MyCodabox is opgebouwd vanuit het oogpunt van je organisatie en hierin beheer je al je klanten (dossiers) per software. 


Beheer je dossiers over meerdere organisaties (bijvoorbeeld wanneer je voor meerdere boekhoudkantoren in groepsstructuur werkt)? Dan kan je via het hoofdmenu van de ene organisatie naar de andere navigeren.

Gebruik je verschillende boekhoudsoftwares? Dan heb je verschillende omgevingen (een aparte omgeving voor elke software die je gebruikt) binnen MyCodabox en kan je via het hoofdmenu van de ene omgeving naar de andere navigeren.

Dan zie je in het linkermenu de dossiers en diensten voor de geselecteerde organisatie en omgeving.

MyCodaBox: je organisatie en je omgeving

Merk op:  Het menu Administratie is enkel zichtbaar voor Admin gebruikers in MyCodabox.


De gegevens van je organisatie wijzigen
Is er een wijziging nodig van de gegevens van je organisatie(s) die bij Codabox geregistreerd zijn (bijv. facturatieadres, bedrijfsnaam, adres, vertegenwoordiger)? Beheer de gegevens zelf via 'Administratie' bovenaan.
Klik op Administratie > Organisatie info > Bewerk organisatie info > Wijzigingen opslaan.


☆ Wil je ook gegevens wijzigen op niveau van je eigen dossier (van waaruit je de mandaten voor je eigen professionele rekeningen beheert)? Dit gebeurt niet automatisch wanneer je gegevens wijzigt op niveau van je organisatie. Je ziet de volgende boodschap (en je kan doorklikken naar het dossier):
Dossiergegevens apart wijzigen
→

Moet je ondernemingsnummer of BTW nummer aangepast worden? Lees hier meer over fusies of wijziging van je statuut en vul het online formulier in.


Eén login account voor MyCodabox met toegang tot al je omgevingen 

De toegang tot MyCodabox voor je organisatie gebeurt op basis van een persoonlijke gebruikers account. 

Met slechts één account krijg je toegang tot meerdere omgevingen in MyCodabox (de boekhoudsoftwares die je gebruikt) binnen je organisatie.


Je kan zelf vanuit MyCodabox – volledig gratis – een onbeperkt aantal gebruikers aanmaken voor je organisatie (als je met verschillende collega’s samenwerkt).


De gegevens van je omgeving (boekhoudsoftware) wijzigen
Is er een wijziging nodig van de gegevens van je omgeving(en) (bijv. het e-mailadres waarop je Codabox communicatie en de maandelijkse rapporten ontvangt)? Beheer de gegevens zelf via 'Omgeving' in het linkermenu.
Klik op Omgeving info > Omgeving info bewerken > Wijzigingen opslaan.


→ Verander je van boekhoudsoftware? Dit kan je niet zelf wijzigen. Zie hieronder.


Verander je van boekhoudsoftware of heb je een nieuwe toegevoegd?

Contacteer helpdesk@codabox.com

  • Wij sturen je de nodige documenten ter ondertekening toe.
  • Na ontvangst van de getekende documenten, maken we per software ook een nieuwe omgeving binnen MyCodabox voor je aan. Je hebt meteen toegang via MyCodabox.
  • Wat de prijs van CODA betreft, cumuleren we de zichtrekeningen van alle omgevingen om de prijs te berekenen, de SODA-dienst moet per omgeving worden betaald.


Je werkt met verschillende boekhoudprogramma's die al bij ons geregistreerd zijn en wil een dossier overbrengen?
Toegang krijgen tot de lijst met dossiers van een ander boekhoudkantoor (bijv. fusie)?

Voorbeeld: 

Je gaat binnenkort fuseren met een ander kantoor, maar voorlopig blijven beiden bestaan onder aparte ondernemingsnummers. 

→ Het andere kantoor kan jou uitnodigen en toegang verlenen tot MyCodabox van hun organisatie. Meer info in dit artikel.

Zie ook onze Gerelateerde Artikelen