VOILA kosten

Vaststelling van de kosten

Het facturatiebedrag wordt berekend op basis van het aantal Ondernemingsnummers waarvoor de status van de VOILA-dienst 'ACTIEF' is in MyCodaBox EN die al minstens één aankoopfactuur via VOILA hebben ontvangen.


Klanten die op jouw ClearFacts omgeving worden beheerd, worden in deze berekening niet meegeteld omdat VOILA inbegrepen is in je ClearFacts-abonnement.


Belangrijk: 

Om enkel gefactureerd te worden voor je actieve klanten, vergeet niet je klantenlijst up-to-date te houden in MyCodaBox!
Wanneer een klant geen actieve klant meer is (faillissement, opzegging, ...), kan hij worden gearchiveerd via MyCodaBox.
Hierdoor worden zijn/haar mandaten en diensten onmiddellijk stopgezet.

Administratieve kosten

Geen administratieve kosten

Maandelijkse recurrente kosten

Om de maandelijkse recurrente kosten te bepalen, tellen wij de CODA, CARO en VOILA op die actief zijn in jouw MyCodaBox.


Voorbeeld van berekening met klantenbeheer enkel via CodaBox

CODACAROVOILA
110 actieve zichtrekeningen20 actieve klantreferenties8 ondernemingsnummers
110 + 20 + 8 = een totaal van 138 stuks

In het bovenstaande voorbeeld worden 138 stuks als maandelijks recurrente kosten in rekening gebracht. 

Het bedrag dat per stuk in rekening wordt gebracht is afhankelijk van het totaal aantal actieve stuks. 

In dit geval is het dus het bedrag dat overeenkomt met het bereik tussen 121 en 240 stuks.


Voorbeeld van berekening met klantenbeheer via CodaBox EN via Clearfacts

CODACAROVOILA
110 actieve zichtrekeningen20 actieve klantreferenties10 bedrijfsnummers die alleen via CodaBox worden beheerd

15 bedrijfsnummers ook beheerd via ClearFacts

110 + 20 + 10 = een totaal van 140 stuks

In het bovenstaande voorbeeld worden 140 stuks als maandelijkse recurrente kosten in rekening gebracht.

Het bedrag dat per stuk in rekening wordt gebracht is afhankelijk van het totaal aantal actieve stuks, maar er is geen cumul met het aantal klanten dat ook in ClearFacts wordt beheerd.

In dit geval is het dus het bedrag dat overeenkomt met het bereik tussen 121 en 240 stuks 


Raadpleeg de tarieven, beschrijving van de Dienst en algemene voorwaarden van de VOILA-Dienst via 

MyCodaBox > ACCOUNT > Contracten & Diensten > VOILA.

Het activeren van de VOILA-Dienst voor je klant leidt niet tot kosten voor hem. 


SODA kosten

Vaststelling van de kosten

De SODA-Dienst wordt gefactureerd per omgeving (boekhoudsoftware) via:

  • Een eenmalig bedrag per mandaat dat 1x in rekening wordt gebracht wanneer het mandaat wordt geactiveerd.
  • Een maandelijkse kost per omgeving: er is geen cumulatie zoals voor CODA's: de vaste maandelijkse kost voor deze dienst wordt eens per maand per omgeving aangerekend (ongeacht het aantal klanten waarvoor SODA actief is en ongeacht het aantal sociale secretariaten waarbij SODA worden opgehaald).


Wanneer worden de maandelijkse kosten van de Dienst gefactureerd?
Zodra je een actief SODA-mandaat hebt en je SODA-bestanden ontvangt op je omgeving. 

Waarom zijn de kosten van de SODA Dienst laag?
Omdat de prijs niet afhangt van het aantal klantenbestanden op elk van je omgevingen. Als je 200 bestanden op je Expert-omgeving hebt, blijft de prijs ongewijzigd, je betaalt slechts één keer de maandelijkse kost van SODA. 

Voorbeeld van berekening van de SODA kosten



Aantal geactiveerde SODA mandaten in de vermelde maand op omgeving X
Factuur CodaBox voor omgeving X
Januari 1 mandaat1 x eenmalig bedrag1 x maandelijkse kost voor SODA
Februari
/1 x maandelijkse kost       "
Maart
/1 x maandelijkse kost       "
April 80 mandaten
80 x eenmalig bedrag 
1 x maandelijkse kost       "
Mei
/1 x maandelijkse kost       "
Juni
/1 x maandelijkse kost       "
Juli2 mandaten2 x eenmalig bedrag 1 x maandelijkse kost       "
Augustus
/1 x maandelijkse kost       "
September
/1 x maandelijkse kost       "
Oktober
/1 x maandelijkse kost       "
November5 mandaten5 x eenmalig bedrag 1 x maandelijkse kost       "
December
/1 x maandelijkse kost       "
TOTAAL88 mandaten88 X eenmalig bedrag 
voor elk geactiveerd mandaat
12 x maandelijkse kost 
voor de SODA Dienst / omgeving


SODA op 2 omgevingen?

Je boekhoudkantoor werkt met 1 Yuki omgeving en 1 Expert/M omgeving.

Je activeert de SODA-dienst op beide omgevingen.


Dus je gebruikt 2x SODA-Dienst = je betaalt 2x de maandelijkse kost* ongeacht het aantal klantendossiers dat je op je omgevingen verwerkt.

Je hebt al actieve SODA mandaten en je bestelt bijkomende SODA mandaten?

CodaBox rekent de maandelijkse kosten voor de SODA Dienst + de eenmalige kosten voor elk nieuw geactiveerd mandaat. De volgende maand betaal je enkel de maandelijkse kost voor de Dienst.



Raadpleeg de tarieven, beschrijving van de Dienst en algemene voorwaarden van de SODA-Dienst via 

MyCodaBox > ACCOUNT > Contracten & Diensten > SODA


CARO kosten

Vaststelling van de kosten

Administratieve kosten:

- Eénmalige administratieve kost bij activatie

- Geen cumul met CODA

- Administratieve kost is apart te betalen voor CODA en CARO

CODACARO
110 mandaten = 110 x administratieve kost20 klantreferenties = 20 x administratieve kost


Maandelijks recurrente kosten:

- Cumul van CODA en CARO om de maandelijks recurrente kosten te bepalen

CODACARO
110 actieve zichtrekeningen20 actieve klantreferenties 
110 + 20 = een totaal van 130 stuks

In het bovenstaande voorbeeld worden 130 stuks als maandelijks recurrente kosten in rekening gebracht. Het bedrag dat per stuk in rekening wordt gebracht is afhankelijk van het totaal aantal actieve stuks. In dit geval is het dus het bedrag dat overeenkomt met het bereik tussen 121 en 240 stuks.


Raadpleeg de tarieven, beschrijving van de Dienst en algemene voorwaarden van de CARO-Dienst via

MyCodaBox > ACCOUNT > Contracten & Diensten > CARO.

CARO kan worden besteld op basis van een actief mandaat voor een IBAN bij een bank die deze dienst ondersteunt.


Geen antwoord gevonden op je vraag over de facturatiemethode voor onze Diensten? 

Wij helpen u graag verder! Contacteer ons