MyCodaBox est un portail en ligne qui est crée et configuré par CodaBox lors du processus d'enregistrement de votre entreprise(s) dans notre système.


Est-ce que votre PME est déjà client CodaBox, mais vous n'avez pas encore accès? Contactez helpdesk@codabox.com.


Gain de temps et commodité: les services de CodaBox (pour les PMEs)

Grâce à CodaBox, vous pouvez recevoir quotidiennement et de manière securisée les extraits de compte encodés (CODA) dont vous avez besoin pour votre comptabilité. Toujours triés, correctement et ponctuels. 

Via MyCodaBox vous pourriez demander ce service pour votre entreprise(s) et votre compte(s). 


Gestion de vos dossiers ?

Lorsque vous vous connectez à MyCodaBox, vous pouvez gérer vos dossiers, ainsi que les mandats et les services que vous avez activés pour vos dossiers.


Vous travaillez avec plusieurs logiciels?

MyCodaBox est Multi-environnement. Un seul compte suffit pour accéder à plusieurs environnements (les logiciels comptables que vous utilisez) dans MyCodaBox.

Tant que les environnements appartiennent à la même organisation dont vous faites partie, vous pouvez désormais accéder à chacun de vos environnements dans MyCodaBox.


Gestion des utilisateurs MyCodaBox?

Vous pouvez créer vous-même un nombre illimité d'utilisateurs à partir de MyCodaBox - tout à fait gratuitement - pour votre organisation (si vous travaillez avec plusieurs collègues). 

Dans MyCodaBox, vous pouvez désigner des utilisateurs spécifiques, au sein de votre organisation, qui ont le rôle d'administrateurs. Ces utilisateurs 'Admin' peuvent gérer d'autres utilisateurs et en inviter de nouveaux.


Sécurité?

Dans MyCodaBox, vous pouvez activer l'authentification à deux facteurs : ainsi, votre compte est encore plus sécurisé! 


SE CONNECTER


https://www.mycodabox.com/


Vous n'êtes pas encore enregistré et vous souhaitez commencer avec CodaBox ?



MENU SUPÉRIEUR : Gestion et accès à vos Organisations - Environnements 

Remarque :  Le menu Administration est disponible uniquement pour les utilisateurs ayant ce rôle dans MyCodaBox.


ORGANISATION
Si vous gérez des dossiers dans plusieurs organisations (par example, si vous travaillez pour plusieurs entreprises dans une structure de groupe), vous pouvez naviguer d'une organisation à l'autre via le menu supérieur. 


ENVIRONNEMENTS
Un seul compte suffit pour accéder à plusieurs environnements dans MyCodaBox (un environnement par logiciel ou par filiale). Vous ne devez pas vousdéconnecter et vous reconnecter pour gérer les dossiers d'un autre logiciel. Tant que les environnements appartiennent à la même organisation dont vous faites partie, vous pouvez accéder à chacun de vos environnements dans MyCodaBox via ce menu.


ADMINISTRATION
  • Gérer les utilisateurs
    Gérez vous-même les utilisateurs MyCodaBox ayant accès à votre organisation.
    Un nouveau collègue débute ? Invitez-le vous-même sur MyCodaBox et il sera opérationnel en 5 minutes !
  • Infos de l'organisation
    Gérez vous-même les données relatives à votre/vos organisation(s) enregistrée(s) chez CodaBox, p.ex. l'adresse (si vous modifiez certaines données alors qu'un nouveau mandat pour votre propre organisation a été demandé et n'a pas encore été signé, vous serez averti que ce mandat a été mis à jour et que la version mise à jour doit être signée) ou l'adresse e-mail de facturation.
    → Votre numéro d'entreprise doit-il être modifié? Contactez helpdesk@codabox.com
  • CodaBox Connect 
    Affiche un aperçu (Consentements de CodaBox Connect ) des applications qui ont accès aux fichiers des dossiers que vous gérez, ainsi que le statut du consentement et l'identifiant de ce consentement. 
    → Vous changez de logiciel comptable? Via ce menu, vous pouvez révoquer l'accès d'une application à ces fichiers.

VOTRE COMPTE



MENU DE GAUCHE : Gestion des Dossiers - Services - Mandats - Infos et Liens Utiles



DASHBOARD
  • Aperçu des problèmes existants au niveau du dossier
    Le message indique les données que vous devrez modifier quand les informations d'un dossier sont incorrectes ou manquent.
    Actuellement (d'autres rapports de problèmes sont en cours d'élaboration) ce tableau de bord regroupe les dossiers pour lesquels :
    • L'adresse e-mail du dossier est incorrecte
      Important : L'adresse e-mail est requis si des documents CODA doivent être envoyés à cette adresse. 
    • Compte bancaire KBC/CBC n'est pas lié à CodaBox
      Le titulaire du compte n'a pas encore effectué le lien vers CodaBox depuis son app bancaire.
      Remarque : Les mandats sont affichés dans le Dashboard uniquement si la liaison n'est pas effectuée dans les 7 jours
    • Echec lors de la livraison vers Exact Online
      Suivez ces instructions pour configurer correctement la boîte aux lettres Exact Online.


DOSSIERS
  • Liste des dossiers
    Cette liste contient tous vos dossiers (ajoutez un nouveau dossier via + Ajouter ou transférer dans le menu de gauche). Pour des dossiers existants, vous pouvez facilement demander des nouveaux mandats et services. Modifies les données d'un dossier ou exportez les données des dossiers dans un format CSV ou Excel.
  • Liste transferts de dossiers
    Suivi l'état d'avancement de vos demandes de transferts de dossiers.
  • + Ajouter ou transférer
    Ajouter des dossiers à votre liste et introduire les données OU transférer une entreprise, pour laquelle un dossier actif existe déjà chez CodaBox, sous votre gestion. 


MANDATS ET SERVICES
  • CODA 
    Liste de tous les mandats CODA par dossier, leur état et ainsi que la date d'activation de ces mandats .
    Recherche de Mandats CODA et de comptes bancaires selon différents critères.
    Export des mandats Coda et des comptes bancaires dans un format CSV ou Excel.
    Demandez la livraison des CODA du passé.

ENVIRONNEMENT
  • Contrats & Services
    Informations utiles concernant tous les Contrats et Services proposés par CodaBox.
  • Infos de l'environnement
    Gérez vous-même les données relatives à votre/vos environnement(s) enregistré(s) chez CodaBox (p.ex. l'adresse e-mail sur laquelle vous recevez les communications de CodaBox).
     
    → Vous changez de logiciel ? Contactez helpdesk@codabox.com


LIENS
  • e-Box
    Lien vers le portail de la Sécurité Sociale
  • Nouveautés
    Lien vers notre FAQ qui vous offre un aperçu de toutes les nouveautés
  • Page de statut
    Accès à la page de Status de nos Services

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