MIJN FACTUUR |
CodaBox-facturen worden verzonden in PDF-formaat per e-mail of via een ander elektronisch kanaal naar keuze.
Je factuur kan worden afgeleverd door:
- CodaBox als je rechtstreeks met ons samenwerkt
- Een CodaBox partner
De factuur van CodaBox bevat een overzicht van de gebruikte CodaBox-diensten:
 |
Welke diensten kunnen op je factuur worden vermeld?
|
Wie is de afzender van deze facturen?
➪ Het is mogelijk dat je een factuur ontvangt van CodaBox en één van een partner, dit gebeurt wanneer je meerdere boekhoudsoftwares gebruikt.
Waar kan ik de details van mijn factuur raadplegen?
➪ Details van je factuur zijn beschikbaar in het overeenkomstige gebruikersrapport. Een factuur die je in maand X ontvangt, wordt altijd gekoppeld aan de rapporten van maand X -1. Houd er rekening mee dat je verdeler je factuur later in de maand kan opmaken.
MIJN RAPPORT |
Maandelijkse rapporten bevatten de gegevens van de CodaBox Diensten die op je factuur worden vermeld.
Deze rapporten worden in PDF-formaat verzonden naar het e-mailadres dat is aangegeven in de Fiduciaire Informatie in je MyCodaBox platform.
Afhankelijk van de CodaBox Diensten waarop je geabonneerd bent, kan je verschillende soorten rapporten ontvangen:
- Bankrekeningen
- Volmachten
- SODA
'Bankrekeningen' Rapport
Dit rapport maakt een onderscheid tussen zichtrekeningen-en spaarrekeningen : voor een spaarrekening zijn er geen recurrente maandelijkse technische kosten.
Dit rapport toont alle bankrekeningen die actief waren aan het einde van de aangegeven maand (in dit voorbeeld in mei 2021).
Bijvoorbeeld op een factuur van juni met x-aantal bankrekeningen komt dit aantal overeen met het aantal rekeningen dat vermeld staat op het rapport van mei
Belangrijk:
- CodaBox factureert je vooraf de maandelijkse kosten van een zichtrekening.
- Voor een gearchiveerde rekening is er geen pro-rata terugbetaling van de maandelijkse kosten.
- Er zijn er geen technische kosten voor de eerste leveringsmaand.
 |
'Volmachten' Rapport
In dit voorbeeld toont het CODA volmachten rapport alle CODA mandaten die in mei actief zijn geworden.
Bijvoorbeeld op een factuur van juni met x-aantal CODA-mandaten komt dit aantal overeen met het aantal mandaten dat vermeld staat op het rapport van mei
- CodaBox rekent de kosten voor het activeren van een mandaat aan in de maand volgend op de maand van activering.
- Als je geen rapport ontvangt voor CODA-mandaten, betekent dit dat er geen nieuwe mandaten zijn geactiveerd.
 |
'SODA' Rapport
In dit voorbeeld toont het SODA volmachten rapport alle SODA mandaten die in mei actief zijn geworden.
Bijvoorbeeld, op een factuur van juni met een x-aantal SODA-mandaten komt dit aantal overeen met het aantal dat vermeld staat op het rapport van mei.
CodaBox rekent de kosten voor het activeren van een mandaat aan in de maand volgend op de maand van activering.
Als dit rapport 0 mandaten weergeeft, betekent dit dat er voor die maand geen activeringskosten op je SODA-factuur zullen staan. Het ontvangen van het rapport geeft aan dat je wel minstens 1 actief SODA-mandaat hebt, en worden de maandelijkse kosten voor de SODA-dienst in rekening gebracht.
 |
Zie ook onze Gerelateerde Artikelen