 | MyCodaBox is een online portaal, gecreëerd en geconfigureerd door CodaBox, bij het registreren van jouw boekhoudkantoor in ons systeem. |
Tijdswinst en gemak: de CodaBox diensten Dankzij CodaBox kan je rechtstreeks en veilig de volgende bestanden ontvangen:
Vraag deze diensten aan via MyCodaBox! Je dossiers beheren? Wanneer je inlogt op MyCodaBox, kun je je dossiers beheren, en ook de mandaten en de diensten die je voor je dossiers geactiveerd hebt. Werk je met verschillende softwarepakketten? MyCodaBox is Multi-omgeving. Met slechts één account krijg je toegang tot meerdere omgevingen (de boekhoudsoftwares die je gebruikt) in MyCodaBox. De MyCodaBox gebruikers beheren? Je kan zelf vanuit MyCodaBox – volledig gratis – een onbeperkt aantal gebruikers aanmaken voor je organisatie (als je met verschillende collega’s samenwerkt). In MyCodaBox kan je specifieke gebruikers binnen je organisatie als administrator aanduiden. Deze 'Admin' gebruikers kunnen andere gebruikers beheren en nieuwe gebruikers uitnodigen. Veilig? In MyCodaBox kan je tweestapsverificatie inschakelen: zo is je account extra beveiligd! | |
INLOGGEN |
Ben je een nieuwe CodaBox klant en heb je nog niet op MyCodaBox ingelogd? Hier vind je meer informatie.
Heb je nog geen contract getekend en wil je met CodaBox starten?
MENUBALK: Beheer van en toegang tot je Organisaties - Omgevingen |
Merk op: Het menu Administratie is enkel zichtbaar voor Admin gebruikers in MyCodaBox.
ORGANISATIE
OMGEVINGEN
ADMINISTRATIE
- Beheer gebruikers
Beheer zelf de MyCodaBox gebruikers binnen je organisatie.
Start er een nieuwe collega? Nodig nieuwe gebruikers zelf uit op MyCodaBox: ze kunnen binnen 5 minuten aan de slag! - Organisatie info
Beheer zelf de gegevens over je organisatie(s) die bij CodaBox geregistreerd zijn, bijv. het adres (indien je bepaalde gegevens wijzigt wanneer een nieuw mandaat voor je eigen onderneming is aangevraagd en nog niet ondertekend, word je erop attent gemaakt dat dit mandaat bijgewerkt is en de bijgewerkte versie getekend moet worden) of het facturatie e-mailadres.
→ Moet je ondernemingsnummer of BTW nummer aangepast worden? Daarvoor moet je CodaBox contacteren. Lees hier meer over fusies of wijziging van je statuut en vul het online formulier in. - CodaBox Connect
Geeft een overzicht (CodaBox Connect toestemmingen) van de applicaties die toegang hebben tot de bestanden van de dossiers die je beheert, evenals de status van de toestemming en de toestemmings-ID.
→ Verander je van boekhoudsoftware? Gebruik dit menu om de toegang van een applicatie tot die bestanden in te trekken.
JE ACCOUNT
- Je persoonlijke gebruikersgegevens (naam) beheren
- Je wachtwoord wijzigen
- 2FA beheren: schakel tweestapsverificatie in om je account nóg beter te beveiligen
- Afmelden
LINKERMENU: Beheer van Dossiers - Diensten - Mandaten - Info en nuttige links |
DASHBOARD
- Overzicht van bestaande problemen op dossierniveau
Corrigerende acties die door de boekhouder moeten worden ondernomen om tijdverlies te voorkomen wanneer de gegevens van een dossier onjuist zijn of ontbreken.
Momenteel (andere probleemrapporten zijn in ontwikkeling) groepeert dit dashboard de dossiers met de volgende problemen:- Het e-mailadres van het dossier is niet correct
Belangrijk: Het e-mailadres is nodig om CODA/SODA-documenten naar je klant te sturen en om VOILA-facturen te bezorgen. - KBC/CBC bankrekening niet gekoppeld aan CodaBox
De rekeninghouder heeft de koppeling met CodaBox nog niet gemaakt in zijn/haar KBC banking app.
Merk op: Mandaten worden alleen in het Dashboard weergegeven als de koppeling niet binnen 7 dagen wordt gemaakt. - De levering van bestanden naar Exact Online mislukt
- De kaarthouder heeft een CARO-toestemming ingetrokken
Voor KBC/CBC-klanten: De link moet opnieuw worden gemaakt in de banktoepassing.
- Het e-mailadres van het dossier is niet correct
DOSSIERS
- Lijst dossiers
Deze lijst bevat al je dossiers (een dossier toevoegen doe je via + Toevoegen of overbrengen in het linkermenu). Voor bestaande dossiers kan je eenvoudig nieuwe mandaten en diensten aanvragen. Wijzig de gegevens van een dossier of exporteer een lijst van je dossiers in CSV- of Excel-formaat. - Lijst dossiertransfers
Volg de status van je verzoeken voor dossiertransfers. - + Toevoegen of overbrengen
Nieuwe dossiers aanmaken en de gegevens invullen OF een onderneming, waarvoor al een actief dossier bestaat bij CodaBox (bijvoorbeeld onder een andere boekhouder), overbrengen naar jouw kantoor.
VOLMACHTEN & DIENSTEN
- CODA
Lijst met alle CODA-mandaten per dossier, hun status en de activatiedatum van deze mandaten.
Zoek CODA-mandaten, bankrekeningen; en hun status volgens verschillende criteria.
Exporteer een lijst van de CODA mandaten en bankrekeningen in CSV- of Excel-formaat. - SODA
Lijst met alle SODA-mandaten per dossier, hun status en de activatiedatum van deze mandaten.
Zoek SODA-mandaten volgens verschillende criteria.
Exporteer een lijst van de SODA-mandaten in CSV- of Excel-formaat. - VOILA
Lijst met al je dossiers die geregistreerd zijn bij CodaBox en waarvoor je de dienst VOILA besteld hebt of kan bestellen.
Zoek dossiers op basis van verschillende criteria.
Weergave van uitnodigingsstatus. - CARO
Lijst met alle dossiers waarvoor je de dienst VOILA besteld hebt of kan bestellen.
Zoek dossiers op basis van verschillende criteria.
Weergave van de activatiestatus.
OMGEVING
- Contracten & diensten
Informatie over alle contracten en diensten aangeboden door CodaBox. - Omgeving info
Beheer zelf de gegevens over je omgeving(en) die bij CodaBox geregistreerd zijn (bijv. het e-mailadres waarop je CodaBox communicatie ontvangt).
→ Verander je van boekhoudsoftware? Contacteer helpdesk@codabox.com
LINKS
- e-Box
Link naar het portaal van de Sociale Zekerheid - What's new
Link naar onze FAQ waar je een overzicht krijgt van alle nieuwigheden - Status pagina
Toegang tot onze dienstenstatuspagina
Jouw login niet meer bij de hand? Meer info nodig over onze functies?
Zie ook onze Gerelateerde Artikelen