Houd je MyCodaBox gegevens up-to-date!
Zo betaal je niet voor gesloten rekeningen, voor ondernemingen die gestopt zijn of geen klant meer zijn van je kantoor.
CodaBox kan niet zien of bepaalde klanten (of bepaalde rekeningen) nog actief zijn of niet. De berekening van de recurrente kosten op je maandelijkse CodaBox factuur gebeurt op basis van alle rekeningen waarvoor je CODA geactiveerd hebt, ook als er op sommige rekeningen of voor sommige klanten geen activiteit meer is (bijvoorbeeld wanneer een rekening gesloten werd of er geen transacties meer op gebeuren). | |
➟ | Pas wanneer je zelf in je MyCodaBox omgeving een klant, een rekening of een dienst stopzet/archiveert, wordt de berekening van je factuur daarnaar aangepast. |
Hier vind je enkele tips om je MyCodaBox gegevens up-to-date te houden en zo je factuur te optimaliseren.
Klanten die hun activiteiten zijn gestopt of die failliet zijn:
Zichtrekeningen waarop geen activiteit meer is:
Vraag dit na bij je klant en archiveer deze rekeningen tijdig in MyCodaBox: klik op de klantcode in de ‘Lijst klanten’. Selecteer het tabblad CODA, klik naast de rekening op acties… en kies Archiveer.
De recurrente kosten voor die rekening worden dan stopgezet.
Zie ook onze Gerelateerde Artikelen