Mijn factuur


CodaBox-facturen worden verzonden in PDF-formaat per e-mail of via een ander elektronisch kanaal naar keuze.

Uw factuur kan worden afgeleverd door:

  • CodaBox als u rechtstreeks met ons samenwerkt
  • Een CodaBox partner

→ het is daarom mogelijk dat u een factuur ontvangt van CodaBox én van een partner (dit gebeurt wanneer u meerdere boekhoudsoftwares gebruikt)


De factuur van CodaBox bevat een overzicht van de gebruikte CodaBox-diensten:



Details van uw factuur zijn beschikbaar in het overeenkomstige gebruikersrapport.


Opmerkingen:

Een factuur die u in maand X ontvangt, wordt altijd gekoppeld aan de rapporten van maand X -1.

Houd er rekening mee dat uw verdeler uw factuur later in de maand kan opmaken. 


Mijn rapporten


Maandelijkse rapporten worden in PDF-formaat verzonden naar het e-mailadres dat is aangegeven in de Fiduciaire Informatie in uw MyCodaBox platform. 

Deze rapporten bevatten de gegevens van de CodaBox Services die op uw factuur worden vermeld.


De verschillende soorten rapporten en hun interpretatie
Afhankelijk van de CodaBox Services waarop u geabonneerd bent, kunt u verschillende soorten rapporten ontvangen:

  • Bankrekeningen
  • Volmachten
  • SODA


Type rapportDetails

Klik op de afbeelding om deze vergroot weer te geven 
Dit rapport toont alle bankrekeningen die actief waren aan het einde van de aangegeven maand (in dit voorbeeld in oktober 2019).


We concluderen dat u CODA voor deze accounts zult ontvangen in de loop van de volgende maand (in dit voorbeeld in november 2019).


Dit rapport maakt een onderscheid tussen zichtrekeningen-en spaarrekeningen.


Ook uw factuur maakt dit onderscheid omdat spaarrekeningen gratis worden geleverd: Voor een spaarrekening zijn er geen recurrente maandelijkse technische kosten.


CodaBox factureert u vooraf de maandelijkse kosten van een zichtrekening.

De factuur van november geeft bijvoorbeeld een x aantal zichtrekeningen aan, dit aantal komt overeen met het aantal dat vermeld staat op het rapport van oktober.


Voor een rekening die in de maand november wordt gearchiveerd, is er geen pro rata terugbetaling van de maandelijkse kosten. U betaalt altijd vooraf voor de hele maand.


Aangezien CodaBox u vooraf factureert, zijn er geen technische kosten voor de eerste leveringsmaand.

 Klik op de afbeelding om deze vergroot weer te geven 

In dit voorbeeld toont het CODA volmachten rapport alle CODA mandaten die in oktober actief zijn geworden.


Bijvoorbeeld op een factuur van november met x-aantal CODA-mandaten komt dit aantal overeen met het aantal mandaten dat vermeld staat op het rapport van oktober.


CodaBox rekent de kosten voor het activeren van een mandaat aan in de maand volgend op de maand van activering.


Als u geen rapport ontvangt voor CODA-mandaten, betekent dit dat er geen nieuwe mandaten zijn geactiveerd.


Klik op de afbeelding om deze vergroot weer te geven 

In dit voorbeeld toont het SODA volmachten rapport alle SODA mandaten die in oktober actief zijn geworden.


Bijvoorbeeld, op een factuur van november met een x-aantal SODA-mandaten komt dit aantal overeen met het aantal dat vermeld staat op het rapport van oktober.


CodaBox rekent de kosten voor het activeren van een mandaat aan in de maand volgend op de maand van activering.


Als dit rapport 0 mandaten weergeeft, betekent dit dat er voor die maand geen activeringskosten op uw SODA-factuur zullen staan. Het ontvangen van het rapport geeft aan dat u wel minstens 1 actief SODA-mandaat heeft, en worden de maandelijkse kosten voor de SODA-dienst in rekening gebracht.