Voeg een rekening toe voor een bestaand dossier
- In MyCodaBox, klik op Dossiers > Lijst dossiers > Zoeken.
(Vind je het dossier niet? Klik hier voor meer info over navigeren tussen organisaties/omgevingen.) - Voor het gekozen dossier, in de meest rechtse kolom, klik je op Nieuwe CODA volmacht.
Het dossier opent op het CODA tabblad. - Klik op Nieuwe CODA Volmacht+.
- Voeg de bankrekening (IBAN) toe.
✦Zie je geen leeg IBAN-vak of wil je meerdere rekeningen toevoegen? Klik dan op Bankrekening toevoegen.
✦Zie je een lijst van Bestelbare bankrekeningen? Dit zijn de gearchiveerde bankrekeningen voor dit dossier die kunnen besteld worden. Je kan deze selecteren.
✦Zie je een lijst van Niet bestelbare bankrekeningen? Dit zijn de rekeningen die reeds zijn aangevraagd en dus voor dit dossier al in behandeling zijn en niet meer besteld kunnen worden. - Klik op Volmacht opslaan.
Er wordt een nieuw bankmandaat gegenereerd. In het tabblad CODA van het dossier zie je de vereiste actie(s) (ondertekening mandaat).
Je ontvangt CODA zodra dit mandaat ondertekend en geactiveerd is.
De procedure is ook beschikbaar via een korte video
Op deze pagina kan je onze korte video-tutorial 'Hoe een nieuwe bankrekening toevoegen?' bekijken (let op: sommige benamingen op de schermen zijn intussen gewijzigd).
Bekijk zeker ook onze andere videotutorials die je stap voor stap door MyCodaBox leiden met concrete voorbeelden.
Troubleshooting |
Melding 'Ontkoppel bankrekening': een rekening toevoegen die al onder een ander dossier bestaat
- Volg de instructies hierboven om de rekening toe te voegen.
Wanneer je op Volmacht opslaan klikt, zie je de boodschap "Deze bankrekening bestaat al in ons systeem. Ze is al toegekend aan een dossier onder je eigen kantoor." - Klik op de knop Ontkoppel bankrekening.
- Bevestig je keuze in de pop-up, met de knop Ontkoppel bankrekening.
- Klik opnieuw op Volmacht Opslaan.
Er wordt een nieuw bankmandaat gegenereerd. In het tabblad CODA van het dossier zie je de vereiste actie(s) (ondertekening mandaat).
Je ontvangt CODA zodra dit mandaat ondertekend en geactiveerd is.
Melding 'Deze bankrekening bestaat al in ons systeem'
Melding 'CODA kan niet besteld worden'
Bij het toevoegen van een bankrekening in MyCodaBox via de instructies hierboven verschijnt het volgende bericht:
Mogelijk gaat het om een bankinvesteringsrekening: sommige specifieke bankinvesteringsrekeningen kunnen worden gedeeld tussen bedrijven: dit type bankrekening behoort toe aan de bank en er kan geen volmacht worden besteld op dit type van rekening.
Welke soorten bankrekeningen kunnen worden toegevoegd?
- Nieuwe bankrekening van een partnerbank
- Gearchiveerde bankrekening van een partnerbank, voorheen gekoppeld aan hetzelfde dossier of een ander dossier in dezelfde omgeving
De rekening moet uniek zijn in ons systeem
Als het systeem detecteert dat de rekening al bestaat, wordt een foutbericht weergegeven wanneer je op Volmacht opslaan klikt (zie de meldingen hierboven).
Type rekeningen waarvoor CODA niet mogelijk / Geweigerd door bank
Zie ook onze Gerelateerde Artikelen