Wat is MyCodabox?

• Beheer gebruikers
  Beheer zelf de MyCodabox gebruikers binnen je organisatie.
  Start er een nieuwe collega? Nodig nieuwe gebruikers zelf uit op MyCodabox: ze kunnen binnen 5 minuten aan de slag!
• Organisatie info 
  Hier vind je de gegevens over je organisatie(s) die bij Codabox geregistreerd zijn, bijv. het adres of het facturatie e-mailadres.
  De gegevens van de wettelijke vertegenwoordiger kan je indien nodig zelf aanpassen.
  → Wil je de gegevens van je bedrijf of je facturatie-adres wijzigen? Contacteer backoffice-invoices@wolterskluwer.com.
  → Moet je ondernemingsnummer of BTW nummer aangepast worden? Daarvoor moet je Codabox contacteren. Lees hier meer over fusies of wijziging van je statuut en contacteer Codabox tijdig.
• Codabox Connect 
  Geeft een overzicht (Codabox Connect toestemmingen) van de applicaties die toegang hebben tot de bestanden van de dossiers die je beheert, evenals de status van de toestemming en de toestemmings-ID.
  → Verander je van boekhoudsoftware? Gebruik dit menu om de toegang van een applicatie tot die bestanden in te trekken.

• Gedetecteerde problemen: Overzicht van bestaande problemen op dossierniveau
  Corrigerende acties die door de boekhouder moeten worden ondernomen om tijdverlies te voorkomen wanneer de gegevens van een dossier onjuist zijn of ontbreken.
  Momenteel (andere probleemrapporten zijn in ontwikkeling) groepeert dit dashboard de dossiers met de volgende problemen:
  • Momenteel is het niet mogelijk om e-mails te verzenden naar het e-mailadres van dit dossier
    Belangrijk: Het e-mailadres is nodig om CODA/SODA-documenten naar je klant te sturen en om VOILA-facturen te bezorgen.
  • Rekeninghouder heeft de link met Codabox voor KBC/CBC rekening nog niet gemaakt
    De rekeninghouder heeft de koppeling met Codabox nog niet gemaakt in de KBC banktoepassing.
    Merk op: Mandaten worden alleen in het Dashboard weergegeven als de koppeling niet binnen 7 dagen wordt gemaakt. 
  • Rekeninghouder heeft de link met Codabox voor KBC/CBC rekening verbroken
    Je ontvangt nu dus geen CODA meer voor deze rekening. De rekeninghouder moet de link opnieuw aanmaken via de KBC banktoepassing.
  • Levering van bestanden naar Exact Online mislukt
    Kijk de instellingen na in Exact Online en MyCodabox, en corrigeer waar nodig. 
  • De kaarthouder heeft een CARO-toestemming ingetrokken
    Voor KBC/CBC-klanten: De link moet opnieuw worden gemaakt in de banktoepassing.
• Diensten-activeringsgraad: aantal gebruikte diensten t.o.v. je aantal dossiers
  Laat Codabox je helpen om nóg meer tijd te besparen: bekijk hier voor hoeveel van je dossiers CODA, SODA, VOILA of CARO nog niet is geactiveerd:
  • Klik op het lichtblauwe deel (rechts) van één van de balken om de lijst van dossiers te zien waarvoor de dienst in kwestie nog niet geactiveerd is.
    ➟ Je kan dan doorklikken op de dossiercode en indien gewenst meteen de dienst aanvragen OF - indien je de dienst wel al aangevraagd had - nakijken wat de status is en waarom de dienst nog niet actief is (bijvoorbeeld mandaat nog niet getekend).
  • Klik op het donkerblauwe deel (links) van één van de balken om de lijst van dossiers te zien waarvoor de dienst al geactiveerd is.

Zodra je op één van de balken hebt geklikt, kan je rechts bovenaan de knop Analyse aanvragen gebruiken om een gratis, vrijblijvende én persoonlijk toegespitste analyse te krijgen: 

➟  Op basis van de transacties in de CODA-bestanden selecteert Codabox dan de dossiers waarvoor SODA, VOILA of CARO je tijd kan besparen. Zo ontdek je bijvoorbeeld welke ondernemingen regelmatig betalingen doen naar meerdere leveranciers die op Peppol geregistreerd zijn (activeer VOILA), welke ondernemingen hun kredietkaart regelmatig gebruiken (activeer CARO) en welke ondernemingen regelmatig betalingen doen naar een sociaal secretariaat dat partner is van Codabox (activeer SODA).

• Lijst dossiers
  Deze lijst bevat al je dossiers (een dossier toevoegen doe je via + Toevoegen of overbrengen in het linkermenu). Voor bestaande dossiers kan je eenvoudig nieuwe mandaten en diensten aanvragen. Wijzig de gegevens van een dossier of exporteer een lijst van je dossiers in CSV- of Excel-formaat.
• Lijst dossiertransfers
  Volg de status van je verzoeken voor dossiertransfers. 
• + Toevoegen of overbrengen
  Een nieuw dossier aanmaken en de gegevens invullen OF een onderneming, waarvoor al een actief dossier bestaat bij Codabox (bijvoorbeeld onder een andere boekhouder), overbrengen naar jouw kantoor.

  
  

• CODA 
  Lijst met alle CODA-mandaten per dossier, hun status en de activatiedatum van deze mandaten.
  Zoek CODA-mandaten, bankrekeningen; en hun status volgens verschillende criteria.
  Exporteer een lijst van de CODA mandaten en bankrekeningen in CSV- of Excel-formaat.
• SODA
  Lijst met alle SODA-mandaten per dossier, hun status en de activatiedatum van deze mandaten.
  Zoek SODA-mandaten volgens verschillende criteria.
  Exporteer een lijst van de SODA-mandaten in CSV- of Excel-formaat.
• VOILA
  Lijst met al je dossiers die geregistreerd zijn bij Codabox en waarvoor je de dienst VOILA besteld hebt of kan bestellen.
  Zoek dossiers op basis van hun status.
  Weergave van uitnodigingsstatus.
• CARO
  Lijst met alle dossiers waarvoor je de dienst CARO besteld hebt of mogelijk kan bestellen.
  Zoek dossiers op basis van hun status.
  Exporteer een lijst van de CARO-factuurgegevens in CSV-formaat.

Op het tabblad SODA, VOILA, CARO kan je ook een analyse aanvragen: zo ontdek je voor welke dossiers SODA mogelijk is per sociaal secretariaat en/of VOILA mogelijk is per leverancier en/of CARO mogelijk is per bank.

• Diensten & tarieven
  Informatie over alle diensten aangeboden door Codabox.
• Omgeving info
  Beheer zelf de gegevens over je omgeving(en) die bij Codabox geregistreerd zijn (bijv. het e-mailadres waarop je Codabox communicatie ontvangt).
  → Verander je van boekhoudsoftware? Contacteer helpdesk@codabox.com
  

  
  

• e-Box
  Link naar het portaal van  de Sociale Zekerheid
• What's new
  Link naar onze FAQ waar je een overzicht krijgt van alle nieuwigheden 
• Status pagina
  Toegang tot onze dienstenstatuspagina