MyCodaBox is een omgeving, gecreëerd en geconfigureerd door CodaBox, bij het registreren van jouw boekhoudkantoor in ons systeem.


Tijdswinst en gemak: de CodaBox diensten

Dankzij CodaBox kan je rechtstreeks en veilig de volgende bestanden ontvangen:

  • CODA: ontvang dagelijks de gecodeerde bankuittreksels die je nodig hebt voor je boekhouding. Steeds gesorteerd en stipt.
  • SODA: ontvang steeds de meest recente en gestandaardiseerde digitale loonboekingen. Correct en met analytische informatie.
  • VOILA: ontvang vlot de gestructureerde digitale aankoopfacturen via Peppol. Snel en efficiënt.
  • CARO: ontvang maandelijks de digitale kredietkaartafschriften gekoppeld aan het juiste dossier.  Netjes en foutloos.

Vraag deze diensten aan via MyCodaBox!


Je klanten beheren?

Wanneer je inlogt op MyCodaBox, kun je je klanten beheren, en ook hun mandaten en de diensten die je voor hen geactiveerd hebt.


Werk je met verschillende softwarepakketten? 

MyCodaBox is Multi-omgeving. Met slechts één account krijg je toegang tot meerdere omgevingen (de boekhoudsoftwares die je gebruikt) in MyCodaBox.
Zolang de omgevingen behoren tot dezelfde organisatie waar jij deel van uitmaakt, heb je nu vlot toegang tot al je omgevingen in MyCodaBox!


De MyCodaBox gebruikers beheren?

Je kan zelf vanuit MyCodaBox – volledig gratis – een onbeperkt aantal gebruikers aanmaken voor je organisatie (als je met verschillende collega’s samenwerkt).

In MyCodaBox kan je specifieke gebruikers binnen je organisatie als administrator aanduiden. Deze 'Admin' gebruikers kunnen andere gebruikers beheren en nieuwe gebruikers uitnodigen.


Veilig?

In MyCodaBox kan je tweestapsverificatie inschakelen: zo is je account extra beveiligd!


INLOGGEN


https://www.mycodabox.com/

Inloggen op MyCodaBox


Wil je met CodaBox starten?


MENUBALK: Beheer van en toegang tot je Organisaties - Omgevingen


MyCodaBox hoofdmenu

Merk op:  Het menu Administratie is enkel zichtbaar voor Admin gebruikers in MyCodaBox.


ORGANISATIE
Beheer je klanten over meerdere organisaties (bijvoorbeeld wanneer je voor meerdere boekhoudkantoren in groepsstructuur werkt), dan kan je via het hoofdmenu van de ene organisatie naar de andere navigeren.


OMGEVINGEN
Je hebt slechts één account nodig om toegang te krijgen tot meerdere omgevingen in MyCodaBox (één omgeving per software). Je hoeft niet uit te loggen en weer in te loggen om klanten van een ander softwarepakket te beheren. Zolang de omgevingen tot dezelfde organisatie behoren waar jij deel van uitmaakt, kan je via dit menu toegang krijgen tot al je omgevingen in MyCodaBox.


ADMINISTRATIE
  • Beheer gebruikers
    Beheer zelf de MyCodaBox gebruikers binnen je organisatie.
    Start er een nieuwe collega? Nodig nieuwe gebruikers zelf uit op MyCodaBox: ze kunnen binnen 5 minuten aan de slag!
  • Organisatie info 
    Beheer zelf de gegevens over je organisatie(s) die bij CodaBox geregistreerd zijn, bijv. het adres (indien je bepaalde gegevens wijzigt wanneer een nieuw mandaat voor je eigen organisatie is aangevraagd en nog niet ondertekend, word je erop attent gemaakt dat dit mandaat bijgewerkt is en de bijgewerkte versie getekend moet worden.)
    → Moet je ondernemingsnummer aangepast worden? Contacteer helpdesk@codabox.com
  • CodaBox Connect 
    Geeft een overzicht (CodaBox Connect toestemmingen) van de applicaties die toegang hebben tot de bestanden van jouw klanten, evenals de status van de toestemming en de toestemmings-ID.
    → Verander je van boekhoudsoftware? Gebruik dit menu om de toegang van een applicatie tot de bestanden van je klanten in te trekken.

JE ACCOUNT



LINKERMENU: Beheer van Klanten - Diensten - Mandaten - Info en nuttige links


DASHBOARD


KLANTEN
  • Lijst klanten
    Deze lijst bevat al je klanten (een nieuwe klant toevoegen doe je via + Nieuwe klant in het linkermenu). Voor bestaande klanten kan je eenvoudig nieuwe mandaten en diensten aanvragen. Wijzig de gegevens van je klant of exporteer een lijst van je klanten in CSV- of Excel-formaat.
  • Lijst klantentransfers
    Volg de status van je verzoeken voor klantentransfers. 
  • Nieuwe klant
    Nieuwe klanten aanmaken en hun gegevens invullen.


VOLMACHTEN & DIENSTEN
  • Coda 
    Lijst met alle CODA-mandaten van je klanten, hun status en de activatiedatum van deze mandaten.
    Zoek naar CODA-mandaten, bankrekeningen; en hun status volgens verschillende criteria.
    Exporteer een lijst van de CODA mandaten en bankrekeningen in CSV- of Excel-formaat.
  • Soda
    Lijst met alle SODA-mandaten van je klanten, hun status en de activatiedatum van deze mandaten.
    Zoek naar SODA-mandaten volgens verschillende criteria.
    Exporteer een lijst van de SODA-mandaten in CSV- of Excel-formaat.
  • Voila
    Lijst met al je klanten die geregistreerd zijn bij CodaBox en voor wie je de dienst VOILA besteld hebt of kan bestellen.
    Zoek naar klanten op basis van verschillende criteria.
    Weergave van uitnodigingsstatus.
  • Caro
    Lijst met al je klanten voor wie je de dienst VOILA besteld hebt of kan bestellen.
    Zoek naar klanten op basis van verschillende criteria.
    Weergave van de activatiestatus.


OMGEVING
  • Contracten & diensten
    Informatie over alle contracten en diensten aangeboden door CodaBox.
  • Omgeving info
    Beheer zelf de gegevens over je omgeving(en) die bij CodaBox geregistreerd zijn (bijv. het e-mailadres waarop je CodaBox communicatie ontvangt).
    → Verander je van boekhoudsoftware? Contacteer helpdesk@codabox.com


LINKS
  • e-Box
    Link naar het portaal van  de Sociale Zekerheid
  • What's new
    Link naar onze FAQ waar je een overzicht krijgt van alle nieuwigheden 
  • Status pagina
    Toegang tot onze dienstenstatuspagina

Jouw login niet meer bij de hand? Meer info nodig over onze functies? 

Zie ook onze Gerelateerde Artikelen