MyCodabox est un portail en ligne qui est crée et configuré par Codabox lors du processus d'enregistrement de votre entreprise(s) dans notre système.


Est-ce que votre PME est déjà client Codabox, mais vous n'avez pas encore accès? Contactez helpdesk@codabox.com.


Gain de temps et commodité: les services de Codabox (pour les PMEs)

Grâce à Codabox, vous pouvez recevoir quotidiennement et de manière securisée les extraits de compte encodés (CODA) dont vous avez besoin pour votre comptabilité. Toujours triés, correctement et ponctuels. 

Via MyCodabox vous pourriez demander le service CODA pour votre entreprise(s) et votre compte(s). 

Nos services SODA (écritures de paie numériques) et CARO (relevés de carte de crédit numériques) sont également disponibles pour les clients Codabox Business !


Gestion de votre/vos dossier(s) ?

Avec les données de votre entreprise(s), un/des dossier(s) a/ont été crée(s) dans MyCodabox. Lorsque vous vous connectez à MyCodabox, vous pouvez gérer vos dossiers, ainsi que les mandats et les services que vous avez activés pour vos dossiers.


Vous travaillez avec plusieurs logiciels?

MyCodabox est Multi-environnement. Un seul compte suffit pour accéder à plusieurs environnements (les logiciels comptables que vous utilisez) dans MyCodabox.


Gestion des utilisateurs MyCodabox?

Vous pouvez créer vous-même un nombre illimité d'utilisateurs à partir de MyCodabox - tout à fait gratuitement - pour votre organisation (si vous travaillez avec plusieurs collègues). 

Dans MyCodabox, vous pouvez désigner des utilisateurs spécifiques, au sein de votre organisation, qui ont le rôle d'administrateurs. Ces utilisateurs 'Admin' peuvent gérer d'autres utilisateurs et en inviter de nouveaux.


Sécurité?

Dans MyCodabox, vous pouvez activer l'authentification à deux facteurs : ainsi, votre compte est encore plus sécurisé! 


SE CONNECTER


https://www.mycodabox.com/


Votre SME est un nouveau client de MyCodabox et vous n'avez pas encore initié la connexion sur MyCodabox? Vous trouverez plus d'infos ici.


Vous n'êtes pas encore enregistré et vous souhaitez commencer avec Codabox ?



MENU SUPÉRIEUR : Gestion et accès à vos Organisations - Environnements 

Remarque :  Le menu Administration est disponible uniquement pour les utilisateurs ayant ce rôle dans MyCodabox.


ORGANISATION
Si vous gérez des dossiers dans plusieurs organisations (par example, si vous travaillez pour plusieurs entreprises dans une structure de groupe), vous pouvez naviguer d'une organisation à l'autre via le menu supérieur. 


ENVIRONNEMENTS
Un seul compte suffit pour accéder à plusieurs environnements dans MyCodabox (un environnement par logiciel ou par filiale). Vous ne devez pas vous déconnecter et vous reconnecter pour gérer les dossiers d'un autre logiciel. Tant que les environnements appartiennent à la même organisation dont vous faites partie, vous pouvez accéder à chacun de vos environnements dans MyCodabox via ce menu.


ADMINISTRATION
  • Gérer les utilisateurs
    Gérez vous-même les utilisateurs MyCodabox ayant accès à votre organisation.
    Un nouveau collègue débute ? Invitez-le vous-même sur MyCodabox et il sera opérationnel en 5 minutes !
  • Infos de l'organisation
    Gérez vous-même les données relatives à votre/vos organisation(s) enregistrée(s) chez Codabox, p.ex. l'adresse ou l'adresse e-mail de facturation.
    → Votre numéro d'entreprise ou numéro de TVA doit être modifié? Contactez helpdesk@codabox.com
  • Codabox Connect 
    Affiche un aperçu (Consentements de Codabox Connect ) des applications qui ont accès aux fichiers des dossiers que vous gérez, ainsi que le statut du consentement et l'identifiant de ce consentement. 
    → Vous changez de logiciel comptable? Via ce menu, vous pouvez révoquer l'accès d'une application à ces fichiers.

VOTRE COMPTE



MENU DE GAUCHE : Gestion des Dossiers - Services - Mandats - Infos et Liens Utiles



DASHBOARD
  • Aperçu des problèmes existants au niveau du dossier
    Le message indique les données que vous devrez modifier quand les informations d'un dossier sont incorrectes ou manquent.
    Actuellement (d'autres rapports de problèmes sont en cours d'élaboration) ce tableau de bord regroupe les dossiers pour lesquels :
    • Il n'est actuellement pas possible d'envoyer des e-mails à l'adresse e-mail de ce dossier
      Important : L'adresse e-mail est requis si des documents CODA doivent être envoyés à cette adresse. Corrigez l'adresse via l'info dossier.
    • Le titulaire du compte n'a pas encore établi le lien avec Codabox pour le compte KBC/CBC
      Le titulaire du compte n'a pas encore effectué le lien vers Codabox depuis son app bancaire.
      Remarque : Les mandats sont affichés dans le Dashboard uniquement si la liaison n'est pas effectuée dans les 7 jours. 
    • Le titulaire du compte a rompu le lien avec Codabox pour le compte KBC/CBC
      Vous ne recevez plus de CODA pour ce compte. Le titulaire du compte doit recréer le lien via l'application bancaire.
    • Echec lors de la livraison vers Exact Online
      Suivez ces instructions pour configurer correctement la boîte aux lettres Exact Online.
    • Le titulaire de la carte a retiré un accord CARO
      Pour des clients KBC/CBC : le lien doit être recréé via l'application bancaire.


DOSSIERS
  • Liste des dossiers
    Cette liste contient votre/vos dossier(s). Pour des dossiers existants, vous pouvez facilement demander des nouveaux mandats et services. Modifiez les données d'un dossier ou exportez les données des dossiers dans un format CSV ou Excel.
  • Liste transferts de dossiers
    Suivi l'état d'avancement de vos demandes de transferts de dossiers.
  • + Ajouter ou transférer
    Ajouter un dossier à votre liste et introduire les données OU transférer une entreprise, pour laquelle un dossier actif existe déjà chez Codabox, sous votre gestion. 


MANDATS ET SERVICES
  • CODA 
    Liste de tous les mandats CODA par dossier, leur état et ainsi que la date d'activation de ces mandats .
    Recherche de Mandats CODA et de comptes bancaires selon différents critères.
    Export des mandats Coda et des comptes bancaires dans un format CSV ou Excel.
    Demandez la livraison des CODA du passé.
  • SODA
    Liste de tous les mandats SODA par dossier, leur état, ainsi que la date d'activation de ces mandats.
    Recherche de mandats SODA selon différents critères.
    Export des mandats SODA dans un format CSV ou Excel.
  • CARO
    Liste des dossiers pour lesquels le service CARO est commandé ou peut être commandé.
    Recherche de dossiers selon l'état de l'activation.
    Affichage de l'état des activations.

ENVIRONNEMENT
  • Services & tarifs
    Informations utiles concernant tous les services proposés par Codabox.
  • Infos de l'environnement
    Gérez vous-même les données relatives à votre/vos environnement(s) enregistré(s) chez Codabox (p.ex. l'adresse e-mail sur laquelle vous recevez les communications de Codabox).
         → Vous changez de logiciel ? Contactez helpdesk@codabox.com


LIENS
  • e-Box
    Lien vers le portail de la Sécurité Sociale
  • Nouveautés
    Lien vers notre FAQ qui vous offre un aperçu de toutes les nouveautés
  • Page de statut
    Accès à la page de Status de nos Services

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