Ma facture

Les factures CodaBox sont envoyées au format PDF par e-mail ou via une autre voie électronique de votre choix.

L'émetteur de votre facture peut être :

  • CodaBox si vous travaillez avec nous en direct
  • Un partenaire CodaBox

il est possible donc que vous recevez une facture de la part de CodaBox et d'un partenaire (Ceci se produit lorsque vous utilisez plusieurs logiciels de comptabilité).

La facture de CodaBox contient un aperçu des services CodaBox utilisés : 

Les détails de votre facture, sont disponibles dans le rapport d'utilisateur correspondant.

Remarque :

Une facture que vous recevez au cours du mois X sera toujours liée aux rapports du mois X -1

Veuillez noter que votre revendeur peut émettre votre facture plus tard dans le mois. 


Mes rapports

Les rapports mensuels sont envoyés au format PDF à l'adresse e-mail indiquée dans les Infos Fiduciaire de votre plateforme MyCodaBox

Ces rapports contiennent les détails des Services CodaBox qui sont repris sur votre facture.

Les différents types de rapports et leur interprétation
En fonction des Services CodaBox auxquels vous avez souscrit, vous pouvez recevoir plusieurs types de rapports :

  • Comptes en banque
  • Mandats
  • SODA

Type de rapportDétails

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Ce rapport affiche tous les comptes bancaires qui étaient actifs à la fin du mois indiqué (par ex. ci-contre en octobre 2019)

Nous concluons donc que vous recevrez les CODA pour ces comptes au cours du mois suivant (par ex. ci-contre en novembre 2019)


Ce rapport établit une distinction entre les comptes courants et les comptes d'épargne.

Votre facture fait également cette distinction car les comptes d'épargne sont livrés gratuitement : pour un compte d'épargne, il n'y a pas de frais techniques mensuels récurrents.


CodaBox vous facture à l'avance les frais mensuels d'un compte courant.

Par exemple, la facture de novembre indiquant un nombre x de comptes courants, ce nombre correspond au nombre mentionné sur le rapport d'octobre.


Pour un compte archivé durant le mois de novembre, il n'y a pas de remboursement au prorata des frais mensuels. Vous payez toujours à l'avance pour le mois entier.


Comme CodaBox vous facture à l'avance, il n'y a pas de frais techniques pour le premier mois de livraison.


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Le rapport ci-contre sur les mandats CODA indique tous les mandats qui sont devenus actifs en octobre.

Par exemple, pour une facture de novembre indiquant un x-nombre de mandats CODA, ce nombre correspond au nombre mentionné sur les rapports d'octobre.


CodaBox facture les frais d'activation d'un mandat dans le mois suivant l'activation.


Si vous ne recevez pas de rapport pour les mandats CODA, cela signifie qu'aucun nouveau mandat n'a été activé.


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Le rapport ci-contre sur les mandats SODA indique tous les mandats qui sont devenus actifs en octobre.


Par exemple, pour une facture de novembre indiquant  x-nombre de mandats SODA, ce nombre correspond au nombre mentionné sur les rapports d'octobre.


CodaBox facture les frais d'activation d'un mandat dans le mois suivant l'activation.


Si ce rapport indique 0 mandats, cela signifie qu'il n'y aura pas de frais d'activation sur votre facture pour SODA ce mois-là. La réception du rapport  indique que vous avez au moins 1 mandat SODA actif, les coûts mensuels liés au service SODA vous seront facturés.