |
★ Deze éénmalige kost is een vast bedrag dat wordt aangerekend per volmacht (per onderneming en per bank), ongeacht het aantal rekeningen en het type* rekeningen (bijv. een combinatie van zichtrekeningen en spaarrekeningen) die via die volmacht geactiveerd worden.
* Codabox rekent geen administratieve kosten aan voor spaarrekeningen, op voorwaarde dat deze samen met een zichtrekening op hetzelfde mandaat worden aangevraagd. Als een spaarrekening wordt aangevraagd op een afzonderlijk mandaat, worden de administratieve kosten wel aangerekend na activatie van die rekening.
Voorbeelden:
| Een volmacht met 3 rekeningen voor bank A | ➟ 1x de administratieve kost |
| Een volmacht met 1 zichtrekening en 1 spaarrekening voor bank A | ➟ 1x de administratieve kost |
| 2 zichtrekeningen bij dezelfde bank en voor dezelfde onderneming, maar niet gelijktijdig aangevraagd | ➟ 2x de administratieve kost |
Een volmacht voor bank A en een volmacht voor bank B | ➟ 2x de administratieve kost |
| Een volmacht voor onderneming A en een volmacht voor onderneming B | ➟ 2x de administratieve kost |
Recurrente maandelijkse kosten
| Waarvoor? | Wanneer? | Vermelding op factuur |
| Voor elke zichtrekening waarvoor de CODA-dienst in de loop van de afgelopen maand actief was | Elke maand: aan het begin van de maand betaal je vóóraf voor de leveringen van die maand | 'Codabox Zichtrekening - Technische diensten' |
Bepaling van de prijs
Voor elke zichtrekening wordt een maandelijkse kost aangerekend op basis van een staffelprijs: een hoger volume (meer IBANs) betekent dus een lagere eenheidsprijs. Voor de bepaling van het tarief worden bij elke facturatie de aantallen voor CODA, CARO en VOILA samengeteld (voor alle ondernemingen die je onder 1 organisatie in MyCodabox beheert).
Uitzonderingen:
- De maandelijkse kosten zijn niet van toepassing op spaarrekeningen en op subrekeningen: de levering is gratis.
- De maandelijkse kosten worden niet aangerekend voor de eerste leveringsmaand (activatie CODA-volmacht).
- Voor gearchiveerde rekeningen is er geen pro-rata terugbetaling van de maandelijkse kosten voor de niet-gebruikte dagen van de laatste (voorafbetaalde) maand.
Voorbeeld:
Een kantoor met
| ➟ Totaal 300, dus de staffel 'tussen 241 en 500 zichtrekeningen' is van toepassing op 100 bankrekeningen. (zie ook berekening CARO/VOILA) |
CARO |
Eénmalige administratieve kosten
| Waarvoor? | Wanneer? | Vermelding op factuur |
| 1x per klantenreferentie waarvoor de CARO-dienst in de loop van de voorbije maand geactiveerd werd én waarvoor al een eerste bestand ontvangen werd | Na activatie: op je factuur aan het begin van de volgende maand | 'Codabox CARO - Volmacht - Administratieve diensten' |
★ Deze éénmalige kost is een vast bedrag dat wordt aangerekend per CARO-klantenreferentie (1 klantenreferentie per onderneming en per bank). Voor sommige bankproducten kunnen er - zonder meerkost - meerdere kredietkaarten per klantenreferentie/uitgavenstaat geactiveerd worden.
Voorbeelden:
| 1 klantenreferentie voor bank A | ➟ 1x de administratieve kost |
| 2 klantenreferenties voor bank A | ➟ 2x de administratieve kost |
| 1 klantenreferentie met 2 kredietkaarten | ➟ 1x de administratieve kost |
Recurrente maandelijkse kosten
| Waarvoor? | Wanneer? | Vermelding op factuur |
| Voor elke klantenreferentie waarvoor de CARO-dienst in de loop van de afgelopen maand actief was én waarvoor al minstens één bestand werd ontvangen | Elke maand: aan het begin van de maand betaal je vóóraf voor de leveringen van die maand | 'Codabox CARO - Technische diensten' |
Bepaling van de prijs
Voor elke klantenreferentie wordt een maandelijkse kost aangerekend op basis van een staffelprijs: een hoger volume (meer klantenreferenties) betekent dus een lagere eenheidsprijs. Voor de bepaling van het tarief worden bij elke facturatie de aantallen voor CODA, CARO en VOILA samengeteld (voor alle ondernemingen die je onder 1 organisatie in MyCodabox beheert).
Uitzonderingen:
- De maandelijkse kosten worden niet aangerekend voor de eerste leveringsmaand (activatie CARO).
- Voor gearchiveerde klantenreferenties is er geen pro-rata terugbetaling van de maandelijkse kosten voor de niet-gebruikte dagen van de laatste (voorafbetaalde) maand.
Voorbeeld:
Een kantoor met
| ➟ Totaal 300, dus de staffel 'tussen 241 en 500 klantenreferenties' is van toepassing op 100 klantenreferenties. (zie ook berekening CODA/VOILA) |
SODA |
Eénmalige administratieve kosten
| Waarvoor? | Wanneer? | Vermelding op factuur |
| 1x per SODA-volmacht die in de loop van de afgelopen maand geactiveerd werd (en waarvoor dus al een eerste bestand ontvangen werd) | Na activatie: op je factuur aan het begin van de volgende maand | 'Codabox SODA - Administratieve diensten' |
★ Deze éénmalige kost is een vast bedrag dat wordt aangerekend per SODA-volmacht (1 volmacht per onderneming en per sociaal secretariaat).
Voorbeelden:
| 1 sociaal secretariaat voor onderneming A | ➟ 1x de administratieve kost |
| 2 sociale secretariaten voor onderneming A | ➟ 2x de administratieve kost |
| Hetzelfde sociaal secretariaat voor onderneming A én voor onderneming B | ➟ 2x de administratieve kost |
Recurrente maandelijkse kosten
| Waarvoor? | Wanneer? | Vermelding op factuur |
| Voor elke MyCodabox-omgeving met minstens 1 dossier waarvoor de SODA-dienst in de loop van de afgelopen maand actief was | Elke maand: aan het begin van de maand betaal je vóóraf voor de leveringen van die maand | 'Codabox SODA - Technische diensten' |
Toepasselijkheid van de prijs
Deze maandelijkse kost is een vast bedrag dat wordt aangerekend per maand/omgeving (boekhoudsoftware), ongeacht het aantal dossiers in die omgeving waarvoor SODA actief is en ongeacht het aantal sociale secretariaten waarbij SODA worden opgehaald.
➟ Werk je met 2 omgevingen en heb je in elke omgeving minstens 1 dossier waarvoor SODA actief is, dan betaal je elke maand 2x de maandelijkse kost voor SODA.
➟ Heb je al één of meerdere dossiers met SODA op omgeving A en bestel je SODA-volmachten voor bijkomende dossiers op diezelfde omgeving? De maandelijkse kost stijgt NIET als je per omgeving méér dan 1 SODA activeert. Je betaalt wel de éénmalige administratieve kost voor elke SODA-volmacht die geactiveerd wordt.
Opmerking: De cumulatie die voor CODA, CARO en VOILA van toepassing is, is NIET van toepassing voor SODA.
Omdat de prijs niet afhangt van het aantal dossiers op elk van je omgevingen. Als je 200 dossiers op één omgeving hebt, blijft de prijs ongewijzigd, je betaalt slechts één keer de maandelijkse kost van SODA.
Voorbeelden:
| SODA voor 1 onderneming op omgeving A | ➟ Elke maand 1x de maandelijkse kost |
| SODA voor 150 ondernemingen op omgeving A | ➟ Elke maand 1x de maandelijkse kost |
| SODA voor 1 of meerdere ondernemingen op omgeving A én 1 of meerdere ondernemingen op omgeving B | ➟ Elke maand 2x de maandelijkse kost |
VOILA |
Eénmalige administratieve kosten
Geen administratieve kosten
Recurrente maandelijkse kosten
| Waarvoor? | Wanneer? | Vermelding op factuur |
| Voor elk ondernemingsnummer waarvoor de VOILA-dienst in de loop van de afgelopen maand actief was én waarvoor al minstens één aankoopfactuur via VOILA werd ontvangen | Elke maand: aan het begin van de maand betaal je vóóraf voor de leveringen van die maand | 'Codabox Aankoopfacturen' |
 | Dossiers die je in Clearfacts beheert, worden in deze berekening niet meegeteld: VOILA is inbegrepen in het Clearfacts-abonnement. |
Bepaling van de prijs
Voor elk ondernemingsnummer wordt een maandelijkse kost aangerekend op basis van een staffelprijs: een hoger volume (meer ondernemingen) betekent dus een lagere eenheidsprijs. Voor de bepaling van het tarief worden bij elke facturatie de aantallen voor CODA, CARO en VOILA samengeteld (voor alle ondernemingen die je onder 1 organisatie in MyCodabox beheert).
Uitzonderingen:
- De maandelijkse kosten worden niet aangerekend voor de eerste leveringsmaand (activatie VOILA).
- Voor gearchiveerde VOILA-diensten is er geen pro-rata terugbetaling van de maandelijkse kosten voor de niet-gebruikte dagen van de laatste (voorafbetaalde) maand.
Voorbeeld:
* Voor dossiers die in Clearfacts beheerd worden, is de prijs niet van toepassing. Die ondernemingsnummers worden ook niet meegeteld voor het bepalen van de staffelprijs voor de diensten CODA/CARO/VOILA.
Een kantoor met
| ➟ Totaal 300, dus de staffel 'tussen 241 en 500 ondernemingsnummers' is van toepassing op 100 ondernemingsnummers. (zie ook berekening CODA/CARO) |
Belangrijk: Codabox kan niet bepalen wanneer de dienst CODA, CARO of VOILA niet meer nodig is voor een bepaalde onderneming, kredietkaart of bankrekening, bijvoorbeeld wanneer een rekening gesloten wordt of er geen transacties meer op gebeuren. De dienst blijft actief (en blijft deel uitmaken van de berekening van de recurrente kosten) tot je deze zelf via MyCodabox deactiveert.
Wanneer een onderneming geen actieve klant meer is (faillissement, opzegging, ...), kan je het dossier archiveren via MyCodabox. Hierdoor worden alle mandaten en diensten van dit dossier onmiddellijk stopgezet.
 | Geen antwoord gevonden op je vraag over de facturatiemethode voor onze diensten? Wij helpen je graag verder! Contacteer helpdesk@codabox.com. |