MA FACTURE

Les factures CodaBox sont envoyées au format PDF par e-mail ou via une autre voie électronique de votre choix.

L'émetteur de votre facture peut être :

  • CodaBox si vous travaillez avec nous en direct
  • Un partenaire CodaBox

La facture de CodaBox contient un aperçu des Services CodaBox utilisés :


Quels Services peuvent figurer sur votre facture ?
CODA- Compte courant (frais techniques)
- Activation mandat mois précedants (frais administratifs)

- Compte épargne pour info (gratuit)

SODA

- Service SODA (frais récurrents)

- Activation mandat mois précedant (frais administratifs)

VOILA- Service VOILA (frais récurrents mandats actifs)
CARO

- Frais administratifs mois précedant

- Frais récurrents


Qui vous adresse ces factures ?

➪ Il est possible que vous receviez une facture de la part de CodaBox et d'un partenaire, c'est le cas si vous travaillez avec plusieurs logiciels de comptabilité.


Où retrouver les détails de ma facture ?

➪ Les détails de votre facture, sont disponibles dans le rapport d'utilisateur correspondant. Une facture que vous recevez au cours du mois X sera toujours liée aux rapports du mois X -1.
Veuillez noter que votre revendeur peut émettre votre facture plus tard dans le mois.



MES RAPPORTS

Les rapports mensuels contiennent les détails des Services CodaBox qui sont repris sur votre facture

Ils sont envoyés au format PDF à l'adresse e-mail indiquée dans les Infos Fiduciaire de votre MyCodaBox.
En fonction des Services CodaBox auxquels vous avez souscrit, vous pouvez recevoir plusieurs types de rapports :

  • Comptes en banque
  • Mandats
  • SODA
Rapport 'Comptes en banque'

Etablit une distinction entre les comptes courants et les comptes d'épargne (ceux-ci sont livrés gratuitement : pour un compte d'épargne, il n'y a pas de frais techniques mensuels récurrents, idem pour un sous-compte).

Affiche tous les comptes bancaires qui étaient actifs à la fin du mois indiqué (ci-contre en mai 2021).

Par exemple, la facture de juin indiquant un nombre x de comptes courants, ce nombre correspond au nombre mentionné sur le rapport de mai.

Important :

  • CodaBox vous facture à l'avance pour le mois entier les frais mensuels d'un compte courant.
  • Pour un compte archivé, il n'y a pas de remboursement au prorata des frais mensuels. 
  • il n'y a pas de frais techniques pour le premier mois de livraison.
detail du rapport compte en banque de codabox


Rapport 'Mandats'

Dans cet exemple, le rapport indique tous les mandats qui sont devenus actifs en mai.

Par exemple, pour une facture de juin indiquant un x-nombre de mandats CODA, ce nombre correspond au nombre mentionné sur les rapports de mai.

  • CodaBox facture les frais d'activation d'un mandat dans le mois suivant l'activation.
  • Si vous ne recevez pas de rapport pour les mandats CODA, cela signifie qu'aucun nouveau mandat n'a été activé.
detail du rapport mandats de codabox


Rapport 'SODA'

Dans cet exemple, le rapport indique tous les mandats qui sont devenus actifs en mai.

Par exemple, pour une facture de juin indiquant  x-nombre de mandats SODA, ce nombre correspond au nombre mentionné sur les rapports de mai.

CodaBox facture les frais d'activation d'un mandat dans le mois suivant l'activation.

Si ce rapport indique 0 mandats, cela signifie qu'il n'y aura pas de frais d'activation sur votre facture pour SODA ce mois-là. La réception du rapport indique que vous avez au moins 1 mandat SODA actif, les coûts mensuels liés au service SODA vous seront facturés.

detail du rapport soda de codabox

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