Dit artikel bevat informatie voor boekhoudkantoren.
★ Ben je een CodaBox Business klant (onderneming/bedrijf/vzw), ga dan naar deze pagina.
De combinatie van je maandelijkse factuur en je maandelijkse rapport(en) biedt je nuttige informatie.
Je ontvangt van CodaBox één of meerdere maandelijkse rapporten. Afhankelijk van de CodaBox Diensten die je geactiveerd hebt, kan je verschillende soorten rapporten ontvangen:
- Bankrekeningen: is de titel van het rapport '01/2024', dan bevat dit rapport alle rekeningen die de status actief hadden op 31/01/2024
- Volmachten: is de titel van het rapport '01/2024', dan bevat dit rapport de CODA mandaten die geactiveerd zijn tussen 01/01/2024 en 31/01/2024
- SODA: is de titel van het rapport '01/2024', dan bevat dit rapport de SODA mandaten die geactiveerd zijn tussen 01/01/2024 en 31/01/2024
Een factuur die je deze maand ontvangt, heeft betrekking op de rapporten met gegevens van de vorige maand.
☆ Wil je je factuur naast je rapport(en) leggen? Kijk dan goed na dat de datum strookt. Bijvoorbeeld: voor een factuur ontvangen in de maand februari 2024, vind je de details in het rapport met als titel 'Rapport voor 01/2024'.
MIJN FACTUUR |
CodaBox-facturen worden verzonden in PDF-formaat per e-mail of via een ander elektronisch kanaal naar keuze.
Je factuur kan worden afgeleverd door:
- CodaBox als je rechtstreeks met ons samenwerkt
- Een CodaBox partner
De factuur van CodaBox bevat een overzicht van de gebruikte CodaBox Diensten:
 |
Welke diensten kunnen op de factuur worden vermeld?
|
Begrijp je factuur en de correlatie met diensten & rapporten: voorbeeld van een factuur gedateerd op 1 februari 2024:
| Dienst & aangegeven periode | Facturatie |
| CODA – zichtrekening | Voor het aantal zichtrekeningen die al in de vorige maand (januari) actief waren, betaal je nu om de CODA in februari te ontvangen. De lijst van deze zichtrekeningen vind je in je rapport ‘Bankrekeningen’ met als titel '01/2024'. |
| CODA – spaarrekening | Geen kosten De lijst van deze spaarrekeningen vind je in je rapport ‘Bankrekeningen’ met als titel '01/2024'. |
| CODA - activatie volmacht | Je betaalt éénmalig voor het aantal CODA volmachten dat in de loop van de vorige maand (januari) geactiveerd werd. De lijst van de geactiveerde volmachten vind je in je rapport ‘Volmachten’ met als titel '01/2024'. |
| CARO - administratieve kosten | Je betaalt éénmalig voor het aantal CAROs dat in de loop van de vorige maand (januari) geactiveerd werd. |
| CARO - recurrente kosten | Voor het aantal klantenreferenties waarvoor in de vorige maand (januari) al CARO actief was, betaal je nu om de CARO in februari te ontvangen. |
| SODA - service | Je betaalt een maandelijkse vaste kost per omgeving (ongeacht het aantal klanten waarvoor SODA actief is en ongeacht het aantal sociale secretariaten waarbij SODA worden opgehaald). |
| SODA - activatie volmacht | Je betaalt éénmalig voor het aantal SODA volmachten dat in de loop van de vorige maand (januari) geactiveerd werd. De lijst van de geactiveerde volmachten vind je in je rapport ‘SODA' met als titel '01/2024'. |
| VOILA - recurrente kosten | Voor het aantal ondernemingsnummers (klanten) waarvoor in de vorige maand (januari) al VOILA actief was, betaal je nu om de VOILA in februari te ontvangen. |
Wie is de afzender van deze facturen?
➪ Het is mogelijk dat je een factuur ontvangt van CodaBox en één van een partner (bijvoorbeeld wanneer je meerdere boekhoudsoftwares gebruikt, waarvan minstens 1 via een partner).
Kan ik het adres wijzigen waar de factuur naar gestuurd wordt?
- In MyCodaBox, klik op Administratie* > Organisatie info.
- Op de pagina 'Organisatie info', klik op Bewerk organisatie info en wijzig het facturatieadres onderaan.
- Bevestig met de knop Wijzigingen opslaan.
➪ Ontvang je je factuur van een CodaBox partner? Contacteer dan de verzender met de vraag om je adres te wijzigen.
Waar kan ik de details van mijn factuur raadplegen?
➪ Details van je factuur zijn beschikbaar in het overeenkomstige gebruikersrapport.
Een factuur die je deze maand ontvangt, is gekoppeld aan de rapporten van de vorige maand (let op: het is mogelijk dat je verdeler je factuur pas later in de maand opmaakt).
➪ Bijvoorbeeld: voor een factuur ontvangen in de maand februari, vind je de details in het rapport met als titel 01/2024.
MIJN RAPPORT(EN) |
Maandelijkse rapporten bevatten de gegevens van de CodaBox Diensten die op je factuur worden vermeld.
Deze rapporten worden in PDF-formaat verzonden naar het e-mailadres dat is aangegeven in de Omgeving info links onderaan in je MyCodaBox.
Afhankelijk van de CodaBox Diensten waarop je geabonneerd bent, kan je verschillende soorten rapporten ontvangen:
- Bankrekeningen
- Volmachten
- SODA
'Bankrekeningen' Rapport
Dit rapport maakt een onderscheid tussen zichtrekeningen-en spaarrekeningen : voor een spaarrekening zijn er geen recurrente maandelijkse technische kosten.
Dit rapport toont alle bankrekeningen die actief waren aan het einde van de aangegeven maand (in dit voorbeeld in mei 2021).
Bijvoorbeeld op een factuur van juni 2021 met x-aantal bankrekeningen komt dit aantal overeen met het aantal rekeningen dat vermeld staat op het rapport met als titel 'Rapport voor 05/2021'.
Belangrijk:
- CodaBox factureert je vooraf de maandelijkse kosten van een zichtrekening.
- Voor een gearchiveerde rekening is er geen pro-rata terugbetaling van de maandelijkse kosten.
- Er zijn er geen technische kosten voor de eerste leveringsmaand.
 |
'Volmachten' Rapport
In dit voorbeeld toont het CODA volmachten rapport alle CODA mandaten die in mei actief zijn geworden.
Bijvoorbeeld op een factuur van juni 2021 met x-aantal CODA-mandaten komt dit aantal overeen met het aantal mandaten dat vermeld staat op het rapport met als titel 'Rapport voor 05/2021'.
- CodaBox rekent de kosten voor het activeren van een mandaat aan in de maand volgend op de maand van activering.
- Als je geen rapport ontvangt voor CODA-mandaten, betekent dit dat er geen nieuwe mandaten zijn geactiveerd.
 |
'SODA' Rapport
In dit voorbeeld toont het SODA volmachten rapport alle SODA mandaten die in mei actief zijn geworden.
Bijvoorbeeld, op een factuur van juni 2021 met x-aantal SODA-mandaten komt dit aantal overeen met het aantal dat vermeld staat op het rapport met als titel 'Rapport voor 05/2021'.
CodaBox rekent de kosten voor het activeren van een mandaat aan in de maand volgend op de maand van activering.
Als dit rapport 0 mandaten weergeeft, betekent dit dat er voor die maand geen activeringskosten op je SODA-factuur zullen staan. Het ontvangen van het rapport geeft aan dat je wel minstens 1 actief SODA-mandaat hebt, en worden de maandelijkse kosten voor de SODA dienst in rekening gebracht.
 |
Zie ook onze Gerelateerde Artikelen