Frais VOILA

Calcul du montant

Le montant à vous facturer est calculé en fonction du nombre de numéros d'Entreprise pour lesquels le statut du Service VOILA dans MyCodaBox est 'ACTIF' ET qui ont déjà reçu au moins une facture d'achat via VOILA


Les clients qui sont gérés dans votre Clearfacts ne sont pas pris en compte dans ce calcul car VOILA est inclus dans votre abonnement ClearFacts


Important : 

Afin d'être facturé(e) uniquement pour vos clients actifs, n'oubliez pas de tenir à jour la liste de vos clients dans MyCodaBox ! Lorsqu'un client n'est plus un client actif (faillite, cessation, ...), il peut être archivé via MyCodaBox : ses mandats et Services seront immédiatement arrêtés.

Frais administratifs

Aucuns frais administratifs

Coûts mensuels récurrents

Pour déterminer le coût mensuel récurrent, nous faisons le cumul de CODA, CARO et VOILA qui sont actifs dans votre MyCodaBox.

Exemple de calcul avec gestion des clients uniquement via CodaBox

CODACAROVOILA
110 comptes courants actifs20 références clients actifs8 numéros d'entreprise
110 + 20 + 8 = un total de 138 unités

Dans l'exemple ci-dessus, 138 unités seront facturées comme coûts mensuels récurrents. 

Le montant facturé par unité dépend du nombre d'unités actifs.

Dans ce cas-ci, il s'agit du montant qui correspond à la tranche entre 121 et 240 unités (voir tableau plus bas tableau 'Nombres d'unités').


Exemple de calcul avec gestion des clients via CodaBox ET via Clearfacts

CODACAROVOILA
110 comptes courants actifs20 références clients actifs10 numéros d'entreprise gérés uniquement via CodaBox
15 numéros d'entreprise gérés aussi via ClearFacts 
110 + 20 + 10 = un total de 140 unités

Dans l'exemple ci-dessus, 140 unités seront facturées comme coûts mensuels récurrents. 

Le montant facturé par unité dépend du nombre d'unités de clients actifs dans MyCodaBox : Ne sont pas comptabilisés dans ce cumul les clients actifs pour VOILA que vous gérez AUSSI via votre environnement ClearFacts car VOILA est inclus dans votre abonnement ClearFacts.

Dans ce cas-ci, il s'agit du montant qui correspond à la tranche entre 121 et 240 unités.


Les tarifs, la description du Service ainsi que les Conditions Générales pour VOILA sont disponibles via 

MyCodaBox > Environnement > Services & tarifs > VOILA. 

L'activation du Service VOILA pour votre client n'entraîne aucun frais pour lui.

Frais SODA

Calcul du montant

Le Service SODA est facturé par environnement (logiciel de comptabilité) via :

  • Un coût unique par mandat qui est facturé 1x au moment de l'activation du mandat.
  • Un coût mensuel par environnement: Il n'y a pas de cumul comme pour les CODA : le montant mensuel fixe pour ce service est facturé une fois par mois par environnement (quel que soit le nombre de clients pour lesquels SODA a été activé, et le nombre de secrétariats sociaux auprès desquels les SODA sont récupérés).

Quand le coût mensuel du Service est-il facturé ?
Dès que vous avez un mandat SODA actif et que vous recevez des fichiers SODA sur votre environnement.
Pourquoi le coût du Service SODA est-il peu élevé ?
Car le prix ne dépend pas du nombre de dossiers clients présents sur chacun de vos environnements. Si vous avez 200 dossiers sur votre environnement Expert, le prix reste inchangé, vous payez le coût mensuel de SODA.

Exemple de calcul des frais SODA



Nombre de mandats SODA activés au cours du mois sur l'environnement X
Facturé par CodaBox pour environnement X
Janvier 1 mandat1 x coût unique1 x coût mensuel pour SODA
Février
/1 x coût mensuel              "
Mars
/1 x coût mensuel              "
Avril80 mandats80 x coût unique1 x coût mensuel              "
Mai 
/1 x coût mensuel              "
Juin
/1 x coût mensuel              "
Juillet2 mandats2 x coût unique 1 x coût mensuel              "
Août
/1 x coût mensuel              "
Septembre
/1 x coût mensuel              "
Octobre
/1 x coût mensuel              "
Novembre5 mandats5 x coût unique1 x coût mensuel              "
Décembre
/1 x coût mensuel              "
TOTAL88 mandats88 X coût unique
pour chaque mandat activé		12 x coût mensuel 
pour le Service SODA / environnement


SODA sur 2 environnements ?
Votre Fiduciaire travaille avec 1 environnement Yuki et 1 environnement Expert/M.
Vous activez le Service SODA sur chacun de vos environnements.

Vous utilisez donc 2x le Service SODA= vous payez 2x le coût mensuel* quel que soit le nombre de dossier client que vous traitez sur vos environnements.

Vous avez déjà des mandats SODA actifs et vous commandez des mandats SODA supplémentaires ?
CodaBox facture le coût mensuel pour le Service SODA + le coût unique pour chaque nouveau mandat activé.
Le mois suivant, vous payez uniquement le coût mensuel pour le Service.



Les tarifs, la description du Service ainsi que les Conditions Générales pour SODA sont disponibles via 

MyCodaBox > Environnement > Services & tarifs > SODA.

Frais CARO

Calcul du montant

Frais administratifs :

- Montant unique par référence client à l'activation

- Pas de cumul avec CODA

- Les frais administratifs doivent être payés séparément pour CODA et CARO

CODACARO
110 mandats = 110 x frais administratifs20 références clients = 20 x frais administratifs


Coûts mensuels récurrents :

- Cumul de CODA et CARO pour déterminer le coût mensuel récurrent

CODACARO
110 comptes courants actifs20 références clients actifs
110 + 20 = un total de 130 unités

Dans l'exemple ci-dessus, 130 unités seront facturées comme coûts mensuels récurrents. Le montant facturé par unité dépend du nombre d'unités actifs. Donc, dans ce cas-ci, il s'agit du montant qui correspond à la tranche entre 121 et 240 unités.


Les tarifs, la description du Service ainsi que les Conditions Générales pour CARO sont disponibles via 

MyCodaBox > Environnement > Services & tarifs > CARO. 

CARO peut être commandé sur base d'un mandat actif pour un IBAN qui fait partie d'une banque qui supporte ce Service.

Vous n'avez pas trouvé la réponse à votre question concernant les tarifs de nos Services ? 

Nous nous ferons un plaisir de vous aider ! Contactez helpdesk@codabox.com.