Pour vous permettre d'utiliser les services de Codabox, votre entreprise est enregistrée comme 'dossier' dans MyCodabox. 

Vous gérez plusieurs entreprises (dossiers) dans MyCodabox ? En fonction de votre situation, ces dossiers peuvent être hébergés dans MyCodabox sous une ou plusieurs organisations/environnements. 


Plusieurs combinaisons sont possibles. Sur la visualisation ci-dessous, voyez quelle situation s'applique ou s'appliquerait à vous.

Pour plus d'infos sur la gestion de votre/vos organisation(s) et vos dossiers, cliquez sur les titres ci-dessous.

CodaBox: un structure de dossiers, environnements et organisations

Trouver vos dossiers : regardez notre courte demo pour naviguer facilement
★ Vous recevez plusieurs factures Codabox ? Si oui, dans MyCodabox, vous gérez des dossiers à travers plusieurs organisations (avec un contrat et une facture Codabox distincte pour chaque organisation). 
Le menu principal (en haut à gauche) vous permet de naviguer d'une organisation à l'autre.
Naviguer entre les organisations

Vous pouvez ensuite naviguer vers vos dossiers et services via le menu de gauche.


★ Vous travaillez avec différents logiciels comptables ? Dans ce cas, MyCodabox vous permet de gérer des dossiers dans plusieurs environnements (= les fichiers sont livrés dans différents logiciels de comptabilité).
Vous pouvez naviguer d'un environnement à l'autre via le menu principal (en haut à gauche) (vérifiez d'abord que vous êtes dans la bonne organisation - voir ci-dessus).
Naviguer entre les environnements

Vous pouvez ensuite utiliser le menu de gauche pour accéder à vos dossiers et services dans cet environnement.


Regardez aussi note courte démo ! (Cliquez en haut à droite pour agrandir)


Plus d'informations sur la structure de MyCodabox (dossiers/environnements/organisations)

se trouvent dans cet article.


Ajouter une entreprise (dossier)
Vous souhaitez ajouter une entreprise ?
Il y a deux possibilités :  
  • Est-ce suffisant dans votre cas de recevoir une seule facture Codabox pour les différentes entreprises que vous allez gérer via MyCodabox ?
    ➟ Dans ce cas, vous pouvez créer un dossier pour la nouvelle entreprise dans MyCodabox (et ensuite commander CODA pour les comptes). Les nouveaux dossiers sont alors tous placés sous une seule et même organisation (déjà créée dans MyCodabox : il s'agit de l'entreprise qui a conclu le contrat avec Codabox et qui fait la gestion dans MyCodabox). 
  • Souhaitez-vous avoir un contrat distinct et recevoir une facture Codabox distincte pour l'entreprise additionnelle (par exemple, lorsque vous travaillez pour plusieurs entreprises dans une structure de groupe) ?
    ➟ Dans ce cas, vous pouvez ajouter une organisation dans MyCodabox. Depuis cette organisation, vous pouvez ensuite gérer un ou plusieurs dossiers et services.


Plus d'informations sur la structure de MyCodabox se trouvent ci-dessus et dans cet article.


★ Vous utilisez un autre logiciel de comptabilité pour l'entreprise que vous souhaitez ajouter
que pour le(s) entreprise(s) que vous gérez déjà actuellement dans MyCodabox ?

Contactez [email protected]. Nous vous contacterons pour les modifications contractuelles nécessaires
et la livraison des fichiers. Nous vous créerons un nouvel environnement sur MyCodabox.


Ajouter une organisation (avec facture Codabox distincte)
Souhaitez-vous recevoir une facture Codabox distincte pour une ou plusieurs entreprises additionnelles (par example, lorsque vous travaillez pour plusieurs entreprises dans une structure de groupe) ? 


Transférer un dossier (déplacer)
Voulez-vous transférer un dossier de l'organisation A vers l'organisation B (par exemple, parce que vous voulez que la facturation de Codabox pour ce dossier passe désormais par l'organisation B) ? Vous souhaitez ajouter un dossier qui est actuellement géré dans MyCodabox par une autre entité (par exemple un comptable) ? Vous changez de logiciel comptable pour un dossier (et vous avez déjà un environnement MyCodabox pour ce logiciel) ? 

Dans ces cas, vous pouvez transférer le dossier via MyCodabox.
La manière de procéder dépend de la situation et de l'endroit où se trouve le dossier. Pour en savoir plus, cliquez ici.


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